洋务运动军事的战争:从一张报表入手 学做Excel表格(1)(连载)
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/20 23:39:56
从一张报表入手 学做Excel表格(1)(连载)
一、 准备工作:新建工作簿,设置常用工具栏
1. 新建工作簿
在电脑的某一目录下,新建一个Excel文件,取名为“材料购入耗用结存月报表.xls”:
双击打开该工作簿。
修改工作表标签名称:双击表格区域下方的Sheet1 标签,使其处于编辑状态,将其改名为“月报”:
2. 设置常用工具栏
在Excel的工具栏中,有很多快捷的工具图标,制作表格时,可以直接点击这些图标,而不用到菜单栏中查找。但是,这些工具图标也有很多不常用的,致使工具栏分成了2排甚至3到4排,不但缩小了表格区域,而且不易快速找到想要的工具:
为此,我们可以自定义这些工具栏,保留常用的工具图标,删除不常用的,以扩大表格区域,方便更好的制作表格。
>>基础知识 自定义工具栏
方法有二:
1) 点击工具栏中第一个
2) 右键点击工具栏的任意空白处,在弹出菜单中选择“自定义”,之后用右键点击工具栏上相应的工具图标,在弹出菜单中点击“删除”,把不常用的图标逐个删除。
最终工具栏上保留的图标如下图所示:
另外还有几个常用的快捷键,方便对表格进行编辑:
>>基础知识 快捷键
剪切:Ctrl+X;复制:Ctrl+C;粘贴:Ctrl+V;
撤销:Ctrl+Z;恢复:Ctrl+Y;
全选:Ctrl+A;保存:Ctrl+S;
复制上方单元格:Ctrl+D;复制左方单元格:Ctrl+R;
设置单元格格式:Ctrl+1;手动换行:Alt+Enter;
查找:Ctrl+F;替换:Ctrl+H;
打印:Ctrl+P;另存为:F12。等等。
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