中财网遂宁市广德寺:调查问卷Excel全搞定 2
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/27 22:24:31
调查问卷Excel全搞定 2
heets("调查表").Select
Application.CutCopyMode = False
Range("A1").Select
MsgBox "您的选择已经保存，感谢您对我们工作的支持，祝您新春愉快！", vbOKOnly, "谢谢您"
End Sub第六步:输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口。
第七步:切换到“调查表”工作表中，点击“窗体”工具栏上的“命令”按钮，然后在工作表中拖拉出一个“命令”按钮来，此时系统自动弹出“指定宏”对话框(见图11)，选中上面编辑的“保存”宏，确定返回。
第八步:将“命令”按钮名(如“按钮75”)修改为“完成”字符。再调整好按钮的大小，定位在调查表的右上角。
第九步:同时选中49行和50行，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项，将保存居民选择结果的两行隐藏起来；同时选中L至O列，也将其隐藏起来。
小提示
将上述行、列隐藏起来的目的，只是为了美化调查表而已，如果不隐藏，对调查表的使用没有任何影响。
第十步:利用填充色等功能，对调查表进行一番美化。
至此，整个调查表制作完成。
开展调查
到了居民家中后，切换到“调查表”工作表下，指导居民根据各自的实际情况进行选择，选择完成后，点击一下右上角的“完成”按钮，数据即刻被保存到“数据表”工作表相应的行中，同时弹出见图12所示的一个对话框，点击其中的“确定”按钮进入下一个调查。
数据统计处理
我们利用Excel强大的函数和公式来完成调查数据的统计
处理工作(这项函数和公式，我们完全可以在制作调查表的时候事先制作好)。我们以“年龄”的统计为例，来看看具体的操作过程:
第一步:切换到“数据统计”工作表中，仿照图13所示的样式，制作一份空白表格。
第二步:分别选中E2、E3……E7单元格，依次输入公式:=COUNTIF(数据表!C:C,1)、=COUNTIF(数据表!C:C,2)……=COUNTIF(数据表!C:C,6)。
小提示
由于，我们在调查表中将年龄分为6种类型，分别用数字1、2……6表示。因此，只要用COUNTIF函数分别统计“数据表”C列数值“1、2……6”的个数即可。
第三步:选中F2单元格，输入公式:=E2/SUM($E$2:$E$7)，确认一下。再次选中F2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线状”时，按住左键向下拖拉至F7单元格，将上述公式复制到其中。再同时选中F2至F7单元格区域，单击一下“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮，将计算结果显示成百分比样式(见图13)。
这种“细十字线状”，我们通常称之为“填充柄”状态。
第四步:仿照上述操作，完成其他数据的统计函数和公式的输入工作。
小提示
在进行“有哪些质量问题”调查项的统计时，统计公式应该为“=COUNTIF(数据表!K:K,"TRUE")”形式。这是因为，“复选框”选中时，“链接”的单元格显示为“TRUE”，“复选框”没有选中时，“链接”的单元格显示为“FALSE”或者空白。
其实，制作调查表，如果用Microsoft Office InfoPath 2003来实现，可能更加方便，只不过其数据统计功能相对麻烦一些而已，感兴趣的读者不妨一试。