SAP之成本中心类型与功能范围(2010-11-05 21:34:09)
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SAP中成本中心类型（Cost Center Type）和功能范围（Function Area）是两个常见并且容易接触到的概念。这两个概念与费用核算、成本核算、财务报表编制、科目设置等都有关系。现在结合相关配置和实务说明如下：
比如资产折旧，科目本身是无法区分属于生产费用还是管理费用，但在建立资产主档的时候，输入资产对应的成本中心，而成本中心里关联了Function area,这样就达到了区分科目性质的目的，只需要设置一个折旧费用科目而不用再进一步细分（销售费用-折旧、管理费用-折旧、制造费用-折旧等）。月末可以根据function area编制损益表。
其他费用也是类似的，启用了功能范围，工资科目就不用设置“管理费-工资”、“销售费-工资”、“制造费用-工资”、“研发费用-工资”等，而是统一设置一个“工资”科目，结合费用发生部门（成本中心）的功能范围即可判断到底是属于哪类的工资。
简而言之，启用功能范围之后，实务中启用的会计科目将会大大减少，变得更加简洁、统一和规范。
虽然功能范围是成本中心的重要属性之一。两者都直接与费用核算和归集、分析相关，但是是有区别的：功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分，来出具满足管理需要的损益报表的。而成本中心作为成本对象，主要是用来归集费用的，当然我们也可以出具成本中心报表以此来对每个成本中心进行绩效考。
启用功能范围的前后配置分为三部分：
（1）定义功能范围
路径如下：SPRO->Enterprise Structure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.
（2）激活功能范围
也就是激活销售会计核算成本。其路径如下：SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting
（3）使用功能范围
功能范围创建并激活之后，必须将功能范围的主数据分配给其他系统对象或要素：
- 根据需要给总账科目分配功能范围：Functional Area在P&L类别的会计科目主数据中存在，一般这里留空(除非你很确定这个account只在这个functional area中使用，否则一定要留空)；
- 根据需要给成本中心分配功能范围；
- 根据需要给成本要素分配功能范围；
- 根据成本中心类别分配功能范围；
- 根据需要给订单类型分配功能范围。
上面提到，损益科目或成本要素可以分配功能范围，而成本中心也可以分配功能范围，两者有何关系？优先级！即科目层次的功能范围优先级高于成本中心上的功能范围。
当记一笔费用账时，系统优先GL+FA（如果在该费用类科目主数据中设定functional area值得话）, 然后才是Cost Center +FA。这样Functional Area就很容易的把各种费用划分的很细，从而出具的会计报表更改满足管理的需要。
这种优先顺序规则可解决这种实务问题：一个生产性的部门负责纯粹销售性的费用，那么，这个费用科目可设定为销售型的功能范围，而这个负责部门仍旧设为生产性的部门。这样，纵然，是生产性的部门发生这种费用，也优先按销售费用处理。如单位销售环节的一次运费、二次运费由事业部订单执行处来负责处理，而订单执行处在事业部下属于生产性的部门。
与功能范围相近和类似的概念是成本中心类别。在标准的配置中，大多数情况下，成本中心类别划分可能和功能范围的划分是相同的，纵然两者的编码可能不同。但是使用中有什么区别？
成本中心类别的配置包括两部分：
（1）定义成本中心类别：该类别包括数量消耗、实际/计划初级成本要素、实际/计划次级成本要素、实际/计划收入等冻结标志，以及未清项目冻结标志。这些属性将影响分配该类型的成本中心的属性及成本中心的使用。
（2）将成本中心类型与功能范围建立关系——多个成本中心类别可以对应一个功能范围。这实际上，建立了维护成本中心成本中心类型和功能范围属性的约束关系。给一个成本中心同时分配成本中心类型和功能范围的时候，不能违背这个对应关系。
（3）成本中心类型的使用：将成本中心类型分配给成本中心、作业类型等系统对象。最常见的是，分配给成本中心。
从上面的分析可以看出，成本中心类型和功能范围一般的配置中，表面看上去基本一样，可能都是分了销售、研发、生产、管理四个。而实际上，从后台的配置内容可以看出两者的侧重是不同的。
功能范围侧重确定费用的功能属性，用于快速简洁出具财务报表；而成本中心类型主要用于控制成本中心的一些属性，决定成本中心可以使用的范围或使用的方式等，并且与功能范围建立了约束关系。
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