关于word修订模式

时间:2010-03-29 14:21 | 浏览:213次　　word修订模式，常用于校正文章，批改等。

　　下面是摘录网上关于 修订模式的文章

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　　1. 打开 Word 文档或者新建 Word 文档。

　　2. 如果"审阅"工具条没有显示出来，从菜单"视图→工具栏→审阅"打开这个工具栏。也可以右键单击菜单条或者任意工具栏，在弹出的菜单中选择"审阅"。

　　3. 如果你的文档不是页面视图方式显示的，选中菜单项"视图→页面"，以使文档以页面视图方式显示。这样以便看到对文本所做的修改。

　　4. 如果文档中没有内容，输入一段文字。

　　5. 单击"审阅"工具栏上的"修订"按钮，使文档处于修订状态。然后删除部分文字，这时候会看到被删除的文本以气球的形式显示在文档的右边界外。

　　6. 在"审阅"工具栏上找到"显示"下拉按钮，单击它，并从下载菜单中选择"气球→仅用于批注/格式"

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　　不知道你说的是哪个版本的，我用的word2003，要进入修订模式，直接点工具=〉修订就可以了，修订模式的设定在 工具=〉选项=〉修订里面可以设定。

　　要显示/隐藏修订，点击视图=〉标记

　　你可以试试看。

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　　1.按下Ctrl+Shift+E打开修订模式（2007直接点亮[审阅==〉修订]即可），然后直接改文字就会出现删除标记了。

　　再按下Ctrl+Shift+E 就可退出修订模式（或再点下[审阅==〉修订]也可）。

　　2.在修订模式下，选邮箱地址（或随便一段文字），点Word视窗底部的状态栏上的[中文（中国）]，改选德语（德国）就可以了。放到上面会显示：带格式的：德语（德国），其实就是你导师开着修订改了这个地方，然后Word就会把这个操作记录下来，跟前一个是一样的道理。

　　3.颜色问题，是为了区分不同的修订者而自动设置的，没必要改，不过你可以了解一下其方法：审阅==〉修订（点下半部分的小三角）==〉修订选项==〉改颜色（将[按作者]改成要的颜色）

　　4.改完后像往常一样保存

　　关于[修订]模式的作用，简单讲一下：在此模式，所做的修改是弹性的，Word会对你所做的操作进行记录，到了你导师手里，他会看到你所做的具体修改位置，可以看稿件的原始状态，也可以看稿件修改好后的状态，然后，如果他觉得你改得对，他就可以使用[接受修订]来使你的改动永久生效，这时候，那些标记就会消除，恢复为正常的样式。

　　总之，修订模式对于多人合作撰稿是很重要的。

　　另外说点无关的题外话：邮箱可以通过超链接插入，选邮箱，按下Ctrl+K，选[电子邮件地址]，输入电子邮件地址，点[屏幕提示]按钮，输入你要显示的文字

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　　首先打开审阅过的word文件，点击"工具"栏下拉菜单，进入"修订"，会看见"接受或拒绝修订"项目。操作过程是：依次点击"工具"--"修订"--"接受或拒绝修订"进入。

　　进入后，将出现"接受或拒绝修订"对话框，右边表示的是 "审阅"选框，即审阅时的状态。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择"突出显示所做的修订"，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择"不突出显示所做修订"，则修订与原文同一格式显示；选择"原始状态"，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击"查找"按钮，查找到第一处修改："过"的删除，点击"接受"按钮，则"过"字消失。光标自动查找到下一修订处，即"绿" 字，点击"接受"，则"绿"字显示格式与原文相同。可以用"←"或"→"逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击"全部接受"，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择"全部拒绝"，则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

　　修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。

　　10.3.1 使用修订标记

　　使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

　　使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：

　　（1）打开要做修订的文档。

　　（2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

　　（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。

　　（4）单击【确定】按钮。

　　用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

　　10.3.2 设置修订标记选项

　　默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：

　　（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。