中财网尚红林:文章“十不”
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/04 16:29:00
张传楷
一、文不切题。公文的标题要善于概括，准确鲜明。文不切题，在应用文中屡见不鲜，更是公文写作中一大弊病。某建筑开发公司向电梯厂订购电梯，题目是《关于订购电梯的报告》。没有标明项目(也不是报告，应是函)，因而这类标题在该单位反复出现，将来也是无法查档的。应改成《××路高层住宅楼订购电梯的函》。
二、章不成体。公文必须一事一报，不可好几件事塞进一个报告中去，造成内容混杂，主旨不一的“大杂烩”。请示与报告分开，不搞“拼盘式”的“请示报告”。因请示，上级一定要批复，而报告则可复可不复。
三、文不冗长。文章短为贵，公文更要开门见山，切忌烦琐哲学。文章冗长，洋洋万言，古人也是反对的。
四、话不过满。有人写劳模的事迹，爱说他“天天”早来，“夜夜”晚归，星期天、例假日也“从不”休息。其实效果并不好。
五、语不“惊人”。一件医疗事故的报告，说的是盲肠炎开刀。文稿中尽说外行话，如“切开”写成“肚皮打开”；手术后，医生第一次查病房问病人是否“放屁”(因放屁是好现象)，书面文字写“已排气”，可那件文稿却满纸是“肚皮打开”、病人“放屁”这类“惊人”语言。秘书工作者(包括新闻工作者等)应是“内行中外行，外行中内行”，懂得专业用语是最起码的要求。
六、言不虚伪。公文语言要朴素自然，不言过其实，态度虚伪。一篇联系进修教师住宿的函，尽说“好话”：“……深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀，救人之危的美德。……以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈……如蒙思准，则不胜感激之至”，还恐不够，再添一句“容后当再面谢”云云。
七、句不生造。不要一味追求文辞的藻饰，生造“闪光”的语言，甚至生造句子。十年内乱中，公文写作包括其他应用文写作中常常出现“无产阶级文化大革命的熊熊烈火，荡涤着资本主义一切污泥浊水”，文样的奇文，美是美哉，可水火岂能相容？
八、名不乱点。点名表扬要谨慎，点名批评更应慎之又慎，其理自明。
九、数不混用。公文中使用数字应当力求规范。在一篇文稿中数字的使用应前后一致。什么地方使用汉字，什么地方使用阿拉伯字都应按中央有关规定做。
十、校不疏漏。毛泽东同志主张重要文章要反复看几遍。公文尤其要字斟句酌，逐句推敲。“一字入公文，九牛拔不出”，摘引的政策、法令、中央领导同志讲话，都是一个字也不可疏漏的。至于遣字选词是否得当，文章是否得体，有无语病，错字、别字、漏字，都要细校，不可大意。时下，公文中(包括其他应用文)错别字屡见不鲜。写相互殴打错成“欧打”，病人膏“肓”，错成膏“盲”。解放初，某民政局召开烈军属春节茶话会，通知上漏了个“军”字，又疏于校对，结果一位军属——祖母，以为孙子已在朝鲜战场上牺牲，悲痛而自缢，造成严重的政治事故。