未名天人中药有限公司:实训五 办公自动化的数据处理
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/06 08:21:21
一、 公式与函数
1. 实训任务
新建一个工作簿,在 Sheet1 工作表中输入如图 4.104 所示的数据,将其保存为“实训五.xls”。
(1) 使用函数计算 C1、C2、C3、…、C8 各列的平均值。
(2) 使用数组公式计算每位考生的 ZCJ,每行的 ZCJ 是 C1、C2、C3、…、C8 的合计。
(1) 使用函数计算 C1、C2、C3、…、C8 各列的平均值。
(2) 使用数组公式计算每位考生的 ZCJ,每行的 ZCJ 是 C1、C2、C3、…、C8 的合计。
(3) 使用函数计算 PASS 列的值:若 ZCJ≥60,相应同学的 PASS值为 Y,否则为 N。
2. 操作提示
(1) 按要求创建工作簿“实训五.xls”。
(2) 在工作表 Sheet1 的 C17 单元格中输入函数=AVERAGE(C2:C16)。将 C17 单元格的
容复制到 D17、E17、…、J17 单元格中。
(3) 选择单元格区域 K2:K16,在编辑栏中输入公式=C2:C16+D2:D16+E2:E16+F2:F16
2:G16+H2:H16+I2:I16+J2:J16,然后按 Ctrl+Shift+Enter 键,如图 4.106 所示。
(4) 在L2 单元格中输入公式=IF(K2>=60,"Y","N"),将其复制到单元格 L3、L4、…、
6 中。
二、 数据管理与分析
1. 实训任务
打开工作簿“实训四.xls”,如图 4.107 所示,将其另存为“实训六.xls”。将 Sheet1
复制到 Sheet3 中,并在 Sheet3 后插入新工作表 Sheet4。
(1) 将Sheet1 工作表按主要关键字“模块”的降序,次要关键字“职业”的升序排序。
(2) 用分类汇总的方法统计出各模块的考生人数。
(3) 在Sheet3 中, 使用高级筛选的方法筛选出教师的记录, 并将筛选结果复制到 Sheet4
;使用自动筛选的方法,筛选出总分≥80 的记录。
2. 操作提示
(1) 打开工作簿“实训四.xls”,将其另存为“实训六.xls”。将 Sheet1 复制到 Sheet3
,并在 Sheet3 后插入新工作表 Sheet4。
(2) 在Sheet1 工作表中选择单元格区域 B2:I14,在【排序】对话框中进行排序设置。
(3) 仍在 Sheet1 工作表中选择单元格区域 B2:I14,在【分类汇总】对话框中设置的【分
字段】为【模块】,【汇总方式】为【计数】,【汇总项】任选一字段。
(4) 在Sheet3 中做高级筛选, 先将高级筛选结果生成在 Sheet3 中, 再复制到 Sheet4 中。
动筛选按提示进行操作即可。
(5) 保存修改结果。
三、图表操作
1. 实训任务
创建工作簿“实训七.xls”,其工作表 Sheet1 中的
内容如图 4.111所示。
(1) 以Sheet1 中的数据为数据源, 创建一个簇状柱
形图, 要求系列产生在列, 图表标题为 “车间产值图表” ,
将图表作为对象插入。
(2) 将图表的标题设为黑体、20 号;在图表上添加数据表。
2. 操作提示
(1) 创建工作簿“实训七.xls”。
(2) 使用图表向导创建图表。
(3) 选中图表标题,设置字体和字号;打开图表选项对话框,添加数据表。
(4) 保存工作簿。
图 4.111 原始数据