中财网延安市枣园工商银行:WORD 操作常见问题集锦[图]
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/12 21:33:02
WORD 操作常见问题集锦[图] www.cqkx.com 发布：2005-8-7 16:46:51 来自：转载 浏览： 次
1.如何在Word中快速实现上下标？
先选中上标文字，然后
- 使用 Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，
- 使用 Ctrl+“+”就将文字设为下标。
下标比上标少按一个Shift键。
2.怎样在Word2000中对表格进行整体缩放?
Word97表格不能进行整体缩放，Word2000解决了这个问题。你只要将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角。然后将鼠标移至表格尺寸控点，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
3.Word2000表格可以左右并列
Word2000表格可以左右并列，这在需要进行数据比较的场合很有用。使表格左右并列的方法是：用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，用前面介绍的绘制表格方法在该处插入一个新表格，只要页面能容纳后面插入的表格，这两个表格就可以左右并列。
比如：可以将前后分两次做成的两个独立数据/文本表格，肩并肩排在一起，进行数据/文本比较。
4.表格与文字段落的相互转换
选中文档内需要转换成表格的文字，然后单击“表格”、“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令。在对话框的“文字分隔位置”下选中文字分隔符（注意：中文标点应选中“其他字符”，并在其后输入分隔文字的标点），单击“确定”按钮即可将文字转换成表格。
文字转表格，如图：
1.
然后出现对话框选项：
2.
表格转文字正相反。
5.如何消除页眉下方的一条分隔线?
只要Word文档的页眉插入文字或图形，其下方就有一条分隔线，很多情况下，我们不想要这条分割线。
可以做如下处理：双击页眉内容，将“页眉和页脚”工具栏打开；选中页眉内的所有内容，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。此时可以看到“设置”下的“自定义”项被选中，“预览”的阴影下方有一根分隔线，“应用范围”为段落；如果你想将页眉中的分隔线去掉，可单击“预览”下的“下框线”按钮，即可看到阴影下方的分隔线消失。单击“边框和底纹”对话框中的“确定”按钮，然后将“页眉和页脚”工具栏关闭，页眉中的分隔线就会消失。
如图：(1) 先选中分隔线，并从格式菜单下找到[边框和底纹]项。
(2) 然后弹出[边框和底纹]对话框：
(3) 点击取消预览中的黑线即消除分隔线。
6.关闭语法错误标记以改善视觉效果？
关闭(隐藏)语法错误标记
在Word的[工具]—[选项]卡中有“拼写和语法”检查一项，打开一个文件后，Word会自动进行此项检查，因此字里行间一些字、词下面会被添加红色等的波浪线，但在很多情况下，这些字词其实是正确的；或者，有时为了更加直观地观察，希望在编辑时不要出现这些波浪线，我们可以在上述选项卡中去掉拼写检查选项。不过，我们也可以临时关闭/隐藏语法错误标记，如下图：
若勾选隐藏项后：
7.如何利用通配符进行特殊格式的查找 ?
使用通配符查Word文档内容
在Word中有一项“查找”的功能，利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字，该功能的使用方法如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，即可弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容，Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符，还支持像“[]”、“@”等不常见的通配符，要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置：在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便，下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法。
1. 任意单个字符：“?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。比如我们输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符；输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。
2. 任意多个字符：“*”可以代表任意多个字符。比如我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。
3. 指定字符之一：“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，比如输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。
4. 指定范围内的任意单个字符：“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，比如输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。
5. 排除指定范围内的任意单个字符：“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，比如我们输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
6. 指定前一字符的个数：“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，比如输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到“choose”。
7. 指定前一字符数范围：“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，比如我们输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。
8. 一个以上的前一字符：“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，比如我们输入“cho@se”，就可以找到“chose”、“choose”等字符。
9. 指定起始字符串：“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，比如我们输入“10. 指定结尾字符串：“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，比如我们输入“er>”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。
另外为了更精确的查找，你还可以把以上的通配符联合起来使用，比如我们输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词，注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符，如“*”、“?”等字符，必须在该字符前面加上反斜杠“\”，如输入“\*”则表示查找字符“*”。
8.Word文档的合并 ?
Word2000文档合并四法
我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word2000为我们提供了多种操作的方法，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。
1. 直接插入一个文档
打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分，可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮，然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名，再按“插入”按钮，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。当然，必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。
2. 利用域插入文档
执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域，“IncludeText”会自动出现在命令行中。假如我们要插入“C:\我的文档\myfiles.doc”这个文档，在“IncludeText”后空一格再输入：“C:\\我的文档\\myfiles.doc”，按“确定”即可插入文档。要提醒大家注意的是，如果要插入的文件路径或文件名中包含空格，一定要用英文引号引住，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现“错误！文件名无效。”的提示。假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。也可以直接在文档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号），然后在域符号内输入域代码：IncludeText"C:\\我的文档\\myfiles.doc"mark_end，按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。
3. 将子文档合并到主控文档
Word2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。我们可以根据需要将子文档合并到主控文档，具体操作步骤如下：
☆点击“视图→大纲→展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。
☆单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。
☆按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。
注意：将子文档转换为主控文档的一部分后，该子文档文件仍保留在其原来的位置上。如果你认为有必要，可删除该子文档文件。
4. 用“智能剪贴板”灵活复制文本
Word2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。如果没有打开该功能，请点击“工具→选项→编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。在源文档窗口，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。
由于Word2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图→工具栏→剪贴板”命令）。所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。
当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。
9.几个有用的功能键 ?
这里将Word2000中F1～F12中的有用的功能键简单介绍一下，希望对您能有所帮助，提高编辑速度。
F2 键——作用是“移动文字或图形”。当选中文本或图形后，按下F2键，则在状态栏左端出现“移至何处？”的询问。此时，把插入点移动到所需位置，然后按回车键，则被选中的文本或图形就移动到了当前位置,按ESC键则取消本次操作。
F4 键——作用是“重复上一次操作”。比如在你要输入“常常”二字时，则当你输入了一个“常”字后，按下F4键，系统自动重复刚才的操作，输入第二个“常”字。
F5 键——按下F5键，相当于单击“编辑”选单中的“定位”命令。
F7 键——是“工具”选单中的“拼写和语法”命令的快捷键。
F8 键——作用是“扩展所选内容”。
在“扩展”模式处于关闭状态（状态栏上的“扩展”按钮处于不可用状态）时，按下F8键则打开“扩展”模式。在打开“扩展”模式后，按F8可增加所选内容：按一次选定一个单词，按两次选定一个句子，依此类推……按ESC键则关闭“扩展”模式。
F12 键——按下F12键，相当于单击“文件”选单中的“另存为”命令。
10.如何为段落添加项目符号或编号 ?
为段落添加项目符号或编号
为了在文档中添加项目符号或编号，可以按下列步骤进行操作：
图(A)选定几个段落
步骤一、选定要添加项目符号或编号的列表项,如图(A)中所示的段落。
步骤二、从“格式”下拉菜单中选择“项目符号和编号”命令。
步骤三、在“项目符号和编号”对话框中单击“编号”选项卡，参见图26。
图(B) “项目符号和编号”对话框
注意：这里的操作用于对已经存在的文字段落添加列表编号，因此可以在“多级符号”选项卡中完成此操作，使用“编号”选项卡也能达到此目的，您可以参阅下面的内容后，自己在屏幕上试一试。
步骤四、在“编号”选项卡中单击图26中光标所指处的图标后，单击“确定”按钮。
此后，所选定的文字段落就有了列表编号，如图(C)所示。
(A)
(B)
(C)
在图(B)中还可以在“自定义项”调整符号的起始编号、对齐位置以及缩进位置。当然有的也可以通过调节标尺来实现。
11.巧用格式刷快速设置段落和文字格式
巧用格式刷快速设置段落和文字格式
我们经常要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，您可使用在WORD的常用工具栏中的“格式刷”按钮来快速地完成这一复杂的操作，通过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到将所有的段落或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所列：
一、对于段落
步骤一、将光标移至您想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮（如下图），此时鼠标指针变成一把小刷子。
步骤二、将当前光标移至您想改变格式的段落上并单击它。此后它们就变成相同的格式了。
二、对于文字
步骤一、将您想使用此格式的文字定义成块。
步骤二、单击工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子。
步骤三、将您想改变其格式的文字定义成块，此后所有的文字都转变成了您想要的格式。
但这样每次只能刷一次，若连击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态（如下图），则可以连续刷若干次。
要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮。
11.（微调）调整理整图形位置或标尺 ?
精确（微调）调整图形位置或段落
在Word中绘制图形时，可能会发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。于是在需要精确配合的地方，所绘制的直线不是画长了就是画短了，这时很需要一种微调（微移）措施。另外，在绘制表格及调整缩进标志时，我们也都很需要有微移的效果，这里提供两种微调方法：
1.在用鼠标拖动或键盘光标键移动所选对象的同时，可以同时按下“Alt”键（当鼠标拖动标尺时）或“Ctrl”键（当移动图形对象时），这时移动步距就变得很小，满足精确调整的需要。
2.Word文档中默认有一个坐标网格线，不论上述何种移动，都是按照默认坐标单位变化的，我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。首先单击“视图→工具栏→绘图”，调出“绘图”工具栏，然后单击“绘图”按钮，在出现的菜单中点击“绘图网格”，出现一个对话框后，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01（或略大一点）即可。如果你想一直使用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置了。
注意：在“绘图网格”对话框中一定要选中“对象与网格对齐”复选框，否则将取消网格对齐功能，上述微移功能也将自动取消。
经过上述设置后，无论是直接使用鼠标，还是借助键盘，都可以实现微调了，大大提高了操作的精确度。
12.如何在WORD中任意修改字间距 ?
如何在WORD中任意修改字间距
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A、选定文本；
B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
1.如何在Word中快速实现上下标？
先选中上标文字，然后
- 使用 Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，
- 使用 Ctrl+“+”就将文字设为下标。
下标比上标少按一个Shift键。
2.怎样在Word2000中对表格进行整体缩放?
Word97表格不能进行整体缩放，Word2000解决了这个问题。你只要将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角。然后将鼠标移至表格尺寸控点，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
3.Word2000表格可以左右并列
Word2000表格可以左右并列，这在需要进行数据比较的场合很有用。使表格左右并列的方法是：用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，用前面介绍的绘制表格方法在该处插入一个新表格，只要页面能容纳后面插入的表格，这两个表格就可以左右并列。
比如：可以将前后分两次做成的两个独立数据/文本表格，肩并肩排在一起，进行数据/文本比较。
4.表格与文字段落的相互转换
选中文档内需要转换成表格的文字，然后单击“表格”、“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令。在对话框的“文字分隔位置”下选中文字分隔符（注意：中文标点应选中“其他字符”，并在其后输入分隔文字的标点），单击“确定”按钮即可将文字转换成表格。
文字转表格，如图：
1.然后出现对话框选项：
2.表格转文字正相反。5.如何消除页眉下方的一条分隔线?
只要Word文档的页眉插入文字或图形，其下方就有一条分隔线，很多情况下，我们不想要这条分割线。
可以做如下处理：双击页眉内容，将“页眉和页脚”工具栏打开；选中页眉内的所有内容，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。此时可以看到“设置”下的“自定义”项被选中，“预览”的阴影下方有一根分隔线，“应用范围”为段落；如果你想将页眉中的分隔线去掉，可单击“预览”下的“下框线”按钮，即可看到阴影下方的分隔线消失。单击“边框和底纹”对话框中的“确定”按钮，然后将“页眉和页脚”工具栏关闭，页眉中的分隔线就会消失。
如图：(1) 先选中分隔线，并从格式菜单下找到[边框和底纹]项。
(2) 然后弹出[边框和底纹]对话框：
(3) 点击取消预览中的黑线即消除分隔线。
6.关闭语法错误标记以改善视觉效果？
关闭(隐藏)语法错误标记
在Word的[工具]—[选项]卡中有“拼写和语法”检查一项，打开一个文件后，Word会自动进行此项检查，因此字里行间一些字、词下面会被添加红色等的波浪线，但在很多情况下，这些字词其实是正确的；或者，有时为了更加直观地观察，希望在编辑时不要出现这些波浪线，我们可以在上述选项卡中去掉拼写检查选项。不过，我们也可以临时关闭/隐藏语法错误标记，如下图：
若勾选隐藏项后：
7.如何利用通配符进行特殊格式的查找 ?
使用通配符查Word文档内容
在Word中有一项“查找”的功能，利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字，该功能的使用方法如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，即可弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容，Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符，还支持像“[]”、“@”等不常见的通配符，要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置：在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便，下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法。
1. 任意单个字符：“?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。比如我们输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符；输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。
2. 任意多个字符：“*”可以代表任意多个字符。比如我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。
3. 指定字符之一：“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，比如输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。
4. 指定范围内的任意单个字符：“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，比如输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。
5. 排除指定范围内的任意单个字符：“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，比如我们输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
6. 指定前一字符的个数：“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，比如输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到“choose”。
7. 指定前一字符数范围：“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，比如我们输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。
8. 一个以上的前一字符：“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，比如我们输入“cho@se”，就可以找到“chose”、“choose”等字符。
9. 指定起始字符串：“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，比如我们输入“10. 指定结尾字符串：“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，比如我们输入“er>”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。
另外为了更精确的查找，你还可以把以上的通配符联合起来使用，比如我们输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词，注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符，如“*”、“?”等字符，必须在该字符前面加上反斜杠“\”，如输入“\*”则表示查找字符“*”。
8.Word文档的合并 ?
Word2000文档合并四法
我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word2000为我们提供了多种操作的方法，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。
1. 直接插入一个文档
打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分，可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮，然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名，再按“插入”按钮，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。当然，必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。
2. 利用域插入文档
执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域，“IncludeText”会自动出现在命令行中。假如我们要插入“C:\我的文档\myfiles.doc”这个文档，在“IncludeText”后空一格再输入：“C:\\我的文档\\myfiles.doc”，按“确定”即可插入文档。要提醒大家注意的是，如果要插入的文件路径或文件名中包含空格，一定要用英文引号引住，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现“错误！文件名无效。”的提示。假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。也可以直接在文档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号），然后在域符号内输入域代码：IncludeText"C:\\我的文档\\myfiles.doc"mark_end，按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。
3. 将子文档合并到主控文档
Word2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。我们可以根据需要将子文档合并到主控文档，具体操作步骤如下：
☆点击“视图→大纲→展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。
☆单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。
☆按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。
注意：将子文档转换为主控文档的一部分后，该子文档文件仍保留在其原来的位置上。如果你认为有必要，可删除该子文档文件。
4. 用“智能剪贴板”灵活复制文本
Word2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。如果没有打开该功能，请点击“工具→选项→编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。在源文档窗口，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。
由于Word2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图→工具栏→剪贴板”命令）。所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。
当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。
9.几个有用的功能键 ?
这里将Word2000中F1～F12中的有用的功能键简单介绍一下，希望对您能有所帮助，提高编辑速度。
F2 键——作用是“移动文字或图形”。当选中文本或图形后，按下F2键，则在状态栏左端出现“移至何处？”的询问。此时，把插入点移动到所需位置，然后按回车键，则被选中的文本或图形就移动到了当前位置,按ESC键则取消本次操作。
F4 键——作用是“重复上一次操作”。比如在你要输入“常常”二字时，则当你输入了一个“常”字后，按下F4键，系统自动重复刚才的操作，输入第二个“常”字。
F5 键——按下F5键，相当于单击“编辑”选单中的“定位”命令。
F7 键——是“工具”选单中的“拼写和语法”命令的快捷键。
F8 键——作用是“扩展所选内容”。
在“扩展”模式处于关闭状态（状态栏上的“扩展”按钮处于不可用状态）时，按下F8键则打开“扩展”模式。在打开“扩展”模式后，按F8可增加所选内容：按一次选定一个单词，按两次选定一个句子，依此类推……按ESC键则关闭“扩展”模式。
F12 键——按下F12键，相当于单击“文件”选单中的“另存为”命令。
10.如何为段落添加项目符号或编号 ?
为段落添加项目符号或编号
为了在文档中添加项目符号或编号，可以按下列步骤进行操作：
图(A)选定几个段落
步骤一、选定要添加项目符号或编号的列表项,如图(A)中所示的段落。
步骤二、从“格式”下拉菜单中选择“项目符号和编号”命令。
步骤三、在“项目符号和编号”对话框中单击“编号”选项卡，参见图26。
图(B) “项目符号和编号”对话框
注意：这里的操作用于对已经存在的文字段落添加列表编号，因此可以在“多级符号”选项卡中完成此操作，使用“编号”选项卡也能达到此目的，您可以参阅下面的内容后，自己在屏幕上试一试。
步骤四、在“编号”选项卡中单击图26中光标所指处的图标后，单击“确定”按钮。
此后，所选定的文字段落就有了列表编号，如图(C)所示。
(A)
(B)
(C)
在图(B)中还可以在“自定义项”调整符号的起始编号、对齐位置以及缩进位置。当然有的也可以通过调节标尺来实现。
11.巧用格式刷快速设置段落和文字格式
巧用格式刷快速设置段落和文字格式
我们经常要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，您可使用在WORD的常用工具栏中的“格式刷”按钮来快速地完成这一复杂的操作，通过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到将所有的段落或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所列：
一、对于段落
步骤一、将光标移至您想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮（如下图），此时鼠标指针变成一把小刷子。
步骤二、将当前光标移至您想改变格式的段落上并单击它。此后它们就变成相同的格式了。
二、对于文字
步骤一、将您想使用此格式的文字定义成块。
步骤二、单击工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子。
步骤三、将您想改变其格式的文字定义成块，此后所有的文字都转变成了您想要的格式。
但这样每次只能刷一次，若连击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态（如下图），则可以连续刷若干次。
要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮。
11.（微调）调整理整图形位置或标尺 ?
精确（微调）调整图形位置或段落
在Word中绘制图形时，可能会发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。于是在需要精确配合的地方，所绘制的直线不是画长了就是画短了，这时很需要一种微调（微移）措施。另外，在绘制表格及调整缩进标志时，我们也都很需要有微移的效果，这里提供两种微调方法：
1.在用鼠标拖动或键盘光标键移动所选对象的同时，可以同时按下“Alt”键（当鼠标拖动标尺时）或“Ctrl”键（当移动图形对象时），这时移动步距就变得很小，满足精确调整的需要。
2.Word文档中默认有一个坐标网格线，不论上述何种移动，都是按照默认坐标单位变化的，我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。首先单击“视图→工具栏→绘图”，调出“绘图”工具栏，然后单击“绘图”按钮，在出现的菜单中点击“绘图网格”，出现一个对话框后，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01（或略大一点）即可。如果你想一直使用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置了。
注意：在“绘图网格”对话框中一定要选中“对象与网格对齐”复选框，否则将取消网格对齐功能，上述微移功能也将自动取消。
经过上述设置后，无论是直接使用鼠标，还是借助键盘，都可以实现微调了，大大提高了操作的精确度。
12.如何在WORD中任意修改字间距 ?
如何在WORD中任意修改字间距
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A、选定文本；
B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。