中财网comic x eros 57:福利费报销流程 - DJ(Delphi/JAVA)_fans的专栏 - CSDN博客
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 02:54:40
福利费报销流程
一、票据审核：
1. 每月20号—25号为报销单收集起始日期，报销人将粘贴好的票据交到财务审核，根据现阶段实际办公情况，在西安研发中心办公的员工，票据统一交到指定人员处（暂指定何欢），其他时间财务不收集报销单据；长期出差（1个月以上）员工，根据情况可在返回西安休假期间报销；短期出差（1个月以内）人员，应在返回西安后当月内报销费用。
2. 每月报销单收集截止日后两个工作日内，财务对报销票据进行审核，对于审核无误的报销票据，直接将报销金额打到报销人账户，同时，报销人应核对报销金额，并在报销单上签字确认；对不符合的票据注明原因，并在第二周退回报销人。报销人应认真填写报销单并仔细核对报销票据的数量、金额；作为差旅费报销的票据，应正确地填写出差时间，否则，若因票据不符合财务规定将会延误报销。
二、报销票据范围：
个人报销票据应是正规发票，建议用以下票据：
1.交通费类（出租车票及火车票(往返)、飞机票（往返）等）；
2.通讯费类（手机每月结算单、电信各类卡费、服务费等）
3.邮寄费类（货运发票、邮政邮寄费等）；
3.培训费(英语、职称考试、资格考试等培训发票)；
4.手填式发票类（办公用品[附清单]、电脑耗材[附清单]、清欠入职前档案费等）；
注：手填式发票开票台头：西安西软信息技术有限公司
地址：高新三路九号
三、票据粘贴注意事项：
1、报销时，员工将发票按规定分类整理并依次粘贴，同时按照实际报销金额填写报销单，发票整理粘贴方法为：
1）发票按照交通费、通讯费、培训费及办公费等类别分类整理，一个类别一张费用粘贴单，每张费用粘贴单上注明本张粘贴单合计金额及票据张数；除差旅费单独填写差旅费报销单外，其他费用粘贴单可按合计金额填写一张报销单（报销单上“用途说明”一栏分别注明：交通费**元，通讯费**元，办公费**元，培训费**元），报销金额四舍五入精确到角。
2）各类发票按照票据大小依次粘贴，先贴大票，再贴小票；同式样发票，先帖金额大的，再贴金额小的（相同金额的连续粘贴），各张票据不能贴重叠，便于核对票据数量。
2、员工报销个人福利费后，未报销完的账户余额，直接累计计入下期福利费，下期继续有效。
西安西软信息技术有限公司
2005年8月
作者： 复核： 审批：
发表于 @ 2006年05月22日 18:55:00 | 评论( 0 ) | 编辑| 举报| 收藏 旧一篇:JSF IDE比较 | 新一篇: 怎样在Win2000 Server上彻底卸载Oracle
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一、票据审核：
1. 每月20号—25号为报销单收集起始日期，报销人将粘贴好的票据交到财务审核，根据现阶段实际办公情况，在西安研发中心办公的员工，票据统一交到指定人员处（暂指定何欢），其他时间财务不收集报销单据；长期出差（1个月以上）员工，根据情况可在返回西安休假期间报销；短期出差（1个月以内）人员，应在返回西安后当月内报销费用。
2. 每月报销单收集截止日后两个工作日内，财务对报销票据进行审核，对于审核无误的报销票据，直接将报销金额打到报销人账户，同时，报销人应核对报销金额，并在报销单上签字确认；对不符合的票据注明原因，并在第二周退回报销人。报销人应认真填写报销单并仔细核对报销票据的数量、金额；作为差旅费报销的票据，应正确地填写出差时间，否则，若因票据不符合财务规定将会延误报销。
二、报销票据范围：
个人报销票据应是正规发票，建议用以下票据：
1.交通费类（出租车票及火车票(往返)、飞机票（往返）等）；
2.通讯费类（手机每月结算单、电信各类卡费、服务费等）
3.邮寄费类（货运发票、邮政邮寄费等）；
3.培训费(英语、职称考试、资格考试等培训发票)；
4.手填式发票类（办公用品[附清单]、电脑耗材[附清单]、清欠入职前档案费等）；
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三、票据粘贴注意事项：
1、报销时，员工将发票按规定分类整理并依次粘贴，同时按照实际报销金额填写报销单，发票整理粘贴方法为：
1）发票按照交通费、通讯费、培训费及办公费等类别分类整理，一个类别一张费用粘贴单，每张费用粘贴单上注明本张粘贴单合计金额及票据张数；除差旅费单独填写差旅费报销单外，其他费用粘贴单可按合计金额填写一张报销单（报销单上“用途说明”一栏分别注明：交通费**元，通讯费**元，办公费**元，培训费**元），报销金额四舍五入精确到角。
2）各类发票按照票据大小依次粘贴，先贴大票，再贴小票；同式样发票，先帖金额大的，再贴金额小的（相同金额的连续粘贴），各张票据不能贴重叠，便于核对票据数量。
2、员工报销个人福利费后，未报销完的账户余额，直接累计计入下期福利费，下期继续有效。
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