昭仁殿:办公之星使用教你三招

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/27 21:18:20
办公之星使用教你三招

        一、单独修改表元的行高、列宽
 

  在办公之星中无论是通过鼠标直接拖动表元边界线方便地调整表元行高、列宽,还是通过“格式”菜单中相应地对话框精密地调整表元大小都会引起整个表格大小的改变。在我们制作一个复杂表格的时候,不可避免地会碰到这种情况:在不改变表格大小的前提下改变表元的大小。这时候我们可以这样操作:双击激活要改变大小的表元(这时候在此表元中应该有光标),将鼠标移向边界线,当鼠标图符变为改变表元大小符号的时候,按住鼠标左键的同时,按住键盘上的“shift”键拖动即可。

  二、快速制作套打模板 

  在办公之星可以实现单独设置每一个对一个对象的打印与否,从而方便地实现套打。事实在我们制作模板的过程中,有许多的时间花费在只须显示并不需要输出的内容的制作上。这些内容为了保证套打结果的准确性以及显示效果的一致性,往往得耗费大量的时间和精力。这对于我们最终的套打结果并没有多大的帮助。如果您的扫描仪的话,那么完全可以大大方便您的工作。

1  将您需要套打的样式表格通过扫描仪,将其转化为BMP或JPG/JPEG格式图像输入计算机;

2  在办公之星的“页面设置”中选择刚才输入的图像作为背景图片,注意选择“平铺模式”;

3 调整页面大小使其与需套打的样式表的实物大小一致,这时候页面应正好出现整个背景图片;

4  在需要套打的地方设置表格,设置“表格外观格式”属性为“无”。将表格“属性”对话框“其它”选项卡的“保护”选项选上。

5  选择“工具>保护>保护文档”选项,在弹出的对话框中选择填表式保护,单击确定后即可将整个页面的格式锁定。

  一个套打模板便作好了。 

  三、小写金额转化为大写金额 

  在我们处理银行存取款单或者是支票票据以及一些财会报表时,经常会遇到输入金额大写的情况。无论如何,输入阿拉伯数字比输入汉字快得多,能不能只输入小写数字而输出为大写呢?答案是肯定的。具体操作如下:

1  在要设置的表元处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表元属性”;

2  此时弹出“表元属性”对话框,在其中的“分类”框中选中“特殊”类;

3  此时“表元属性”对话框右边对应的“类型”选项中有三个选项,选择“小写金额转化为大写金额”。进行这样的设置的表元输入小写数字后,系统将自动转化为大写金额。