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信用，是价值运动的特殊形式。信用证，即购货方开户银行为保证在交易合同规定的范围内代付货款，向售货方开户银行签发的凭证。在签发信用证前，购货方应先半贷款提交开户银行，另立帐户保管。售货方接到其开户银行通知后，在信用证限额以内，可按合同规寂向购货方主动发货，并就地向争行结算收取货款。拟写信用证支付的有关函电，要不得根据业务的进展情况，适时地对信用下支付业务提出合理要求，以防发生因失误而造成的纠纷。 

1:信用证展期 

2:改证 

3:催证 

4:磋商推迟付款 

范文1 信用证展期 

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信用证展期 

我们遗憾地告诉你方， 直到今天我方才收到你方有关上述售货确认书的信用证。在所述确认书上清楚地规定有关信用证应不迟于8月底到达我处。虽然你方信用证到达的期限已过， 但鉴于我们之间的长期友好关系， 我们仍愿装运你方订货。 然而，由于信用证迟到，我们不能按售货确认书所定间装运货物。 因此， 需将信用证展期如下： 

（1）将装运期延期至10月底 

（2）将信用证有效期展至11月15日 

请注意我们要求在9月30日之前收到信用证修改收。否则， 我们无法如期装运货物。 

期盼及早收到你方信用证修改通知书。 

SPECIMEN：EXTENDING VALIDITY OF THE L/C 

Dear Sirs: 

RE:EXTENDING VALIDITY F THE L/C 

We regret to say that we have not received your L/C related jto above mentioned sales Confirmation until today. It is stipulated clearly in the Sales Confirmation that the relevant L/C must reach to us not later than the end of Aug Alought the reaching time of the L/C is overdue,we would like still to ship your goods in view of long-standing friend relationship between us . However , we can not make 

ship ment of your goods within the time stipulated in the Sales Conifrmatin owing to the delay of th L/C, Therefore, the /C needs to be extended as follows. 

(1)l\\time of shipment will be extended to the end of Oct 

(2)Validity of the L/C will be extended to NOv15, 

Your kind attention is inveited to the fact tht we must receive your L/C amendment before Sept 30.Otherwise, we will not be able to effect the shipment in time Looking forward to receiving your L/C amendment early we remain. 

Yours truely 

范文2 改证 

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请更正信用证 

兹收到你方9月1日来函，通知我们你方已按我第90-US1064号销售确认书开立了第A-894号信用证。该信用证刚刚收到。然而我们发现信用证中有些条款与合同条款不相符，对此表示遗憾。在此，我们将这些不一致的地方列出，以请你方更正。 

（1）受益人姓名应为“上海机械设备进出口公司”，而不是“上海机械进出口公司”。因为后者是上海另一家进出口公司的名称。 

（2）请在信用证中数量及金额前插入“大约”一词，因为我们不可能如合同所订那样装运确切的数量。 

我们分析上述错误应是笔误，希望你方立即用电传作必要的修改，以便我们及时装运。 

望对上述事宜及时注意。 

范文3 催证 

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第1131号销售确认书 

很高兴地看到，自从我们开始业务联系以来，经过双方共同努力，已取得达成第1131号销售确认书的成果。无疑，这将成为双方今后更多的进行互利交易的好兆头。 

按照销售确认书的规定，交货期正日益临近，但有关信用证我方尚未收到。希望能从速办理，以便顺利执行贵方订单。 

为了避免可能发生的信用证修改，请注意来证条款与销售确认书取得一致。请放心，该批货物在各个方面符合贵方的要求。 

范文4 磋商推迟付款 

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贵方6月25日提醒我方欠款已经逾期的来函，业已收到。 

迄今为止， 我方在承担自已的义务方面，没有什么困难，而且一向是迅速与贵方结清帐目的。要不是因为我们的一个大客户破产的话，我们目前也会结清。该客户的困境看来在一段时期内无法解决。如蒙贵方允许我们推迟到8月底付款，将万分感激。这将使我们能够克服因无法预料的突发性事件而造成的暂时困难。 

在今后的几周内，我们将会收到大理合同项下应付的款子，如果贵方同意我方请求，届时我们将毫不费力地与贵方结清全部帐目

文章来自: 外贸业务员(www.tradeask.com) 详文参考：http://www.tradeask.com/article/20080903/03-5946.html