中财网查询企业软件:译言网 | 10个最有用的WORD快捷键
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/03 10:14:49
想寻找快捷键？那种不是很记得，或知道肯定在什么地方的快捷键，你手头可以有一堆的资源：帮助文件、谷歌提示，甚至还包括那些在TechRepublic下载库上找到的综合列表。综合的当然好，但有时候有选择的提供才更实用。
如果你陷入荒岛上，哪10个快捷键才是你最希望带在身上的呢？以下是我的选择。
按键 功能 备注
Shift + F3 大小写切换 这个并非完美 — 比如说，它在标题大写模式下坚持要把文章和介词改为大写，不过还是帮我们节省了大量时间的。
Ctrl + Shift + N 应用Normal模式 如果工作文档到处都是隐藏或特殊的格式（一般是他人的），用这个可以很容易就把所在段落转为正常模式。
Ctrl + Shift + C 复制选定文本的格式 一旦你复制了这个格式，可以用Ctrl + Shift + V粘贴格式到新选定的文本中去。是的，我知道 — 格式刷也能做这件事情。但格式刷很健忘，刷完一次就忘了刚才的格式了。这个快捷键会一直记住你复制的格式，除非你关闭Word。
Alt + F9 切换域代码显示或关闭 除非打上域阴影开关 — 我不知道有多少人这么干 — 你不一定能说得出域代码的字面文本或者底层域代码会产生什么样的文本。用这个快捷键可快速浏览一下，避免无法预料的改变或者不期望的编辑后果的发生。
F4 重复最近的操作 这个可能是最好的快捷键（尤其对于撤销重做来说，我之所以不把Undo放进来是因为它对我来说就像呼吸一样，可以不加思考就会做）。F4快捷键几乎能重做你对文档文本的任何操作：输入文字、设定格式、删除。也可以让你重复添加或删除表格行，但对整个表实现不是很理想。比如说，改变表属性不能用这个快捷键重做。
Ctrl + H 打开查找与替换窗口，切换到替换标签 替换功能我常用到，所以这是我的必备快捷键之一。 Ctrl + F则是打开查找与替换窗口仅之下仅执行文档查找任务。
Ctrl + 拖动文本或对象 创建文本或对象的一个拷贝 抱歉，这里用到了鼠标，这破坏了快捷键的纯粹性，但是我要说，当你需要拷贝一个对象并控制其去向的时候，这是一个很有用的操作。举个例子，具有特定位置属性的一幅图片或其他对象如果你用标准的复制粘贴方法可能会带来不可预期的放置效果。这一快捷键能让你准确地把复制对象拖动到想要的位置去。只需确保自己在释放Ctrl键之前先释放文本或对象，否则的话Word会把原始的对象移动过去而不是复制过去。小贴士：如果你拖动的同时按住SHIFT键，Word会让复制的跟原始的对齐。
Ctrl + Q 移除非选定段落的设定格式的段落格式 如果你想剥离那些手工应用的格式，恢复段落格式所定义的特性，这一快捷键是最快的方式。对于字符格式来说，Ctrl + 空格做同样的事情。
Ctrl + 0 （零） 将选定文本的每段前增加12磅的间距 这个似乎没什么大用，但你可以用它来快速改善选定文本的可读性。比如说，表格文字经常会挤到表格上边线，选定表格并应用Ctrl+0情况马上改善。
Alt + 垂直拖动鼠标 进行纵向文本选择 又一个键盘鼠标的搭档组合，这个相当晦涩但也相当有用。部分用户不懂用，主要是次序问题。只需确保先按住Alt键再按鼠标并拖动。然后，在释放鼠标之前先释放Alt键。
如果你陷入荒岛上，哪10个快捷键才是你最希望带在身上的呢？以下是我的选择。
按键 功能 备注
Shift + F3 大小写切换 这个并非完美 — 比如说，它在标题大写模式下坚持要把文章和介词改为大写，不过还是帮我们节省了大量时间的。
Ctrl + Shift + N 应用Normal模式 如果工作文档到处都是隐藏或特殊的格式（一般是他人的），用这个可以很容易就把所在段落转为正常模式。
Ctrl + Shift + C 复制选定文本的格式 一旦你复制了这个格式，可以用Ctrl + Shift + V粘贴格式到新选定的文本中去。是的，我知道 — 格式刷也能做这件事情。但格式刷很健忘，刷完一次就忘了刚才的格式了。这个快捷键会一直记住你复制的格式，除非你关闭Word。
Alt + F9 切换域代码显示或关闭 除非打上域阴影开关 — 我不知道有多少人这么干 — 你不一定能说得出域代码的字面文本或者底层域代码会产生什么样的文本。用这个快捷键可快速浏览一下，避免无法预料的改变或者不期望的编辑后果的发生。
F4 重复最近的操作 这个可能是最好的快捷键（尤其对于撤销重做来说，我之所以不把Undo放进来是因为它对我来说就像呼吸一样，可以不加思考就会做）。F4快捷键几乎能重做你对文档文本的任何操作：输入文字、设定格式、删除。也可以让你重复添加或删除表格行，但对整个表实现不是很理想。比如说，改变表属性不能用这个快捷键重做。
Ctrl + H 打开查找与替换窗口，切换到替换标签 替换功能我常用到，所以这是我的必备快捷键之一。 Ctrl + F则是打开查找与替换窗口仅之下仅执行文档查找任务。
Ctrl + 拖动文本或对象 创建文本或对象的一个拷贝 抱歉，这里用到了鼠标，这破坏了快捷键的纯粹性，但是我要说，当你需要拷贝一个对象并控制其去向的时候，这是一个很有用的操作。举个例子，具有特定位置属性的一幅图片或其他对象如果你用标准的复制粘贴方法可能会带来不可预期的放置效果。这一快捷键能让你准确地把复制对象拖动到想要的位置去。只需确保自己在释放Ctrl键之前先释放文本或对象，否则的话Word会把原始的对象移动过去而不是复制过去。小贴士：如果你拖动的同时按住SHIFT键，Word会让复制的跟原始的对齐。
Ctrl + Q 移除非选定段落的设定格式的段落格式 如果你想剥离那些手工应用的格式，恢复段落格式所定义的特性，这一快捷键是最快的方式。对于字符格式来说，Ctrl + 空格做同样的事情。
Ctrl + 0 （零） 将选定文本的每段前增加12磅的间距 这个似乎没什么大用，但你可以用它来快速改善选定文本的可读性。比如说，表格文字经常会挤到表格上边线，选定表格并应用Ctrl+0情况马上改善。
Alt + 垂直拖动鼠标 进行纵向文本选择 又一个键盘鼠标的搭档组合，这个相当晦涩但也相当有用。部分用户不懂用，主要是次序问题。只需确保先按住Alt键再按鼠标并拖动。然后，在释放鼠标之前先释放Alt键。
请教：给一些最有用的快捷键。谢谢！
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