目标任务分解表:多媒体演示文稿的制作

演示文稿是由一系列按照一定的逻辑关系排列起来的、可以配有动画效果和声音效果的电子幻灯片组，可用多种方式播放。OFFICE 97组件之一的Power Point 97的主要功能就是制作多媒体演示文稿。本文将通过一个演示文稿的制作实例，详尽介绍使用Power Point 97的方法和技巧。
一、第一张幻灯片的制作
1．选择版式
启动Power Point 97后，单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，在随后显示的“新幻灯片”对话框中单击“空白”自动版式。这时会出现一张空白的幻灯片。
2．添加背景
（1）右单击空白幻灯片的任意位置,在随后出现的右键菜单中选择“背景”；
（2）在“背景”对话框中单击“”键，在打开的下拉菜单中单击“填充效果”(如图2)；
（3）在“填充效果”对话框的“过渡”框的“底纹样式”中选择“斜上”，然后在“变形”中选中左上角（第一个）的样式，单击“确定”；
（4）再次单击“”键，选择“其它颜色”项，在“标准”框的颜色域中单击蓝色部分，最后单击“确定”和“应用”。
3.制作文本 —— “走进Power Point 97”
（1）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，此时鼠标指针形状为“＋”形；
（2）用该鼠标指针在已加上背景的幻灯片的适当位置上拉出一个文本框，输入文字“走近Power Point 97”（在输入“走近”后按回车键换行，然后输入若干个空格后再键入“PowerPoint 97”），然后分别为“走近”和“Power Point 97”选择相应的字体、字形、字号和字体颜色，并选择“黑体”、“斜体”和“阴影”进行修饰。
4．制作动作按钮
右下角的按钮是一个动作按钮，单击这一按钮可转向下一张幻灯片的播放。制作这一动作按钮的方法是：
（1）打开菜单栏中的“幻灯片放映”菜单，选择其中的“动作按钮”(如图3)；
（2）在出现的级联菜单中选择按钮形状“”，此时鼠标指针形状将变成“＋”。用鼠标指针在幻灯片的右下角拉出一个大小适当的矩形框，在出现的“动作设置”对话框的“单击鼠标时的动作”框中选择“超级链接到”项并选择其中的“下一张幻灯片”（这是缺省值），这样在播放时只要单击该动作按钮就会播放下一张幻灯片，最后单击“确定”。
5．加入显示以及声音等特殊效果
我们希望文本“走进Power Point 97”在屏幕上动态显示：让这些文本逐渐地显示出来（类似于雪块溶解的逆过程）。在第一张和第二张幻灯片切换时能产生声音效果： 发出幻灯机放映时的“咔”、“咔”声。
（1）加入动态显示效果
单击文字“走进Power Point 97”，打开“幻灯片放映” 菜单，选择其中的“预设动画”项，在随后出现的级联菜单中选择“溶解”动态效果如图4。
（2）加入声音效果
打开“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”项，在“幻灯片切换”对话框中的“声音”中选择“幻灯放映机”，然后单击“应用”或“全部应用”（“应用”与“全部应用”的区别：选择“应用”，仅在本张幻灯片和下一张幻灯片切换时使用选定的声音效果；选择“全部应用”，则任意两张幻灯片切换时都使用该声音效果）。通过以上工作，第一张幻灯片制作完成。
二、第二张幻灯片的制作
1．建立新幻灯片和选择版式
步骤与第一张幻灯片相同。
2．添加背景
（1）右单击空白幻灯片的任意位置，在随后出现的右键菜单中选择“背景”；
（2）在“背景”对话框中单击“”键，在打开的下拉菜单中单击“其它颜色”，然后在“标准”框的颜色域中单击墨绿色，最后单击“确定”和“应用”。
3．制作标题——“Power Point 97编辑窗口”
单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，此时鼠标指针形状变为“＋”。将鼠标指针置于空白幻灯片的上部后按下左键拉出一个矩形框，然后在此框内输入文本“Power Point 97编辑窗口”，此后选中这些文字，单击“绘图”工具栏中“字体颜色”按钮右侧的“”键，再单击其中的“其它颜色”项，在随后出现的“颜色”框中选择白色，再单击“确定”，接着在“格式”工具栏中分别选择“魏碑”字体、“24”字号和“粗体”，则得到了一个白色魏碑体的标题 ：POWER POINT 97编辑窗口。
4．制作Power Point 97 编辑窗口的图形
利用Win95的开始菜单另外启动一 次Power Point 97，然后按下键，将当前屏幕图形（Power Point 97的编辑窗口）复制到Win 95“剪贴板”，然后将此Power Point 97窗口关闭并返回正在编辑的Power Point 97窗口，接着单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将“剪贴板”中的图形复制到正在制作的第二张幻灯片中，适当调整图形的大小和位置后便可得到如图5的效果。
5．制作动作按钮
前三个动作按钮的制作完全相同，制作方法与第一张幻灯片类似（仅需选择不同的动作按钮）。
第四个动作按钮的制作方法是：打开“幻灯片放映”菜单，选择其中的“动作按钮”，在出现的级联菜单中单击“□”按钮（“自定义”按钮）后，鼠标指针将会变成“＋”形。用鼠标指针在幻灯片的右下角拉出一个大小适当的矩形框后,会出现一个“动作设置”对话框，在其中的“单击鼠标”框中选定“运行程序”项，在该框中键入或通过“浏览”按钮来选择启动Power Point 97的命令（如：C:Microsoft OfficeMicrosoft Power Point），最后单击“确定”。
接着就是在该按钮上添加文字“实战”。用鼠标右键单击该动作按钮，在随后出现的菜单中选择“添加文本”，然后输入文字“实战”即可（需要时可调整文字的大小和字体颜色等）。
6．为各部件添加阴影效果
Power Point 97编辑窗口图形以及4个动作按钮均带有阴影效果。添加阴影的方法是：按Ctrl＋鼠标键将这几部分全部选中，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，然后选择其中的“阴影样式6”即可，至此，第二张幻灯片制作完成。
用类似的方法可以完成其它幻灯片的制作。
在实际中运行演示文稿时，首先将显示第一张幻灯片。当用户点击第一张幻灯片中的动作按钮后，将切换到第二张。在第二张幻灯片显示时，如果用户单击第一、二、三或第四个动作按钮，将分别实现：返回第一张幻灯片、切换到第三张幻灯片、切换到最后一张幻灯片、启动并进入Power Point 97（当操作者发出退出Power Point 97命令后将自动返回本张幻灯片）。
三、录制旁白
如果用户的计算机配有声卡、话筒等设备，还可以为演示文稿配上旁白（解说）和其它声音，这样可以大大增强播放效果。但应该注意的是：声音旁白优先于所有其它的声音，所以如果运行包含旁白和其它声音的幻灯片，则只有旁白会被播放。旁白的录制可以在运行演示文稿之前进行，也可在演示过程中进行。如果不希望所有的幻灯片都有旁白，也可以在选定幻灯片或对象上记录个别的声音。录制旁白的具体方法是：
单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”，此时屏幕上会出现“录制旁白”对话框，其中显示了可用磁盘空间及可记录的分钟数。单击“确定”，该演示文稿开始运行，在演示文稿的运行过程中，作者可以根据画面的变化，通过话筒来添加旁白。当演示文稿运行完后，旁白就已经加入到演示文稿之中了（每张具有旁白的幻灯片右下角将有一个声音图标）。配有旁白的演示文稿运行时，旁白会随之自动播放。
四、分支的处理
演示文稿要能够根据使用者的选择而有不同的走向，用Power Point 97处理这类问题时，主要是通过动作按钮来实现的。在所有的动作按钮中，“自定义”按钮“□”的运用最为广泛。利用“自定义”按钮可以实现单击该按钮时转去播放任意一张事先设定的幻灯片。在幻灯片中加入一个“自定义”按钮并将其与一张特定的幻灯片相链接的一般方法是：
打开“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”项，在出现的级联菜单中单击“□”按钮。用鼠标指针在幻灯片的适当位置拉出一个大小适当的矩形框,然后在出现的“动作设置”对话框中的“单击鼠标时的动作”框中选择“超级链接到”项，然后通过“”键来选择其中的“幻灯片…”项，这时会出现一个“超级链接到幻灯片”对话框，在该对话框中的“幻灯片标题”栏中用幻灯片序号列出了所有的幻灯片，此时可按需选定其中一张， 最后单击“确定”。
五、打包
演示文稿全部制作完成后，最好做打包处理。这样处理的好处之一是可以实现在没安装Power Point 97的计算机上播放该演示文稿。打包工作很简单，只需打开“文件”菜单，单击其中的“打包”命令，在“打包向导”对话框中按“打包向导”的提示进行操作即可。
六、播放
为方便演示文稿的播放，最好将要播放的演示文稿重新保存为“Power Point 放映”类型（扩展名为 .pps）。这样做的好处是：用户无论从Power Point 97或从桌面等位置打开这类文件，它都会自动运行。如果从桌面上启动，运行完成后，Power Point 97会自动关闭并返回到桌面；如果从Power Point 97中启动，运行完成后演示文稿仍然会保持打开状态并可进行编辑。将演示文稿保存为“Power Point 放映”文件类型的方法是：在“保存类型”列表中单击“Power Point 放映”即可。