2345手机浏览器旧版:规划力:做对事情的第一步

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/27 22:59:44
大到办奥运、经营企业,小到煮一顿饭、逛一趟街,不管做什么,你绝对不能没有规划力!会不会做事,就差在这一点!
什么是规划力?
做事之前,先在脑中想好应该怎么来进行,分辨出事情的先后高低,一步一步地让作业更加顺利流畅的能力,这就是规划力。
规划力的学习与运用,不仅止于大型的工作或重要事务,日常生活中也需要基本的规划力;具有规划力的人,面对现实的时候通常能够冷静处理。
专家篇
丰田高本益比的规划力
丰田式改善力,是以降低一半原价为目标,所采取的作法是,剔除每次到生产现场所发现的浪费,再重新调整部署的生产方式。
剔除浪费,使流程更顺畅之后,再到现场去看,又会发现不同浪费之处,每去一次就设立新的标准以避免浪费;不断重覆这种过程,就会创造出更好的环境,这就是丰田的改善方法。
此外,丰田的交货期主义,亦是规划力的一大关键。和一般工厂的差别就在于观点不同,一个是大量制造备用品,再从中挑选整合;一个是仅针对某种要求做出必要范围内最少程度的东西。
丰田的交货期主义,可以减少库存危机,省去买进多余材料的时间与金钱,可以将精力集中在提高品质与严守交货期上,可说是很有效率的方法。
专家篇
阿波罗十三号的极致规划力
一九七o年,美国发射了太空梭阿波罗十三号,目标是登陆月球,但是在太空中遇到意外事故,阿波罗十三号的氧气筒等线路发生故障,在此绝望状况中,地球管制中心人员与太空船中的太空人通力合作,最后克服困难平安回到地球。
太空船平安返航,关键完全取决于管制中心主管的决断力与规划力。
为了解阿波罗十三号的问题,工作人员运用了所有可想到的点子,例如在传递因应措施给太空人时,由于太空人非常疲劳,因此地面人员将每个步骤写在纸上制成图表,然后一一复诵纸上文字相互确认。
把复杂的程序透过共同作业简化成图表,是让规划力发挥到极致的成功关键。如果地面人员未能紥实地共同完成作业,阿波罗十三号就没有机会平安返回。
实践篇
收纳、整理的规划力
在进行物品收纳或安排放置的规划时,首先要做的是,决定留下或者丢弃什么东西,例如在整理厨房时,先处理容易分办是否过期的食品,过期就丢弃;其次再整理用具,基本要点是将东西分门别类,配合收纳空间加以调整后,其他的就可以丢掉了。
先从不会让你困扰而且容易区分的东西开始整理,这是收纳厨房或房间物品的重要关键。
实践篇
写作的规划力
以3.3.3的方式整合归纳主题。首先将提材全部打散之后,将它区分为三大部份,从其中选出三个最好的;如果只选一个,会选出太正经的东西,一些新点子会被丢弃,因此选择三个是必要条件。
接着,每章再区分成三节,进而把各节分为三项,以这种3.3.3的方式分割。之后不论从哪里开始,都可以从自己想写的地方开始写。
实践篇
职场的规划力
将一天的时间以九十分钟为单位划分区块,并用三种颜色分类,例如:绿色是自己觉得愉快的工作,红色是必需执行的工作,蓝色是一般重要的事。如果能够非常技巧地分配各色区块,那么工作必然能够进行得非常顺利。
实践篇
沟通的规划力
在会议中,清楚地认识对方是什么様的人,这就是沟通的开始。因此,一开始坐下来的空间配置很重要,才能让能量有效的利用。
一开始的对话,应该以对方所喜欢的事物为话题,人们谈论自己所喜欢的东西时是非常快乐的,这様一来,两人就会针对彼此喜欢的东西进行对话,即使是初次见面的人,这様的对话通常可以持续好几分钟。
实践篇
会议的规划力
文字具有不寻常的优良性质,所以为了让作业有定着点,利用白板进行会议是最基本的。会议中出现的点子可以记在白板上,如果能确认一个或二个宝贵的点子,那么此次会议可说是有收获。
会议的规划能够让具体且具本质性的点子产生,如果这种点子出现了,即使只有一个,也可能让一切都有所改变。
训练篇
从小规划开始扩展技巧
规划分为小规划、中规划、大规划,总之它是有大小之分。预约餐厅或安排假日计划属于小规划;使组织灵活运作属于中度的规划;至于总统这些人,他们必须让更多人活动运作,必须看透整个系统而做长期的大格局计划,这就需要大规划。
一开始先练习小规划,然后逐渐扩大规模,这是获得进步的不二法门。
训练篇
重新组合优先顺序
很多人有一个错误的观念,认为非常细密地按照时间的顺序来完成,就是所谓的规划,其实大错特错。例如,大部份人阅读时通常从第一页开始,但到了第五十页就读不下去了;一様是看五十页,但是只撷取五十页里重要部份来读,获得的结果却大大不同。
能够重新组合优先顺序是异常重要的,可以重新组合的人通常也是具有规划力的人。
训练篇
设定自己可接受的状况进行规划
想像一个完整的状况,就可以引发出比你所具备能力便优秀的能力,几乎所有的人在迫在眉睫的状况下,没有什么情况是办不到的,你可以用这种方式锻练规划力。
一个问题如果没有时间限制,做起来和有五分钟限制的效率是有很大差别的,所以必须自我设定逼迫自己的情况,这也是一种规划。
唤醒自己内部拥有的规划力
这是使规划力技术化的第一步
以自己最擅长的型态工作
较能发挥自我能量
活力也将从中产生出来
以这様的自信为基础,开始从内自我寻找!