资金一直流入股价不涨:Word中快速操作的10个技巧

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/10/14 13:05:54
Word中快速操作的10个技巧 .快速定位光标位置

 

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

 

  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

 

  2.快速插入当前日期或时间

 

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

 

  3.快速多次使用格式刷

 

  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

 

  4.快速打印多页表格标题

 

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

 

  5.快速将文本提升为标题

 

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

 

  6.快速改变文本字号

 

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

 

  7.word文档加密

 

  同事要一个系统的密码,我的密码都是写在记事本上的,直接COPY给他,他在旁边看到了提醒说:用WORD加密一下。这是一个老员工善意的提醒。他有过这样的痛苦经历。于是在网上找了下关于加密的方法。虽然WORD加密极易破解,但有还是比没有好,希望别人一看有密码便知难而退了,哈哈。

 

  方法:

 

  如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选"文件"的"另存为",出现"另存为"对话框,在"工具"中选"常规选项",出现"保存"选项卡。3、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认"打开权限密码"和"修改权限密码"。按"确定"退出"保存"选项卡。5、文件存盘。

 

  由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选"工具"菜单的"选项"命令,出现"选项对话框"。3、在"选项"对话框中选"保存"选项卡。4、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码,点"确定"退出。5、将文件保存。

 

  对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点"工具栏"中的保存(或选"文件"菜单的"保存")。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。

8.破解Word文档密码

 

原来Word加密文档是如此之脆弱,破解两种加密文档,简单得真和一差不多!

 

  第一种加密方式的破解(针对窗体保护)

 

  加密方法:使用窗体保护方式

 

  加密步骤:工具-〉保护文档-〉编辑限制-〉选中"仅允许在文档中进行此类编辑"-〉选择"填写窗体"-〉点击按钮"是,启动强制保护"-〉填写两边密码-〉点击"确定"-〉保存此文档(Ctrl+S或者文件-保存)

 

  加密效果:这种加密方式最为彻底了,无法进行拷贝和编辑。

 

  破解方法:

 

  打开Word文档,文件->另存为->选择HTML格式,存为一个HTML文档,用记事本打开该HTML文件,搜索"<w:UnprotectPassword>"(实际<>为半角),你会看到5BCECF7A的字样(如果你的密码是用的123的话)。接着我们用UltraEdit打开加密的Word文档,将16进制的顺序颠倒一下,变成7ACFCE5B,然后搜索,搜索到后,都用8个0来代替,存盘(注意:一般在00003540H行,其他行不是密码位置)。此时的Word文档的密码就被清空了,你就可以自己取消文档保护了。

 

  第二种加密方式的破解(针对只读加密)

 

  加密方法:安全性加密

 

  加密步骤:工具-〉选项-〉选择"安全性"选项卡-〉选中"建立以只读方式打开文档"-〉在"修改文件时的密码"输入框中输入密码-〉点击"确定"-〉再次输入此密码-〉保存此文档(Ctrl+S或者文件-保存)

 

  加密效果:只是以只读的方式打开文档,但是可以拷贝。

 

  破解方法:

 

UltraEdit打开加密的Word文档,找到00000200H行,倒数六位修改为F852BF000000就可以了!其实只是将5E修改为52,仅仅变动了一个字节。