吴召国老婆曹莹的资料:文秘工作的苦与乐

我从事的工作是文字秘书。秘书可以分为好多种类，一等秘书紧跟领导，二等秘书专搞协调，三等秘书只跑外调，四等秘书管好票票，末等秘书写好材料、我就属于那种末等秘书，写好材料的那一类。我曾经看到过一篇“下辈子再也不写材料了”的文章，文章中述说了写材料的文字秘书的苦和乐；下面谈谈自己多年来的切身体会。

先说一说学校毕业之后找工作的尴尬，在学校学的是文秘，毕业后必然要找适合自己，专业又对口的工作，但跑了好多人才市场，去了不少外资企业，人家开口文秘只要女生，不要男生，而且招聘女生也不像是招聘文秘、和报考电影学院差不多了，可苦了我们这些男生了，跑了许久才好不容易找了份工作，安排我到下属部门的办公室当了一个文字秘书。

说起当文字秘书、这里面的酸甜苦辣也不少，你听我慢慢给你讲一讲：

首先，写材料很苦，不论是炎热的夏天，还是寒冷的冬季，既没有节假日的概念，也没有白天晚上之分，只要领导一安排，马上就的投入到紧张的战斗之中，摈弃一切闲杂思想和手头与材料无关的事情，静下心来，专心致志，苦思冥想，哪怕是不吃饭，不睡觉，熬个通宵，累倒在地，也得按时按要求完成领导交给的这份任务。

其次，写材料很累，五花八门的材料出奇的多，诸如总结、计划、汇报材料、调查报告、经验介绍等等、、、、、、，秘书们常常是一个材料接着一个材料，脑子里的弦绷得紧紧的，有时竟神情恍惚，连晚上做梦也都是在加班写材料。写材料往往身不由己，它不同于干其他的工作，也比不上写小说、诗歌，散文、不能随心所欲、自主发挥，必须遵循领导的意图，按照一定的框架和模式去写，虽然大多是一些空话、套话、虚话、废话，有时甚至于是假话，但不这样写，便是没有高度，领导不满意，秘书难交差。

另外，大会小会领导都爱讲几句，但凡讲话都必须要有稿子，听老秘书给我们讲，过去没有电脑，领导要的着急，来不及打字机打印，还得去一字一字地往稿纸上抄写，抄写清楚的讲话稿，还必须在疑难字旁加注拼音字母或者别字，一个长句子还得多加几个标点符号，不然，会议上领导念不通，说你的稿子没写好，会受领导批评的。

再者，屁大的事也要发文件，要发文件就的打字，校对。要校对就要认认真真，更要负责，就必须一个字一个字地去抠，出了问题领导不会说是打字员的责任，挨批的还是秘书本人。难怪许多老秘书四十岁刚过，就带上了老花镜。能够从“文山会海”中解放出来的首先是文字秘书。因此文字秘书也最反对“文山会海”。

写材料从一开始就需要耳闻目睹众多的素材，也就是老秘书告诉自己的平时善于收集“山药蛋”、有了素材，写起材料来才会得心应手，没有亲身经历、没有众多的素材，关起门来闭门造车，是写不出好材料来的。但是一定要注意，要掌握一定的度，如果经过几年的锻炼，材料写的有了一定的起色，你的名气也逐渐大了起来，有些人还以为你写一份材料，就像他在饭桌上吃一顿饭那么容易，这时候找你写材料、修改材料的人就会越来越多，譬如总结、经验介绍、甚至纠纷调解、民事诉状、等等都会拿来找你，你如果不采取分别轻重缓急，事必躬亲、就会把你累死。

的确，写材料是个苦差事，为此有人甚至骂娘：这就不是人干的活。然而这样的差事就偏偏让我给碰上了，而且一干就是好几年。所以，曾一度时期自己感到很苦恼，总是幻想着有一天要如何如何，把写材料这个工作当成了一种负担，于是，失望、痛苦、烦恼、愤世疾俗、怨天忧人、看破红尘等等情绪席卷而来，根本谈不上快乐。

  时间一长、就会慢慢地从书写材料中、从繁杂地文秘工作中找到一份独有的乐趣，比如，写材料可以提高自己驾驭文字、灵活应变的能力，可以锻炼自己准确领会他人意图、观察、推理、归纳、综合分析问题的能力，可以督促自己博览群书掌握更多的知识；当今使用电脑写作、还可以提高自己操作电脑的水平，更重要的是可以利用工作之余写一些自己喜欢的散文随笔，提高自己的文学修养。

   其实，干任何工作都一样，关键是你采取什么样的心态，如果采取积极的心态去认识、去投入，那末就会发现工作中美的地方，就会觉得生活有意义；如果采取的是消极的思想，被动地面对工作、面对生活，那么身苦加心苦，就会有双重的苦难压在你的心头，就像越重的精神负担。

戴尔。卡耐基在《人性的优点》一书中写到：不论工作有多苦，每个人都能做他那一天的工作，每一个人都能很甜美、很有耐心、很可爱、很纯洁地活到太阳下山，而这就是生命的全部。我们都梦想着天边的一座奇妙的玫瑰园，而不去欣赏今天就开放在窗口的玫瑰。

写到这，耳边传来一首优美的诗：春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪，若无闲事挂心头，便是人间好时节。

                              二〇〇八年五月十一日