中财网办公室工作怎么做:PPT或PPS中一些问题的解决方法
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/27 14:27:47
PPT制作中一些问题的解决方法
关于制作PPT中问题的解决方法,现想到的如下,以后随时补充:
一.插入照片步骤（基本操作）：
插入照片有两种，一种是【来自文件】添加，另一种是【新建相册】添加。
1.【来自文件】添加
1）打开Power point(PPT)程序，右击左面空白处---【新幻灯片】---左面增加了新建页面，如此这样新建每张幻灯片。
2）【格式】---【幻灯片设计】---点击第一章幻灯片，在右面的许多式样中你喜欢的设计模板，这时中间的第一张图显示这模板的图样，在写字框中书写题目、副标题等内容，这模板在第二张..中可以做背景等用，不喜欢再选其他样式。
3）第二张开始为照片的话：【格式】---【幻灯片版式】---如果这一页放一张照片，在右面的【内容版式】中点右面第一张（中间有四个图示的），这时在中间的幻灯片中出现六个图示的图标，点击左下第一个图标（山和太阳）【插入图片】---选你文件夹中的图片---【插入】即可；如果这张幻灯片要放两张，就选两张的版式，如此等等。图片大小用图片边上的小白点调节，绿点可以转方向。
2.【新建相册】添加
如果制作相册，可以将文件夹中的照片一次性全部录入：【插入】---【图片】---【新建相册】---出对话框【文件/磁盘】---找出你文件夹中的照片用shift键多张选中【插入】---显示张数和照片代码---【创建】即可完成。
3.图片中加入字：
【插入】---【文本框】---选水平或垂直---打字，一次不出来再来一次，写字框就出来了，书写字（选文字大小，斜体、粗、细、颜色等)。
4.文字的动画
选中已打好的文字（用鼠标抹一下要动画的字），【幻灯片放映】---【自定义动画】---【添加效果】---选你喜欢的效果---调节速度，即可。
图片的插入操作完毕后，就要进行细加工，如对幻灯片的切换速度和动画等进行设置，同样也在【幻灯片放映】中选项进行操作等等，细节就不再赘述。
二.PPT制作中的添加录音
关于在PPT（S）中添加自己的声音（录音）方法有两种。
1.一种是：【幻灯片放映】---【录制旁白】---对话框中选“连接旁白”选项---【浏览】---选文件夹中已录好的旁白---【确定】；
2.还可边放幻灯片，边录：进入【幻灯片放映】---【录制旁白】---【确定】---一边播放幻灯片，一边对麦克风旁白---朗诵完毕---按两次【ESC】---弹出一对话框“旁白已保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”---【保存】即可，这时照片排列是【幻灯片浏览】（铺开的）状态，点一下【视图】---【普通】就恢复原样了，这张幻灯片中出现一小喇叭，可对其进行编辑了（编辑方法参见前面的文章） 。
三.如何将制作好的PPS恢复到PPT（编辑）状态
有时编辑好了一个PPT作品，以PPS收藏了，但后来发现了许多问题需要修改，原来的底稿又没保存，怎么办呢？我是这样操作的：打开PPT软件---【文件】---这时在弹出的菜单的最下面出现了，如：
1. D:\wy Documents \ PPS文件名1
2. D:\My Documents \ PPS文件名2
3.....
选你要恢复成PPT的PPS---【打开】---出来啦！现在是PPT状态了，可以修改了。
修改好，再保存为PPS即可。
将pps文件保存为ppt文件的方法还可以是 ：打开PPT程序---【文件】---【打开】---找出文件夹中的PPS文件---【打开】---显示PPT操作页面---【文件】---【另存为】---【保存类型】---【演示文稿】---【保存】即可。
四.如何下载（取出）ppt中的图片
有时，朋友发来的幻灯片中的照片很好，想下载保存，可以按下述方法操作：
幻灯片保存的格式常见的有两种，一种是幻灯片演示文稿，即文件扩展名为“ppt”，另一种是幻灯片放映格式，即文件扩展名为“pps”。
1.从ppt文件中下载（取出）图片：双击【PPT文件】打开后---【文件】---【另存为】---【保存类型】下拉列表---【JPG文件交换格式】---【保存】---提示对话框---【想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片？】，选择“是”或者“否'就能将想要的图片导出到指定文件夹了；
2.从ppS文件中下载（取出）图片，需将文件先按三.中的方法转存为ppt文件，再按四.1.的方法下载（取出）图片。