副军长兰政:狙击Office——四款网络办公软件简测

内容导航:
第1页：[前言]
第2页：[Word篇——Writely]
第3页：[Word篇——Zoho Writer]
第4页：[Word篇——My Office]
第5页：[Word篇——Word Processing]
第6页：[excel篇——Google的spreadsheets]
第7页：[Excel篇——Zoho的Zoho sheet]
第8页：[Excel篇——Thinkfree的Calc]
第9页：[Excel篇——GOffice的Spreadsheets]
第10页：[Power point篇——Google的替代方案Thumbstack]
第11页：[Power point篇——Zoho的Zoho show]
第12页：[Power point篇——Thinkfree的Show]
第13页：[Outlook篇——Google的Gmail和 Calendar]
第14页：[Outlook篇——Zoho的Virtual Office]
第15页：[软件资源测试]
第16页：[结语]
狙击Office——四款网络办公软件简测
作者：驱动之家评测室 编辑：驱动之家评测室　2006-7-14 16:21:00
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[前言]
一个操作系统，如果没有丰富的应用软件支持它，那么是不可能获得成功的。而如果有一个垄断性的应用程序，所有人都离不开，而这个软件又只能在特定的操作系统上运行，那么不管这个操作系统的质量如何，都把终端用户牢牢的绑在了这个操作系统上。对于微软来说，这个垄断性的应用程序就是微软的MS Office办公套件，Office原本是几个独立的办公软件，而且这些软件曾经并不都是各自领域的霸主，微软先是通过把Word、Excel和PowerPoint三个产品打包，只卖一个字处理软件的价格，然后是依靠用户数量的积累而将对手一一击败。不过随着时间的推移，Microsoft Office 越来越僵化，成为发展最为缓慢的应用软件之一。近年来微软不断推出Office的新版本，频繁的升级和高昂的升级费用无疑使用户的使用成本大大增加。
本人刚刚试用了一下Office2007 beta版，除了界面更加漂亮外，其实际使用感觉无更多变化，当然对比十年前的Office97今天的Office2007肯定有了许多变化，但关键问题是有多少用户在日常应用中经常使用这些高级功能？ 正是由于这些原因，许多厂商正积极酝酿推出线上服务，要从微软手中抢夺市场。Google、Zoho等推出了大量基于AJAX技术的web Office应用程序,而AJAX是硅谷最热的新技术之一。
从Gmail开始，Google就开始针对Microsoft Office布阵，到了今天已经推出了包括Gmail 、Writely 、Google calendar 、Google page creator 、Spreadsheets在内的诸多服务，基本完成了除Power point之外Office产品的包围。其它的如Zoho、Thinkfree、gOFFICE也是如此，而且Zoho的方案更加完整。但要想战胜微软，它们必须有过人之处，它们的过人之处是什么呢？
—— 免费，一套Office标准版要卖300美元，一套专业版要卖500美元。所以免费是最大杀手锏，也是在线Office有可能存在的理由，当然也是我写这篇文章的原因。
—— 共享，可与他人实时地分享并共同编辑同一文档，而不是作为电子邮件的附件发送。
—— 在线服务，软件作为服务，而非盒装产品，无需本地安装，无装机量限制，无版本升级烦恼，只要一个浏览器就可轻松搞定。
当然，有一部分的读者持有不同的看法，尤其是在我国大部分读者都持有免费软件的情况下。一部分读者认为在线软件的存在是一种鸡肋，在功能上无法替代传统软件。因为：
—— 受制于网络处理能力和带宽限制在线软件很难实现本地软件的全部功能（比如下文中要提到的Thinkfree的Word解决方案很强大，基本能实现MS-Word的绝大多数功能，但处理速度相当慢，资源占用率极高），
—— 这些公司从事办公软件开发的资历和经验都与微软公司不是一个级别上的，从技术层面上实现起来也有难度。
—— 网络安全也是一个很重要的问题，许多人不放心将自己的东西交给别人去保管。同时即使有几款在线软件的速度还可以，但与本地软件相比还是相差甚多，对于要求高效率的公司而言还差很多。
尽管如此，在线软件正在飞速进步却是所有读者的共识，而我们也发现网络化、多元化、可协作化是今后软件发展的趋势！

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狙击Office——四款网络办公软件简测
作者：驱动之家评测室 编辑：驱动之家评测室　2006-7-14 16:21:00
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[Word篇——Writely]
Writely 网址：www.writely.com
Writely软件首度于2005年8月推出，现已被搜索引擎龙头Google买下，Writely不仅仅是一款免费的Word字处理软件，还有许多Word不具备的独到之处 ：
使用Writely时，用户可上传本地文档并编辑，支持的文件格式有：HTML、TXT格式，Word的DOC、RTF格式，OpenOffice的ODT、SXW格式。可以邀请其他人来分享你的文档或者参与到文档的修改（通过email）。查看文档的编辑历史。每一次修改都留有记录，并且可以恢复到任意一次记录版本。把文档以Word, Open Office, RTF, HTML or ZIP等格式下载到桌面。另外，pdf文件的支持已经得到证实，不过正式版发布时，Google可能将其纳入收费服务。
Writely将策略重点放在协作功能，即多人可共同编辑1份文件，而非单纯建立1个在线版本的Office软件。
窗口顶端是Writely的图标和New (新建空白文档)、Upload(上传本地文档)、E-mail in (以E-mail的形式上传文档)这三个按钮，以及设置选项、帮助信息、登出和搜索工具，紧接着的下一行是五个选项卡和与之相对应的工具栏。菜单栏由 Edit (编辑) 、Collaborate (协作) 、Publish （发布）、Blog (博客)、Revisions （修改）这几项组成。

Writely储存文档容量限制：
由于是在线文字编辑器，文件都被存储在服务器中，受服务器容量的限制，Writely在储存容量上有限制：纯文本文件最大500K，每个内嵌图像最大2 MB，每份文件最多可以分享给50个人。不过正式发布以后，付费用户能享受更大的空间。
关于文档的编辑功能：
该界面和Word 的界面非常相似，其常用工具栏按钮的功能定义与Word相同，在此不做过多说明。Writely能编辑较专业化的文档，可以为文字及其背景添加色彩，加入表格、链接、图像、注释等，Writely支持编辑超文本格式的文档。

有了Writely 就不必担心突如其来的意外造成不必要的损失，因为它每10秒钟就会自动备份数据。
关于Writely的Blog(博客)功能：
Writely支持张贴文件到大部分的流行博客网站，以及所有支持Blogger、metaWeblog、或 MovableType API 的博客。通过Writely的格式化，可以把文档张贴到博客上。具体操作为：只要在文件编辑器中选择Blog选项卡，便会看到文件张贴到博客后的预览。

文件张贴到博客后的预览

点击Preview Settings更改预览模式

如果一切都满意，只要点击左边的Blog Site Settings做出相应的设定就可以张贴到博客上。
可以用Writely来管理博客。可以通过Writely来编辑博客页，并对其重新发布，或者将其彻底删除。在发布博客的时候可以用到Writely的标签功能。点击Tag/Category按钮就能以标签的分类张贴一类文档，省去了查找文档的麻烦。

[Word篇——Zoho Writer]
Zoho Writer网址:[url= www.zohowriter.com] www.zohowriter.com[/url]
Zoho 公司也为我们带来了相应的解决方案——Zoho Writer,同样只需要邮箱地址就可以免费注册，当注册好之后，Zoho会发送一封欢迎信，并在Zoho Writer的界面中打开。

页面的最左面是三个功能按钮NEW(新建) , IMPORT（输入） , DELETE （删除），可以看到，该软件的用户界面简洁又不失漂亮，基本功能和Word相同，界面也很相似。

最上面是一行功能按钮：Save (保存) ，Save As Template (保存到模板) ，Preview (预览) ，Share (共享) ，Publish (发布到博客) ，Email (发送为电子邮件) ，Export (输出) ，History (历史) 。这些功能每个字处理软件基本相同，这里着重讲解Share功能。Share是将文档共享给指定的人。

在这里只要输入想要与之共享的人的邮箱地址就可以，并选择对方的权限是只能浏览还是可以编辑

Zoho Writer可以通过电子邮件将本地文档载入或将网络文档下载到本地，如果对网络存储的安全性不是很放心的话，这是一个十分有用的功能。
Export是按照指定格式输出，History是操作历史。在这些功能按钮之下是常用工具栏，其定义和图标基本和Word相同，因此无详细说明的必要。但值得一提的是Zoho Writer 还提供了插入表格的功能。

[Word篇——My Office]
My Office 网址：www.thinkfree.com
Thinkfree推出的My Office办公套件也包含了Word的功能，同样只需要用邮箱去注册一个账号，就可以免费使用了，非常方便。
其基本功能实现原理与上面的软件相同，同样是基于浏览器的访问，而不需要本地安装，只要有浏览器和Password就可以在任何时间任何地点使用它，同样可以进行预览、公开发布或张贴到博客。不过其为用户提供了1GB的存贮空间，这一点是相当体贴的。还有一个公告栏，可以建立一个博客名单，还可以看到张贴到博客和公开发布的全部文档，使多人协作更加容易并且能够得到他人的反馈信息。
建立一个新文档，这时需要选择是快速编辑还是高级编辑（如果选择后者还要安装JAVA）并键入一个文件名。


如果选择前者就可以进入如图所示的文件编辑页面了
页面很简单,甚至有些简陋，功能也很弱，并且载入速度较慢。从界面和功能上看比Writely和Zoho Writer逊色一筹。载入文档后页面上方没有显示菜单栏，只有通过工具按钮实现编辑功能，其功能定义与MS-Word基本相同，但按钮相对较少，功能很弱，只能实现基本的编辑功能。
若在新建文件时选择高级编辑则要求安装JAVA，在安装之后页面才能够打开，打开速度非常缓慢，但功能非常强大。

此时，这款软件一下子变得非常强大，可以说是这几款在线软件中最接近MS-Word的，无论从功能上还是从界面上。我们确实可以把它看作是在线工作的免费的Word。其功能按钮和下拉菜单完全仿照MS-Word所作，如果您能熟练使用英文版MS-Word,那您可以直接上手使用。

连字数统计这些功能都有

插入表格功能
页面的右上角有下载、预览、简易编辑、详尽编辑、共享、发布六个功能选项。虽然其网络功能不是很强大，对最新网络技术的应用也有限，但凭借其与MS-Word的异常相似的功能和界面，在使用习惯和编辑功能上有很大的优势。
[Word篇——Word Processing]
Word Processing 网址：www.goffice.com
gOFFICE也推出了他们的在线字处理软件Word Processing。

它支持高品质的PDF输出，这是最大的亮点。虽然Writely也能提供PDF输出，但它是收费的。
PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
由于PDF应用的广泛性，很多厂商都希望将PDF的支持加入到自己的软件中，比如前一段时间，微软准备在Office 2007中加入PDF输出功能，但由于Adobe公司的反对而没有实现，详见我们前段时间的报道 ,于是不得不寄希望于第三方软件。由此可见gOffice能支持PDF输出是多么重要。
为了验证其对PDF的输出支持，我们打开了一篇用Word Processing写的PDF格式的文档，如图：

除此之外也提供信件款式及边框的设计，使文档看上去与众不同。还可以给美国的用户免费传真，实现零成本传输。可以提供免费的邮政邮件服务——注意，是邮政邮件不是电子邮件，并且是全球范围的。提供近千款文本范例，帮助用户更好地完成文章。这两点是其它软件所不具备的。这些功能都是其它软件——包括MS-Word所不具备的，也是这款软件最大的亮点，和最有可能击败竞争对手的武器。
虽然拥有一些亮点，但总体而言Word Processing的功能相对较弱，没有菜单栏，只有一行功能按键，用几个下拉菜单和数个工具栏按钮来实现基本的处理功能。不过这还不是最糟糕的，我们通过试用发现gOffice的Word Processing不能上传本地文档和邮箱中的网络文档，也不能将文档保存到自己的计算机或电子邮箱。因此实际使用起来极为不便。用户必须要完全依赖于它，既不能将自己在其它平台上作了一半的事情继续，也不能将已做完的工作从网络中拿出来，甚至连打印出来都不可以。对于准备尝试Word Processing的用户而言，这是一个亟待解决的大问题。
通过它我们可以实现和多款软件的数据共享
[excel篇——Google的spreadsheets]
Google的spreadsheets网址：http://spreadsheets.Google.com
基于网络的电子表格，Google的解决方案是Spreadsheets，目前这款产品已经开放给用户免费注册。Google的电子表格和微软公司的Excel相比，功能上要少一些，比如，Google软件无法插入图表，也没有右键快捷菜单等。面对强大的微软Excel用户群体，Google公司负责电子表格的产品经理乔纳森·洛奇林表示，这款网络软件的主要目的，是让家庭成员、朋友和同事更方便的访问、修改同一个电子表格。他们可以在任何一台电脑上编辑同一个电子表格，而无需像过去那样通过电子邮件发送复件。洛奇林对美联社记者说：“我们关注的焦点是在数据的共享方面。”而我们所看到Spreadsheets给我们带来的东西可能并不仅仅是这些，它是针对Excel的一款在线电子表格，也是Google和微软争夺计算机应用主导地位的一个利器。
Google Spreadsheets支持保存多个版本的电子表格，用户可以点击另存为把文件保存到本地，支持XLS和CSV文件，.每个用户可以建立100个电子表格文件（每个文件20个表格，50,000个单元格，256列或者10,000行，上传的XLS和CSV文件限制在400k）。支持200多种公式，支持多人协作，要求参与者必须拥有Google的账号，可以设置文件公开或者私有。
与Excel复杂的界面比起来，Spreadsheets的电子表格就显得简单明了，但在功能上完全可以胜任一般的表格处理。（以下表单数据仅供测试，与实际不符）

主界面
与传统的Excel相比，Google功能更加简洁而且实用性很高。或许是专业功能诸如宏定义，财务等一般用户很少用到，所以这种在线软件对这些功能进行了删减，他们的主攻方向不是专业领域，而是对于普通用户的简单的在线电子表格处理软件。
Google支持导入和导出.xls和.csv格式的数据，目前大小限制在400k，相信应该可以满足一般用户需求。

Google的这款软件为了方便用户尽快掌握，提供了详细的帮助文档和直观的导航系统，这对于不熟悉软件功能实现的用户有很好的帮助，事实上，相信很多Excel的使用者都能够很快上手，除了功能菜单的的位置不同，其他与Excel基本雷同，上手相当简便。其公式编辑器更是缩放自如，使用者进行公式编辑与数据计算时更是得心应手。

公式编辑器
接着是大家所关心的电子表格共享协作功能，可以在软件主界面的右上角按钮来选择是共同编辑还是只能浏览，通过发送Email进行邀请。

共享电子表格

在线存储
Google spreadsheets函数计算上不用手动输入计算内容，可以根据先选定计算函数，然后通过鼠标点击单元格来选定计算内容进行计算。（以下表单数据仅供测试，与实际不符）

函数计算
[Excel篇——Zoho的Zoho sheet]
Zoho的Zoho sheet 网址：http://www.zoho.com
比起大名鼎鼎的Google，相信很多读者对于Zoho感觉很陌生，不过Zoho sheet这款软件绝对不比Google的差。Zoho sheet是一款免费的基于浏览器的在线电子表格软件，与传统的Excel和OpenOffice的Calc具有相同的功能，它不仅提供传统的电子表格功能，而且还提供了基于网络的功能，比如表格共享、添加标签、发布等功能。
Zoho支持导入和导出的格式（MS Excel, OpenOffice Calc），支持打印预览，.支持300多种公式，支持多人协作，支持2D/3D图表嵌入，但与Excel文件兼容性较差，图表导入时可能出现识别错误或者无法识别，支持文件格式（SXC 、CSV、XLS）
Zoho sheet在功能上比较齐全，比起Excel丝毫没有什么逊色的地方，而且Zoho公司还在不断的对功能进行完善。用户也很容易上手，软件实用性很强，所有按钮可以很直观的了解其代表的功能。

主界面
目前Zoho支持载入的文件有MS Excel, OpenOffice Calc，支持输出的文件有MS Excel, OpenOffice Calc，HTML，PDF，Comma Separated Values。

文件导入和导出
与其他在线软件一样，Zoho的电子表格共享模式也是通过对权限进行修改，产生相应的解决方案。通过对选择按钮，被邀请的人可以被允许修改，或者仅仅能浏览此电子表格。

电子表格共享
在公式编辑器方面，Zoho的公式编辑器是隐藏在菜单栏里的，只有用户在使用普通公式时点击公式扩展才可以进行Excel所有公式的使用。

公式编辑
Zoho对2D/3D图表的支持算是比较有特色的功能了，对于一些图表支持要求比较高的用户来说是一个福音。它的使用也相当的方便，简单的几个选择，一般用户也可运用自如。

2D/3D制表
内容的发布上比较简单，只需点击Make public软件会自动生成发布地址。为了便于分组和查找，软件还支持添加标签。笔者通过使用，这款软件目前的致命缺陷就是对中文支持不够，虽然能够识别中文，但在输入内容，发布内容等过程中使用中文偶尔会出现识别错误或者难以直接识别，这对于这款软件来说是比较遗憾的。
Zoho的函数计算与 Excel非常相似，有特定的公式编辑区域，可以在那选择函数，编辑计算内容。

函数计算
[Excel篇——Thinkfree的Calc]
Thinkfree的Calc 网址：http://www.thinkfree.com
这里介绍的另一款在线电子表格处理软件是Thinkfree的Calc，总体感觉是一种比较正规Excel软件，没有花哨的界面，也不缺少重要功能。它延续了Excel的常用界面，对于以前Excel的用户来说肯定上手更快，容易快速进行操作。

官方声明
拥有1GB的在线存储空间，支持在线打印和打印预览，支持.xls,.xlt,.csv，支持图表嵌套，发布电子表格，分享给其他人浏览或者共同修改电子表格，支持blog发布，建立记事本，列出所有发布列表，历史记录恢复功能，返回到指定记录点。
进入Thinkfree主界面，选择Creat a new spreadsheet创建新的电子表格就可以进入电子表格工作页面。

登陆页面
初看主工作页面，个人觉得这是一款最接近Excel的在线电子表格软件，通过使用我们发现，在打开这款软件时，电脑上需要安装java虚拟机，而且加载时需要Cache读取，在速度上相对于前面几款在线软件上劣势明显。这给了我们猜想的空间，这款软件打开速度慢的直接原因是软件占用的资源上比较大呢？又或在其功能上比较强大，导致资源利用率高？
导入一个事先准备好的Excel文件，软件很好的识别了所有复杂的排版，图片，格式等，几乎是原版的Excel，相信这点是其他几款软件所无法媲美的。从菜单栏可以看出Thinkfree支持很多实在的功能，完全不输给Excel。
用户需要打印时，打印预览这样的功能是必不可少的，在整篇打印之前对于整体结构的预览会给打印减少错误率，这是本文介绍的几款软件中仅有的支持打印预览的产品了，是难能可贵的。另外，其对格式刷的支持也是其他软件所无法比拟的，它方便了在特定格式下的烦琐操作，对减少工作量有一定的帮助。
Thinkfree的另一个特色是在查找和内容替换上，对于一款在线的软件来说是相当难得的，完全不亚于Excel，相反地，一个不熟悉Excel的用户或许需要找个半天才能找到其查找功能，而Thinkfree直观的按钮排列显然更具人性化。

主界面
Thinkefree应该算是最接近传统Excel界面的一款软件产品，在它的页面上我们丝毫感觉不到它是一款在线软件。通过它的视图菜单，我们可以选择隐藏/显示工具条，更方便用户界面的管理。它提供了诸如标准工具栏、格式工具栏、公式工具栏、图片工具栏等很多比较实用的工具，同时支持全屏缩放。

视图

工具菜单
下面是Thinkefree比较突出的功能，加密功能。单击打开Thinkfree的Tools菜单，在它下拉菜单选择Protect按钮即可进行操作。对于保密性要求比较高的用户，或者公司重要资料，使用者就可以放心的使用其加密功能，只要简单的输入密码就可以了，不需要第三方软件的介入就可以完成所有加密的任务。相比之下其它几款软件都没有这项特色功能。

用户加密
在用户工具菜单的下面还有一个比较特色的功能——User dictionary用户词典。用户可以根据自己的需要创建、修改、增加和删除词典。软件会产生一个相应的路径保存用户创建的词典，方便用户随时查看和修改。

用户词典

函数计算图
[Excel篇——GOffice的Spreadsheets]
GOffice的Spreadsheets网址：http://www.gOffice.com
正如在其官方说明中所说的那样，GOffice电子表格，可以说是目前最简单的在线电子表格软件。GOffice的函数运算按照它的官方声明所说是直接在表格中输入计算公式，而其他软件都有自己的公式编辑区域，软件会自动计算并得到计算结果。

主界面
GOffice支持excel文件上传和下载，支持在线打印，但不支持打印预览。
GOffice支持PC和MAC上的FireFox, Mozilla 和 Netscape浏览器，官方还宣称GOffice很快将支持所有的浏览器，包括Opera和Safari，甚至一些诸如在Blackberry, Palm, Sidekick和Treo等掌上设备的浏览器，只有在这方面其达到了其它软件所不能达到的高度。

文件上传与下载
表单区的下面除了这几个简单功能按钮外再没有其他的基本功能，简单的外表下依然是简单的功能，或许GOffice只有在这样简单的功能下才能更好的移植到其他浏览器。
GOffice的函数计算区域直接在表单上输入公式，和其他软件有专门的公式编辑区域是不相同的。其功能函数也没有特定给出，使用者在使用时必须自己输入公式，对于不熟悉公式的人来说，实用性不高。不过这款软件还是支持简单的公式运算的，这是Excel所必须拥有的功能。

函数计算
[Power point篇——Google的替代方案Thumbstack]
Google的替代方案Thumbstack 网址：http://www.thumbstack.com
在Power point(以下简称ppt)方面， Google目前没有发布任何软件，为了篇幅和文章结构的统一，我们以Thumbstack来替代Google的方案。和其它在线软件一样，Thumbstack是通过浏览器就可以打开的在线ppt软件，虽然只是在测试阶段，对于完成一个简单幻灯片来说还是可以胜任的。演示链接：http://www.thumbstacks.com/p/site/About+Thumbstacks
Thumbstack支持拖放图片和Rich text功能，支持打印输出，支持插件扩展，如Google maps和Arrow，支持Yahoo的Flickr（在线照片存储软件）图片插入，支持图片本地上传（gif，png，jpeg）。
从主界面来看，Thumbstack所拥有的功能仅仅是几个字体颜色大小调整，项目符号功能，位置的调整。咋眼看来，丝毫不能完成ppt的简单工作。但是，笔者通过使用后发现，其右键功能的支持对于功能上完善和补充起到了关键的作用。

主界面
右键功能菜单，可以增加文本框，图片，幻灯片工具，介绍工具，背景隐藏等。这里介绍的是支持的特殊功能，Thumbstack支持Yahoo的Flickr在线照片管理软件中照片，以及Google maps和Arrow插件，是比较有特色的。
Thumbstack的主题风格选单，用户可以通过在左边工作区域空白处单击右键选择。原本以为它的主题风格不是很丰富，不过我们在试用中发现，用户可以对幻灯片背景作修改，添加自己的图片、改变位置、背景图等等，极大的丰富了软件给定风格和主题内容上不足。

主题风格选单

右键功能
首先来看Add photo from Flickr功能，用户可以通过Yahoo公司旗下的Flickr软件来查找需要的图片，运用到用户的ppt中去，前提是需要Yahoo的ID来启动Flickr。

Flickr图片支持
接着来看Thumbstack很有特色的插件功能，支持了Google maps插件。另外Google maps插件支持对于地图查询功能在ppt中的实现是相当有创意的。地图插入在一方形区域内，不过相对于Google maps，这款软件支持的插件并不是Google maps的全部，它目前只能通过改变地图所在的方形区域大小来拖动地图的位置，达到地图搜索功能，使用起来极不方便。而Google maps自身是不需要这样做的，Google maps可以用小手状的指针通过鼠标滑动来直接拖动地图位置进行搜索。恰好我们在使用测试ppt时涉及到了地图插图，这使我们产生了这样一个想法，如果在Maps插件上用户可以导入自定义的地图来增加在ppt演示时地图大小或者查询方面的缺陷，或许就可以更好的重现历史地图场景，对于那些用到地图甚至规划图等等的用户是很有诱惑力的。

插件功能
Thumbstack的远程演示功能是通过一个Remote按钮来实现的，只能是单方面的远程演示而不支持共同修改。当用户选择了远程演示的时候，软件会随机产生一个网址以及一个邀请码，通过邀请码被邀请者就可以进行访问，邀请者首先要点击运行幻灯片，被邀请者才能看到演示ppt。

邀请链接
[Power point篇——Zoho的Zoho show]
Zoho的Zoho show 网址：http://www.zoho.com
Zoho show是在线Power point的另一个解决方案。我们在使用了Zoho的上两个产品后，更是对Zoho在幻灯片上的软件寄予了很大希望。虽然公司的名气比不上Google，但产品的性能和外观完全不输给Google，或许Google应该直接去收购Zoho公司的产品来填补自己在ppt上的空白，Google的在线Office产品就完整了。
Zoho show支持Microsoft的ppt和OpenOffice的sxi文件上传，大小限制为1m。 支持Yahoo的Flickr图片插入，但不支持图片搜索，支持图片本地上传（gif，png，jpeg大小限制为600k）。
从主界面上我们可以明确这种在线软件的主攻方向，为实现一些简单的Power point工作而存在的Web软件。功能菜单上也只是简单的新主题的选择、字体选择、字体大小、排列以及图片和文字的输入等按钮。工作区域上同样支持右键功能来简化幻灯片的复杂操作。
当我们上传了一个包含艺术字体的ppt文件时我们可以清楚的看到，Zoho show对文字特效支持是不够的。其背景图片的支持上也出现无法识别的情况，这些都是Zoho show目前存在的缺陷。

主界面

文件上传

幻灯片风格类型上的选择
在图片的插入方面，Zoho支持图片直接上传或者通过用户的Flickr上下载所需要的图片（用户的图片必须是Zoho show所支持的），这点上充分体现了这种在线软件在资源利用上的优势。

图片插入
在远程演示功能上，Zoho show是通过Email邀请来实现的。在邮件接收方会得到一个链接，用户可以点击链接来到达一个演示地址，等待邀请人开始ppt演示。这种远程演示功能可以成为一些中小型企业开展内部会议时ppt演示的一种完全免费的选择，并且它的同步性非常好。

远程功能
[Power point篇——Thinkfree的Show]
Thinkfree的Show(需要JAVA JRE) 网址：http://www.thinkfree.com
自称是最好的在线Office软件的Thinkfree自然缺少不了在线Power point软件。它的解决方案是叫做Show的在线软件，同样需要Java JRE的支持。不过，Thinkfree一直是以强大的功能在这些在线软件中脱颖而出，这款产品也应该不会令用户失望吧。
Thinkfree支持ppt文件的上传，识别效果佳。支持打印输出，支持Yahoo公司的Flickr图片插入，并且集成图片的搜索功能。支持文字特效。增加note记录功能，可以方便记录临时事务。
从主界面我们可以清楚的看出，相比前一款软件在字体特效无法识别的情况下，Show做的相当出色。它能够很好的支持特效字体的输出，以及背景图片的正确识别，这点完全兼容微软的ppt文件，这或许是它自称最好的在线Office软件的依据之一吧。

主界面

支持表格插入功能
工作区域支持右键菜单，用户可以直接将其内容以图片格式保存，项目符号的添加，幻灯片特效以及文本框格式选项等。

右键菜单
幻灯片动作效果选择：通过下拉菜单，我们发现这里Thinkfree支持的动作特效是比较丰富的，它还提供了方向的选择、启动选择以及启动时的延迟选择，并且当点击play时，还有预览效果，极大方便了用户的幻灯片效果制作。

特效选择
记事本功能在这里是比较突出的，用户不需要去切换窗口，选择打开windows自带的记事本功能，而可以直接在ppt工作区域的下方记录用户临时需要存放的东西。并且它十分安全的，软件随时保存了用户的资料，当用户切换到新的幻灯片时，记事本功能所记载的东西会保留在此前工作的幻灯片的note上。

记事本
幻灯片的放映功能，除了普通的放映功能外，Thinkfree还拥有了平铺预览功能，用户能够更好的了解幻灯片在放映前的效果，以便加以修改。Thinkfree的放映和预览功能位于软件的右下方，如下图所示。

放映和预览
[GOffice的presentations(beta测试中)]
很遗憾，在结稿之前，我们依然没有办法使用GOffice presentations，因此笔者无法通过试用来介绍这款产品。有兴趣的读者可以通过以下链接地址：www.gOffice.com 来查看GOffice的最新消息。
[Outlook篇——Google的Gmail和 Calendar]
Google的Gmail和Calendar 网址：http://www.gmail.comhttp://calendar.Google.com
Google先后推出了Gmail和 Calendar两个独立的软件服务，分别针对Outlook的电子邮件收发功能和日历功能。在此我们可以将它们看作是一个针对Outlook的综合解决方案。
我想Gmail大家相对比较熟悉，而且很多人都有Gmail账户，但我想您对收发邮件这个基本功能之外的功能不一定熟悉。
比如，它的搜索功能异常强大，如果当您有很多邮件的时候，您想从中找到一封您以前看过的邮件很困难，传统的办法只能通过发件人或标题进行搜索。然而实际使用中这样做不一定有效。比如，您只知道要找的内容而往往记不住是谁发给您的，或者，您虽然记得是谁发给您的，但您收到的这个人的邮件太多，您实际上根本不能在短时间内找到所需的邮件。至于按照标题进行搜索问题就更大，因为标题很简单，文章的内容大多在标题中没有得到体现，您要搜索的关键字在标题中根本没有体现。因此传统的邮件搜索方式当您的邮件很多时往往显得无能为力。因此，Google提供了一套行之有效的方法，就是对邮件内容进行关键字搜索，当然这不足为奇，因为Google就是靠搜索起家的，它在这方面有些特长也是应该的，但却为广大用户提供了很大的方便，因为能对邮件内容进行搜索，您肯定能搜索到您要的内容，而且速度很快。

除此之外，Gmail还提供了些新功能，而且很多都有很大的实际意义。诸如联合供稿，多语言支持，手机专用网络，聊天，在线病毒扫描，自动应答，邮件群发，自动保存，联系人名单备份等。
在这里特别提一下聊天功能。Gmail 也开发了聊天功能，现在 Gmail 帐户已自动启用了聊天功能。您只要进入您的账户，在左侧的快速联系人当中就会显示在线的朋友。

两期的原点表示在线的联系人
这时您只要您点击后就可以开始聊天或发邮件。如果有人给您发送即时消息，屏幕右下角会显示聊天会话过程。您可以从那儿直接进入聊天会话，也可以弹出整个聊天会话窗口。

您可以在开始时决定是否在 Gmail 帐户中保存聊天记录，也可以在“Setting”（设置）中打开或关闭此功能。
通过聊天功能可以实现和最流行的聊天软件Google Talk的无缝联接。Gmail 现在也在网络上，这样，只通过 Gmail 帐户您就可以和更多的人聊天。Gmail 通过集成到 Google Talk 网络实现新的聊天功能，但不能通过计算机进行语音通话，您还是需要下载 Google Talk Windows 客户端才能通话。

Calendar是Google专门针对Outlook的日历功能推出的在线解决方案。
使用Outlook安排日程是很多人的选择，但您只要一离开自己的电脑就没办法了。针对这种现象，Google发现了新的市场空间，推出了专门的日历软件Google Calendar，同样基于AJAX技术，速度很快，不但是免费的，而且可以和好友分享日历安排，这是很吸引人的。而且可以从其它日历服务软件导入数据，以保证您的平稳过渡，因此更能被广大新用户接受。
简单概括GC有以下几个特点：
1．快捷易用。如果你要加一个活动日程，你只需直接点击日历上的相应时间并输入一句活动信息。不会弄乱，没有麻烦，更没有烦人的表格需要填写。
2．能查看所有对你有意义的节日或活动。我们在你日程的旁边可以让你非常容易的看到你家人或朋友的日程表，或其它一些内置的日历。你也可以根据自己的需要选择是否让他人看到你的日历。
3．可以把日历上的任何一个活动变成一个邀请函。你所要做的只需加入邀请人的 email 地址。你的朋友不论是不是用 Google Calendar 都可以看见和回复你的邀请。
4．是开放的。它和许多其他的日历工具是兼容的，让你可以轻松的输入或输出你的日程信息。
[Outlook篇——Zoho的Virtual Office]
Zoho的Virtual Office 网址：http://www.zoho.com/virtual-Office/index.html?ad-main
Zoho公司同样提供了针对微软Outlook的产品Virtual Office，从而提供了一整套针对微软Office系列办公软件各个产品的解决方案（Word—Zoho Writer , Excel—Zoho Sheet , Power Point—Zoho Show , Outlook—Zoho Virtual Office）。从而也是唯一一个能对Office整体进行免费在线解决的综合方案。（至今，Google还没有推出基于Power Point的解决方案，Thinkfree和GOffice还没有推出基于Outlook的解决方案，当然并不是说以后不会有）
不过，Zoho的Virtual Office 有些特殊，虽然它还是免费的，但与前面我们提到的那些基于web的软件都不同。
它需要下载一个客户端，安装文件大约有30M， 这与我们前面说的无需下载和安装有很大的不同，如果到其它的机器上还要下载客户端并且要安装，不是只要有个IE就可以的。Virtual Office支持将邮件从个人邮箱中导入，但导入的邮件保存到本地硬盘中，而不是存在网络服务器中，这虽然和Outlook相同，但和前面的软件有很大不同，不能实现异地工作，一旦离开自己的计算机就什么也做不了。
以上是这款软件的特殊之处，不过它的功能却非常强大提供了一些其它软件不能提供的功能。
首先，它支持简体中文，虽然显示输出的字体有些问题，但这是除MS-Outlook之外唯一一款支持中文的相关软件，这对于广大国人朋友来说还是很有实际意义的。
其次，在需要下载的同时也为我们带来了异常强大和丰富的功能，因为这些是在线软件所没有办法提供的。同时任务栏常驻一个相应的图标，随时单击就可调出相应的界面，这比来回切换网页方便许多。
最后，该软件将本人的电子邮箱整合了进来。随时察看接收到的邮件和已发出的邮件，并且可以针对所有的邮箱（自己所有邮箱中的邮件都可以在这里察看），完全成为MSN的替代品（比如，MSN不可以把yahoo的账户作为登陆账户，而且只能指向一个邮箱），甚至可以把网络硬盘的文件导入本地硬盘。


界面中左侧的图将功能划分为个人，组，和设定三大块，分别对应不同的功能。
在个人菜单下一共出现了十个功能项，远比Outlook丰富。有：桌面，电子邮件，日历，任务，文档，联系人，便签，链接，Wiki, SSH。 这不仅仅是看作Outlook的解决方案，更应该看作是Outlook的功能扩展。组则是以组模块实现文件的共享，以电子邮件的形式邀请他人加入组，当然别人也可与拒绝，访客也可以浏览组中的信息。在设定模块中可以分别以个人的形式作出设定变更或以组管理员的形式对组的设定作出变更。
总之，Zoho的Virtual Office功能丰富，是对Outlook的延伸。鉴于本文是针对Outlook的解决方案，因此这里只向读者朋友们介绍针对Outlook的两个功能电子邮件服务和日历服务。

电子邮件服务
在电子邮件服务中，可以将自己的邮件地址导入，而且可以导入多个地址，并且邮件的收件箱在这里显示，而且还可以显示已发送的邮件。这为大家提供了极大的方便（因为MSN的功能要比它弱很多）。在这里同样可以编辑邮件并发送，当然是按照您登入的邮件地址发送，如果您收到邮件既会放到您邮箱里一封又会放到Virtual Office里一封。
至于它的日历功能与Google的Calendar较为相似，不过它可以提供中文支持，这对我国的用户来说是非常有实际意义的和最为吸引人的，因为不可能要求每一个用户都写英文日志，这是办不到的。（如果有困难可以通过复制粘贴实现）
只要单击一个时间段就会弹出对话框，在这里输入日程安排就可以了。




在桌面选项中显示的今天的活动
只要单击日历中的相应日期就可以对所选日期的日程进行安排，使用起来非常简便。
由于，Thinkfree和gOffice没有相应的产品推出，因此，在Outlook篇中没有相应的篇章作介绍。
[软件资源测试]
为了让大多数用户对软件进行了解，笔者使用了A、B两种平台对软件分别进行了测试。


Word使用测试平台A，笔者对软件打开和刷新速度作了一下简单测试，由于速度受网络带宽影响很大，因此，在这里没有给出具体数值，只是做了一下快慢比较。测试线路是上海电信的ADSL 2M。最慢的显然是Thingkfree的My Office，Zoho的Zoho Writer其次，Writely和gOffice的Word Processing速度都很快，且几乎没有差别。

Excel测试使用的平台B，软件打开速度对比：GOffice spreadsheets>Google spreadsheets>Zoho sheet>Thinkfree Calc

Power point测试使用的平台B，软件打开速度测试：Thumbstack>Zoho show>Thinkfree show

Outlook测试使用的平台A，从速度上说，当然本地的Outlook反应最快，需要客户端的Virtual Office最慢，Google的Gmail和Cleandar适中。
Word篇
Word部分最突出的非Thinkfree My Office的字处理功能莫属。它无论从功能还是界面上都是最接近MS-Word的，即使是企业级用户，也能完全满足办公需求。
但从实际使用中看想成为微软Word的替代品并不容易，最大的问题就是响应速度慢和资源占用率高，对于注重办公效率的企业用户来说要想完全依赖于它很困难，当然我们期望它速度在将来能够有所改善，因为毕竟它是最强大的网络字处理软件，寄予着我们的厚望。
Excel篇
在Excel这部分的四款软件中，表现最好的是Zoho的Sheet,它是唯一一款支持图表表示的，而且还支持3D图表。对于企业和做统计工作的人来说，图表表示往往要比表格更重要，缺乏对图表支持的软件对他们来说是没有意义的，更不要说去替代Excel了。
当然，对于我国用户来说它也有一个很大的缺点。在这四款软件中，它是唯一一款对中文支持不理想的软件，经常会出现中文不能显示的问题，试想企业用户不会因为要使用它而把电子表格编辑成英文吧。当然这不是软件架构上的问题，随着中文用户的增多，Zoho必定会加强对中文支持的重视，解决起来应当不是难事。
Power Point篇
在Power Point部分的三款软件中，表现最突出的是My Office中的幻灯片软件，功能最为强大，基本能实现Power Point的全部功能，强大的文字特效、强大的幻灯片动作效果都是其它两款在线软件所不能实现的。
当然，My Office的老毛病依然存在，响应速度很慢，与另两款软件差距很大，而且还需要安装JAVA才能使用。看来对于My Office最大的问题不在功能上，而在速度上。
Outlook篇
在Outlook部分的Google和Zoho的解决方案从实现原理上就完全不同。Google的Gmail和 Calendar还是基于AJAX技术，与前面的软件并无不同。但Zoho的Virtual Office与我们前面提到的软件实现原理完全不同，需要客户端，需要安装，一旦离开自己的机器还是什么也干不了。但抛开原理方面，单从功能上讲，当然是Virtual Office最强大，能实现非常丰富的功能且支持中文。不仅比Google的Gmail和 Calendar强，而且就是微软的Outlook也望尘莫及。
当然，即使Virtual Office很强大，但还有些缺点：和Outlook比，它必须在线才能工作；和Gmail以及 Calendar比它必须要客户端才能工作。因此在没有网络连接或只有浏览器时是没有办法使用的。
产品的综合点评及展望
虽然各部分功能模块都是各自独立的，都可以单独使用。但这些软件都是针对MS-Office而开发的，而且，实际办公应用的流程中这几部分都会用到的（用字处理软件编辑文字，用电子表格软件加工成图表，将这两部分做成幻灯片,将最终需要递交的材料通过电子邮件传送出去,需要记录日志的还要用到日历软件）。因此我们不能只独立的看每一个功能模块的实现效果，因为这些软件的各个部分是无缝连接的。
首先要说明的是，不要期望这些软件比微软的Office更优秀。因为毕竟他们在软件制作能力上和微软不是一个级别上的。凭借微软公司对市场的巨大控制力和对操作系统的牢牢把控，这些在线软件虽然可以从中获得一些市场份额，分得一杯羹，但想将其彻底击败几乎是不可能的。
当然，这些网络软件也有它们生存的空间，毕竟免费对于个人和中小企业来说是有很大诱惑力的，而且还能提供许多单机软件不具备的功能。
相对来说，Zoho的方案和Google的方案最有前景也最有市场竞争力。如果在没有更大的公司加入这个市场的前提下，Google很可能成为最大的赢家，因为Google凭借其巨大的市场影响力和超高的公司市值，想要击败其它软件或收购其它软件公司都不是什么难事，尽管它的软件不是最优秀的（因为在各部分功能中Google的方案都不是最强大的）。
至今为止Zoho是唯一一个能对Office整体进行免费在线解决的综合方案（至今，Google还没有推出基于Power Point的解决方案，Thinkfree和GOffice还没有推出基于Outlook的解决方案）。Zoho要想迅速壮大，只有被其它尚未推出网络办公服务的大网络公司（如yahoo）收购，而且Zoho是一个不错的收购对象，因为它的网络办公软件产品线最为齐全，功能比较完备，一旦被收购就可以直接发挥价值，对双方都是一个不错的选择。
Thinkfree虽然在文字处理和幻灯片中表现很强，但解决方案的完整性上不如Zoho，市场影响力上不如Google，要想成功还要有许多要解决的问题。
gOFFICE相对较弱，只有两款成品可供使用，而且性能较差。相对其它软件要解决的问题很多，困难也最大。
实事求是地说，这些网络软件还有很多要解决的问题。首先，从完整性看，只有Zoho提供了Office的全方位解决方案。在前面，我们提到了完整解决方案的重要性。其次，从功能上说，还不足以威胁到微软的Office,因为只有Zoho的Virtual Office比与它对应的Outlook功能强，而且，Zoho的有些模块还很弱，总体上是没办法与Office相抗衡的。最后，速度或者说效率是在线软件的致命伤，即使带宽再大，网络软件也与本地软件在速度上有天壤之别，对于要求高效率的企业和个人是不合适的，也是从现有技术上难以克服的。
面对在线Office软件的强大攻势，面对在线软件的狙击。微软不会坐视不管，已经开始实施相应的对策。在驱动之家以前的新闻中已有关于此类事件的报道诸如：微软进军通讯办公，以及在线Office Beta2的测试等，都可以被视为是为了应对在线办公软件而做出的调整。根据IPwalk统计显示，微软Office Live使用人数已经超越10万。
以Google为首的众多公司对在线办公软件的重视和应用可能引发软件产业的重大变革。至于这场变革有多深有多广，我们和读者将一同见证。