中财网白云vs柳生一剑:办公室工作流程及行为细则
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/27 20:23:03
第一条 为进一步规范管理，提高工作效率，保障单位管理工作的统一指导、协调和监督，特制定本细则
第二条 工作流程
1． 每周一开《一周工作总结会议》，领导根据员工上周工作和填写的“下周工作计划”给予指正或补充。
2． 每天早上员工来到单位后必须在打扫完卫生，或在前一天下班前十分钟大、大扫卫生，完成自己的值日范围。
3． 每天早上员工在工作之前看一下上周自己定的本周的“工作计划”，来适当的安排自己的今天所要做的工作。
4． 如果某员工某天早上不清楚自己应该做什么工作，就应该在上班后问主任或直接到领导办公室问今天有没有工作要安排，方式如下（第三条）。
5．每天下午下班之前，看一下自己的“工作计划”，今天自己计划的工作是否完成，如果没完成需要加班来完成的，就填写《加班申请表》，申请加班。
6． 每天对于领导临时安排的工作要按时完成并及时反馈。
7． 办公室员工应该尊重领导、尊重同事、尊重工作，员工在执行工作的过程中不得有推委现象，在工作时要互相帮助、和睦相处。
第三条 领取任务
1． 携带物品：领导传达员工去领取任务的时候，员工必须带上笔、笔记本或移动硬盘。
2． 方式、态度：
1〉进房间时，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。
2〉办公室内要保持良好的站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
3〉如果经理让员工坐下，也要保持谦虚的态度：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
3． 听取工作：经理布置任务的同时员工要记录好工作的内容、数量和完成期限。
第四条 执行任务
1． 领取的某项工作如果需要几个人一起完成，那么负责者就要组织协调好，使工作顺利完成。
2． 如果在执行工作的过程中遇到不明白的问题或难题，要及时向能够解决该问题的同事或直接向领导询问直至把问题搞清楚。
3． 领取工作的员工如果预计在规定的时间内完不成该项任务，该员工须在规定完成该项工作的时间内提前向领导说明原因，并申请合适的时间继续完成该任务。
第五条 汇报工作
1． 办公室员工在规定的时间内完成任务，要及时的向领导汇报工作，不要出现领导催问员工的现象。
2． 如果完成的工作是文件式的，就要把打印好的文件整理好连同笔、笔记本到领导办公室汇报工作。
3．如果完成的工作需保存在电脑里的，就把需保存的文件拷贝到移动硬盘里连同笔、笔记本到领导办公室汇报工作。
4．方式、态度：（同上）
第二条 工作流程
1． 每周一开《一周工作总结会议》，领导根据员工上周工作和填写的“下周工作计划”给予指正或补充。
2． 每天早上员工来到单位后必须在打扫完卫生，或在前一天下班前十分钟大、大扫卫生，完成自己的值日范围。
3． 每天早上员工在工作之前看一下上周自己定的本周的“工作计划”，来适当的安排自己的今天所要做的工作。
4． 如果某员工某天早上不清楚自己应该做什么工作，就应该在上班后问主任或直接到领导办公室问今天有没有工作要安排，方式如下（第三条）。
5．每天下午下班之前，看一下自己的“工作计划”，今天自己计划的工作是否完成，如果没完成需要加班来完成的，就填写《加班申请表》，申请加班。
6． 每天对于领导临时安排的工作要按时完成并及时反馈。
7． 办公室员工应该尊重领导、尊重同事、尊重工作，员工在执行工作的过程中不得有推委现象，在工作时要互相帮助、和睦相处。
第三条 领取任务
1． 携带物品：领导传达员工去领取任务的时候，员工必须带上笔、笔记本或移动硬盘。
2． 方式、态度：
1〉进房间时，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。
2〉办公室内要保持良好的站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
3〉如果经理让员工坐下，也要保持谦虚的态度：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
3． 听取工作：经理布置任务的同时员工要记录好工作的内容、数量和完成期限。
第四条 执行任务
1． 领取的某项工作如果需要几个人一起完成，那么负责者就要组织协调好，使工作顺利完成。
2． 如果在执行工作的过程中遇到不明白的问题或难题，要及时向能够解决该问题的同事或直接向领导询问直至把问题搞清楚。
3． 领取工作的员工如果预计在规定的时间内完不成该项任务，该员工须在规定完成该项工作的时间内提前向领导说明原因，并申请合适的时间继续完成该任务。
第五条 汇报工作
1． 办公室员工在规定的时间内完成任务，要及时的向领导汇报工作，不要出现领导催问员工的现象。
2． 如果完成的工作是文件式的，就要把打印好的文件整理好连同笔、笔记本到领导办公室汇报工作。
3．如果完成的工作需保存在电脑里的，就把需保存的文件拷贝到移动硬盘里连同笔、笔记本到领导办公室汇报工作。
4．方式、态度：（同上）
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