上海三座大楼附近小区:谈如何管理好保安队伍

谈如何管理好保安队伍

随着近几年房地产业的飞速发展，房屋建成后一系列的问题也就跟着来了，如房屋配套设施设备的维护，清洁卫生，治安消防监管等。在这个时候就应运而生了物业管理企业这个为地产开发公司解决善后工作的公司，那么在物业管理中安保消防问题则是重中之重，这点我们可以从各个物业公司保安人员编制上就可以看出。

现在很多物业公司保安人员素质普遍较低，有的队员连自己到底干什么工作都不清楚，还有就是人员流失普遍严重，当然这不能说我们的队员笨，没有工作责任心，对待工作没有激情随心所意。那么我们应该怎样来改变这些现状呢

首先我们因该理清一条条思路从员工的招聘到岗前陪训，岗中培训，加强团队建设和人才的培养等方面，制订相关的保安管理人员作业指导书

本人从事保安工作算下来也有4,5年时间对保安队伍管理和保安队员之间的交流也有那么一点点自己的看法，我认为一支队伍的强与弱和管理这支队伍的人有着较大的关系。现在谈谈对管理保安队伍的一些看法

首先我们理清管理及培训思路

1招聘­---很多人认为工作经验是前提我在这里不是很认同，有经验固然好，但是对待工作的态度很重要，我个人比较看重刚出社会的人，因为单纯可塑性强，不懂不要紧我们教我们训，还有就是年纪在30岁左右的人因为这类人普遍成家，成熟稳重，有较强的工作责任心，还有就是最重要的便于管理

2岗前培训­——人员招聘进来后就是岗前的一个培训，在这个期间内我们因该对他们进行-公司简介-企业文化-项目介绍-管理制度-岗位操作流程-军事技能-消防知识-礼仪规范-内务管理规定等。在培训中因该着重加强军事训练，目的是看看队员的纪律性和服从性强不强，最后在上岗前进行一次考核，对不符合要求的人员立即淘汰。

3岗中培训——各类突发应急事件的处理流程，着重加强消防。每一季度或半年一次大型消防实地演习，不断给队员加强和重申管理制度，礼仪规范，和军事训练让制度深深的印在脑海中，当然我们的培训也要有技巧和策越性，针对性，在培训中应采取讲故事，提问，情景演示，讨论等互动的方法来提高员工的兴趣，让员工更容易接受，在培训前我们就因该做好培训计划及方案，计划应明确时间-地点人员-培训科目-培训类容-培训目的及要求-考核方案等

四加强团队建设

加强管理人员的自身工作作风，培养良好的人格魅力，较强组织决策能力，较强的专业技能知识，独具慧眼能够发掘人才为部门和公司储备人才，合理安排人员根据其能力和爱好安排岗位发挥最大的潜力，使每个认识到他在团队中的重要性。畅通交流增加交流，了解每个队员的想法，给予员工反映问题的机会有利于增加和提高员工的工作积极性和增强团队凝聚力
5生活环境，质量

在公司条件允许的情况下应最大限度的搞好员工的食宿问题，配备一些休闲娱乐设施这对员工的流失有着很大的影响

6做思想工作

思想支配行为，行为影响工作，员工思想出了问题了，有想法了。无精打彩，心不在焉闷闷不乐那天就没有心思去工作了，，即便去工作，工作也一定干不好，这时候我们就应该采取方法去解决这些因素，了解员工的心理动态，是什么原因造成的如，工作压力，同事关系，家庭原因等，做思想工作要注意方式和方法，根据谈话对象的喜好，性格单独和他交流

7指挥和协调

  作为领导者，有责任去指挥和协调下属，使他们的工作更有效，因此作为领导者，就应该懂得如何去指挥和协调部门员工开展工作，提高交际及沟通技巧。这可帮助一个人协调好各种人际关系，发挥团体组织功能的作用，调动员工的积极性。

8以身作则

爱岗敬业，标榜作用很重要，应为我们平时的工作态度，一言一行，人格修养，队员都是看的见的，他们的工作态度与工作方法很容易受到直接和间接的影响。因此我们在平时的工作中和生活中应该随时随地严格要求自己，在紧急关头挺身而出，真正的在队员当中做好模范带头作用

9关心下属

注重团队建设培养员工的集体荣誉感，切实的关心他们在工作和生活中的实际困难，要以一个老大哥和好朋友的身份，把他们当成自己的兄弟和朋友，不管谁有困难都要主动的帮助，在自己力所能及的范围内为他们解决后顾之忧

10正确引导

  保安的工作是十分辛苦的，除了12小时上班以外，除了工作、睡觉、吃饭，真正可以自由支配的时间并不是很多，业余生活十分单调、枯燥。如何引导他们能够在自己工作之余加强自我学习，提高业务能力和综合素质，从容面对工作和生活的压力，也成为重要工作之一。可从实际出发对于那些积极要求上进的队员在工作岗位，工作时间等方面给予方便，队员综合素质的提高，将直接有利于安全服务水平的不断提高。

11了解，沟通

  管理人员不仅要让队员体验到解决难题、分享成功的乐趣，而且还能让每名队员认识自己是这个团队有价值的贡献者。作为管理者就要通过有效的与队员沟通，掌握了解队员的思想动向，及时解决现存和潜在的问题，更要让队员知道团队需要他们，从而激发工作热情，形成和谐的团队。及时传递公司最新信息给队员，特别是那些振奋人心的开发项目、工作业绩、人物典型等能够很大程度上激励队员，以此激发队员的工作热情和服务态度

应急预案

水浸应急预案

1. 员工接到报警或发现小区范围内出现水浸事故，应立即将进水地点、楼层、水源、水势情况报告当值领导、工程物料部值班人员和当班保安领班，并在支援人员到达以前尽量控制现场水势，防止水浸范围扩大。
2. 相关人员接报后，立即派员就近采用防水设施保护好受浸楼层各电梯槽口，并将电梯升上最高层，切断电源，以免电梯受损；若电梯轿厢控制面板已经进水，则应立即切断电源，切忌升降电梯，以防故障扩大。
3. 立即查明水浸原因，采取措施（包括关闭水泵、关闭水阀、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打开末端放水等），切断水源，并关闭受浸区域之电闸，防止人员触电。若水源来自供水总管或工程物料部无力解决时，应立即通知自来水公司前来抢修。
4. 在水蔓延的通道上摆设拦水沙包或采取其它一切有效措施，防止水蔓延到设备房、配电室、业主室内或其它楼层。
5. 组织力量采用各种手段，包括采用扫帚、吸水机吸水，排净积水，清理现场，尽快恢复整洁。
6. 水源中断后，工程物料部应立即派人尽快修复受损设施；保安部、客服部应设法维持小区内秩序，并耐心做好住户的安慰解释工作，尽力解决水浸给住户带来的实际困难，并注意维护物业公司的形象。
7. 如在水浸事故后，有任何公共设施的正常使用受到影响或由此引发停电停水，应知会相关业主或在小区各主要出入口设置告示，知会全体业主；如有任何区域存在危险性，应在该范围内设置警告标志。
8. 召开会议，分析事故发生原因，总结经验教训，并采取措施，防止出现类似事故。
9. 详细记录水浸事故发生经过和采取的措施，以及受损情况。
10. 一些常见水浸事故的预防措施：
1) 保安巡逻和设备巡检时，应留意排水渠道是否有淤泥、杂物或塑胶袋，有否堵塞，并随时加以清理疏通；清洁工定时清扫天台、排水沟，防止雨后垃圾冲入排水口造成堵塞。
2) 加强对消防喷淋系统的巡视，防止碰撞、移动喷淋头或消火栓引起水浸。
3) 灾害性天气（台风、暴雨、大雪）来临前，工程物料部人员应对小区内门窗、天台、排水沟渠、集水井、排水泵等进行一次全面检查，发现问题及时修复。
4) 管道工在操作安装、维修时应严格按照操作规程操作，防止因操作不当引发水浸事故。
5) 对业主/用户装修要加强管理，防止由于业主/用户在进行管道安装、尤其是消防喷淋系统试压时施工不当引起水浸事故。
6) 平时应备足沙包作为应急用。

火灾应急预案

无论何时，一旦发现有火灾苗头，如烟、油、味、色等异常状态，每一位员工都必须立即向消防监控室报警（注意当现场异味为液化气等易燃气体时，严禁在现场用手机、对讲机、电话报警，应该脱离现场到安全区域后再报警，以防电火花引爆易燃气体），请其派人查明真相，并做好应急准备。

1. 目击报警
1．1 小区任何区域一旦着火，发现火情的人员应保持镇静，切勿惊慌。
1．2 如火势初期较小，目击者应立即就近用灭火器将其扑灭，先灭火后报警。
1．3 如火势较大，自己难以扑灭，应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。
1．4 关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延，并立即关闭附近的电闸及煤气。
1．5 引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻，迅速从安全通道撤离，同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生，以防停电被困。
1．6 切勿在火警现场附近高喊：“着火了” ，以免造成不必要的混乱。
1．7 在扑救人员未到达火警现场前，报警者应采取相应的措施，使用火警现场附近的消防设施进行扑救。
1．8 带电物品着火时，应立即设法切断电源，在电源切断以前，严禁用水扑救，以防引发触电事故。
2. 消防监控室报警
2．1 消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后，应立即通知保安人员赶赴现场确认，并通知消防专管员。
2．2 火情确认后立即通报保安部经理或当班领班，由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。
2．3 立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程物料部经理。
2．4 值班人员坚守岗位，密切观察火警附近区域的情况，如有再次报警，应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问，注意不要慌张，告诉业主：“火情正在调查中，请保持冷静，如果需要采取其它措施，我们将会用紧急广播通知您” ，同时提请业主关好门窗。
2．5 接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时，立即按要求报警，并派人前往路口接应消防车。
2．6 接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时，立即按要求用普通话（或中英文）进行广播，注意广播时要沉稳、冷静，不要惊慌，语速要适当，语音要清晰。特殊情况下，应派保安员或管理员逐单元上门通报，通报顺序为：
起火单元及相邻单元      起火层上面2层       起火层下面1层。
2．7 详细记录火灾扑救工作的全过程。
3. 报警要求
3．1 内部报警应讲清或问清：
A. 起火地点；
B. 起火部位；
C. 燃烧物品；
D. 燃烧范围；
E. 报警人姓名；
F. 报警人电话。
3．2 向“119”报警应讲清：
A. 小区名称；
B. 火场地址（包括路名、门牌号码、附近标志物）；
C. 火灾发生部位；
D. 燃烧物品；
E. 火势状况；
F. 接应人员等候地点及接应人；
G. 报警人姓名；
H. 报警人电话。
4. 成立临时指挥部
4．1 物业总经理或值班经理接到火警报告后，应立即赶赴指定地点或火警现场，并通知相关人员到场，成立临时灭火指挥部。
4．2 临时指挥部由物业总经理、保安部经理、工程物料部经理、行政部经理、消防专管员以及其他相关人员组成，由物业总经理任临时总指挥。物业总经理尚未到场时，由保安部经理或值班经理代任总指挥。
4．3 临时灭火指挥部职责：
4．3．1 根据火势情况及时制定相应对策，向各部门下达救灾指令。
4．3．2 根据火势情况确定是否疏散人员。
4．3．3 立即集合义务消防队，指挥义务消防队员参加灭火，并保证消防用水的供应。
4．3．4 在火势难以控制时，应及时下达向“119”报警的指令。
4．3．5 根据火势情况，成立疏散组、抢救组、警戒组，组织救人，抢救和保管重要物资及档案，维持现场秩序。
4．3．6 根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。
4．3．7 下令将消防电梯降至首层，派专人控制，专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯和中央空调运行。
4．3．8 根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。
4．3．9 消防队到达后，及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况，引导消防队进入火灾现场，协助消防队灭火，并协助维持现场秩序，安顿疏散人员。
4．3．10 火灾扑灭后，组织各部门员工进行善后工作。
5. 人员疏散和救护
小区内发生火情时，各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序，危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后，每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护业主、访客及自己的生命安全。
5．1 火灾发生后，由疏散组负责安排人员，为业主和访客指明疏散方向，并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主和访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯，如果烟雾较大，要告知大家用湿毛巾捂住口鼻，尽量降低身体姿势有序、快速离开。
5．2 人员的疏散以就近安全门、消防通道为主，也可根据火场实际情况，灵活机动地引导人员疏散。
5．3 认真检查起火区域及附近区域的各个单元，并关闭门窗和空调。发现有人员被困在起火区域，应先营救被困人员，确保每一位业主和访客均能安全撤离火场。
5．4 接待安置好疏散下来的人员，通过良好的服务稳定人们的情绪，并及时清点人员，检查是否还有人没有撤出来。
5．5 疏散顺序为：先起火单元及相邻单元，后起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则（底层向外疏散），若向下通道已被烟火封住，则可考虑向屋顶撤离。
5．6 在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的员工，由抢救组护送至安全区，对伤员进行处理，然后送医院救治。
6. 警戒
6．1 保安部接到火警通知后，应迅速成立警戒组，布置好小区内部及外围警戒。
6．2 清除小区外围和内部的路障，疏散一切无关车辆和人员，疏通车道，为消防队灭火创造有利条件。
6．3 控制起火大楼底层出入口，严禁无关人员进入大楼，指导疏散人员离开，保护从火场上救出的贵重物资。
6．4 保证消防电梯为消防人员专用，引导消防队员进入起火层，维持灭火行动的秩序。
6．5 加强对火灾区域的警戒，保护好火灾现场，配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。
6．6 保证非起火区域和全体业主、访客的安全，防止犯罪分子趁火打劫。
7. 善后工作
7．1 火灾扑灭并经公安消防部门勘察后，工程物料部应迅速将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。
7．2 保安部组织人员清理灭火器材，及时更换、补充灭火器材。
7．3 管理运作部统计人员伤亡情况和小区财产损失情况，上报灭火指挥部及总经理。
7．4 综合管理部组织员工对受灾业主/用户进行慰问，并根据实际需要给予切实帮助。
7．5 清洁绿化部组织员工对火灾现场进行清理，恢复整洁，对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。
7．6 灭火指挥部应召开会议，对火灾扑救行动进行回顾和总结。
7．7 由物业总经理发动员工，收集可疑情况，配合调查组对火灾事故进行调查，并责成消防专管员写出专题报告，分清责任。
7．8 如果小区财产办有保险，则由财务部门联系保险公司进行索赔。

 费银军

2011-5-4