中财网训练专注力的书籍推荐:三个诀窍让您五点前离开办公室
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 08:54:49
三个诀窍让您五点前离开办公室
http://www.sina.com.cn 2011年12月02日19:00 商业英才网你愿意今天和以后的每一天都在下午五点钟放下工作吗？当然这取决于你的工作地点，可能不是很容易。"但是我们都能够在日常工作中提高效率"，《永远不要在早晨查阅电子邮件》一文的作者Julie Morgenstern如此说。并且这既会有助于我们的职业生涯又提升我们整体的幸福指数。Morgenstern说，"在工作中你能做到的最有价值的投资就是在今天特定的职场压力之下塑造一个充满活力个性的生命。"
所以当这个清单能帮助你尽可能的完成你待办事项单上的任务时，你需要在能离开的时候就离开——而不要管是不是每一个最后的小任务都处理完了。
下面是Morgenstern给出的三点最好的提高生产效率的建议。照此而行，你就可以花更少的时间在办公室——在5点离开或者尽可能接近这一目标。
承诺比平时提前离开30分钟
工作中的妈妈们经历过这种现象：如果你有一些非常重要急需回家照看的事情(例如孩子)，你就会更加专注。Morgenstern如此说，"承诺提早离开给你设定了截止时间，迫使你减少零星时间的浪费(琐碎的打断，拖延以及完美主义)——它们吞噬了你的一天。" 不要管你父母的情形，不要让你的一天毫无必要的从7点延展到7点(或9点到9点)。"想一件你已经很久没有做过但却能带给你真正快乐的事情，诸如舞蹈，读书，弹吉他等等。将它放在你的日程表上，作为一项不能删改的跟自己的约会，并留意你生命的改变。" Morgenstern这样说。
努力停止多任务化
最近的研究显示，"多任务化可能令我们效率更低"而不是更高。Morgenstern指出，"学习在一段时间完全专注于一个项目，你将重新获得一到两个小时。" 想想你自己多任务化的情况，举例来说，如果你有代表性的早上是立即处理电子邮件，同时完成两个小时的项目，并不经意地和同事聊天，这会花掉三个小时。相反的，如果你花20分钟时间毫无打扰的处理电子邮件，再做两个小时的项目，你就会节省下大约40分钟。你可以比平时提早离开工作40分钟，和工作中的朋友一起更放松的交谈并愉快的相处一段时光。
让你的待办事项表单井井有条
"把待办事项随意的写在杂乱的记事本、便签纸、或者信封背面的人只会浪费时间寻找下一步该做什么以及担心他们忘记了什么事。只要选择一种工具(记事薄，笔记本，智能手机)来记录需要处理的每一件事，并且按照优先次序从上到下排列，"Morgenstern这样建议。这样一来，你会把全部的时间用于完成待办事项，而不是去寻找它。奖金提示：征服最大最重要的任务的第一步，是要确定可以完成它们(接下来，如果你时间不够，就先做那些不必等到明天或后天就能完成的事情。)