中财网胶体金免疫层析法步骤:行业ERP实战点拨:建筑行业篇 - youyou-314的日志 - 网易博客
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/27 16:39:38
行业ERP实战点拨:建筑行业篇
默认分类 2007-11-27 11:09:46 阅读4 评论0 字号：大中小 订阅
目前建筑企业实施ERP的不多，ERP软件开发商却是根据建筑企业的特点专门设计开发了不少产品。建筑企业是以项目为核心进行管理，工程按项目设项目组，实行项目经理负责制。项目经理权力很大，建筑公司希望能够开始进行集中管理，至少达到集中监督；工程项目实行定额预决算管理，工程严格按形象进度控制、阶段验收；工程用材料中的三大材（钢材、木材、水泥）及主要设备由甲方负责提供（经协商也可由乙方提供）；除三大材及主要设备之外的其他材料由乙方自行采购，品种多、数量大，具体采购时实行集中采购；工程所涉及的分包商多（土建、水电、消防、空调、装饰……）；项目队多分布于全国各地。在建筑行业实施ERP，要立足行业本身的特点，应特别注意项目管理。
项目管理是一个全生命周期的过程，是对施工项目进行组织、指挥、控制、协调的系统管理过程。涉及计划、物资、设备、财务、合同、办公等环节，是一个需要施工项目部各部门密切配合的系统工程。
工程项目是建筑施工企业展示实力的窗口，国内很多大型施工企业在传统的施工技术领域水平并不差，但在项目管理水平方面，还存在较大的差距。主要体现在以下几个方面：
计划不准确：一个项目要使用的工、材、机多达上千种，单纯依靠人工和经验无法精确地做出计划。
决策和调整不及时：依靠手工无法对工程项目的进度计划根据实际情况及时进行调整。
成本监控力度低：无法对项目进行准确的成本核算和成本分析，由于数据记录不完整，统计不及时，很难做出准确的成本核算。
长久以来，财务人员希望从繁重的手工工作方式中解脱出来，同时能够有时间和精力及时准确地为主管人员提供企业所需的第一手财务信息，并对施工过程中的各个环节进行有效的财务监督和管理。
因此，在建筑行业实施ERP一定要考虑到以上因素，通过上马ERP有效解决建筑行业现存的问题。
某建筑公司创建十年有余，各工程成本核算复杂且不精确，工、机、料划分不清。
（一）材料管理
1．物资材料管理现状
（1）材料计划不准或不全面
由于技术部门没有按照施工项目工程进度计划提供材料计划数量，所以材料部门的月度材料采购计划一般流于形式。
(2)材料库房管理没有限额管理，领用混乱
材料进场和领用手续滞后和不健全：点验单和收料单统计汇总时间没有按照工程进度同步进行，大堆材料领用形同虚设。
材料领用手续单据中，标识的领用单位和施工使用部位太粗，不便统计核算。
2.ERP上线管理分析
由于建筑行业管理问题,在采用企业信息后，针对不同的项目对材料进行集中管理，按照企业的项目预算进行材料的领用，对于超预算的领料在信息化系统中进行超预算控制，对于超过预算的部分材料需要项目经理进行审批，才可以领用，这样对材料的领用实行了严格的控制。
针对企业领料混乱，或多个项目在同一仓库进行领料，统计口径太粗，不便于企业的精细核算。在采用信息化管理后，在出库单中按照项目进行领料，每一批的领料都具体到每一个具体的项目中去，而且项目在此基础上进行仍然可以进行细分，在月末统计时，不但可以统计每批材料的实际成本，而且还可以具体统计出每一项目的材料的总体建筑成本。
针对目前建筑施工企业，材料采购一般是按工程进料的经验进行采购或以施工分包队的需用量作为采用依据，没有十分准确的标准,另外库存材料不是呆滞，就是积压，占用了大量的企业资金。采用信息化后，根据企业的实际施工进度形成采购计划，同时针对每一种存货设置了最高库存、最低库存以及批量进货优惠率，在此基础上进行企业物料的MRP运算，计算出最合适的采购量，节约企业的库存资金，提高企业资金的运作效率。
（二）机械管理
针对建筑行业的机械管理，机械管理部门根据机械使用计划制定机械租赁计划。存在大型设备各项目混用的情况，应按照不同的项目进行机械费用的均摊，一般情况下机械费用按照工时进行费用的分摊。ERP上线后，设置机械费用分摊的标准后，对于不同的项目，只需要统计出实际使用工时，机械费用由系统自动计算出来，生成相应的会计凭证传递至总账系统中去。
（三）财务管理
日常发生的各项费用处理，一般是手工填单后财务软件作凭证处理，月末结转。由系统形成总账和日记账，并形成发生的余额表，由UFO生成施工企业会计报表。项目部成本季度核实。现在项目部的成本管理是延用传统的按时间（月和季度）在工程施工形成后的一种成本核实的方式，这种核实是由公司财务管理部门定期对项目部财务科进行。ERP上线后，对于工程施工材料费、人工费、机械费、其它直接费，按照项目进行辅助核算，对于每一批物料的领用，直接由供应链系统按照项目的领用生成相关的会计凭证传递至总账系统，自动生成相应的会计凭证。