公司的奖金制度:关于商品录入的相关规定

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/28 02:23:54

 

关于商品录入的相关规定

 

1.    柜组来货,需三日内到信息部进行验单录入,以单据日期为准,对于已生成编码的商品,要求在原始单上填写对应的商品编码与供应商代码、售价、进(退)单及日期,均需清晰。

2.  对于未生成代码的商品,都属于新商品,必须详细填写《新品引进申请表》, 商品名称要求”品名+货号并注明衬衣、T恤或牛仔裤等;要求字迹清晰,按大、中、小、细类分类填写,并且在对应的新品上注明新客户写上联系人 ;对于未生成代码的商品,如供应商已生成代码,需将供应商代码写上,如有新的供应商,需要重新填写《供应商引进申请表》。

3.  商品变价要标明商品代码,(无变价单及库存不符都不予变价)。单据签字齐全; 成本柜组由经营部经理签字;销售柜组由经营部经理、财务管理人员签字,损失由楼层经理签字。

4. 商品调拨必须持调出、调入单据做调拨处理。

5. 柜组盘点:

A 信息部人员盘点当天下发盘点表,挤差价月份,将提前一天下发盘点表,各个柜组要仔细核对盘点表,有价格变动的商品,需提前到信息部进行价格调整,各个柜组需在盘点之前作完所有商品验(退)单,并进行信息录入。

B 盘点表须在盘点完毕后及时上交,各个柜组认真填写( 不允许使用铅笔或累计填写 )由于填写模糊造成的盘点差异,出现问题柜组自行承担。

C 各个柜组必须于盘点日第二天上班到信息部领取盘点表盘点表与电脑库存相符的,将盘点表领回,核对差异;盘点表与电脑库存不相符的,领会盘点表,重新清点不相符的商品数量,确认无误后,再重新校对盘点表上的库存总数,告知信息部实盘数量库存数。待信息部修改完毕后核对差异,确认无误后须在盘点后三天内明确告知信息部再由柜组主任签字,进行盘点审核,结束本次盘点

盘点当日来货较晚,可先入新商品,待盘点结束后再来录入其它单据。(相应单据可推迟两天)。

6.   柜组单据录入完毕后,如编码或价格错误,必须将已打印的验单拿到信息部核实,再进行调整。

 

  望各柜组及时录入验(退)货,如违反以上各规定,录入人员可拒绝录入,并将视情节轻重对柜组主任予以通报,并推迟一天,柜组交10元罚款为基础,以此类推。

   (本规定下发各个柜组,需长期保存)

                                                                                      信息管理室

                                                                                        2011-10-1