熟女麻将2中文版:2011年2月19日搞定办公室打印机无法共享的问题

我的经历：无法添加办公室里唯一的一台打印机，共享。

时间：2011年2月19日。

事件：办公室里面所有的电脑共享一台打印机，这个打印机的驱动程序是安装在其中的一个靠近打印机的女孩子的电脑上的。我的电脑好像也装了这个打印机的驱动程序了。

问题：我在“控制面板”里面，按照步骤添加打印机的时候，无法找到局域网里面的打印机，连打印机的名字也看不到（更看不见打印机的型号）。只能够看见我们这个局域网的的工作组的名字。然后我去搜索这个装了打印机驱动程序的女孩子的电脑的时候，也没有办法搜寻到。

过程：我在百度上找了好多文章去研究，看看问题到底出在什么地方。其实也看不大明白，毕竟“无法添加打印机”这个故障问题，在每个人的电脑上出现的具体情况是不一样的。

解决：看了这些文章以后，我注意到两点比较重要（GUEST来宾账户开启和安装打印机驱动程序的文件夹共享）。

1. 这个靠近打印机的女孩子的电脑的GUEST来宾账户，必须是开启的，也就是说，首先的第一点是局域网里面的其他用户可以访问这台电脑。我打开她的电脑以后，发现这个GUEST来宾账户是关闭的。这个是第一个问题，我随后就开启了这个GUEST账户。电脑是有两个账户来登录的，一个是管理员账户Administrator。 另外一个就是GUEST来宾账户。

2. 当初，这个打印机的驱动程序是我来装的，就装在这个女孩子的电脑E盘里面的，有一个文件夹叫“打印机”。

3. 装好打印机的驱动程序以后，我就按照“添加打印机”的步骤，在这个女孩子的电脑上顺利的将她的电脑和打印机链接起来，经过打印机的打印测试，一切顺利。

4. 关于“共享打印机”。我当时遇到的问题就出在这里。当时是这么做的：在”开始“里面点击”设置“，然后点击”打印机和传真“出来了一个窗口，在这里可以看见打印机和传真机的图标，我们就直接在那个打印机的图标上点击右键，然后在右键菜单里面点击”共享“。当时我就发现，好像有点不对头，因为我们点了右键菜单“共享”以后，这个打印机的图标上没有出现共享的标志---那只平托着的手。但是我们没有在意，然后我就去我的电脑上添加打印机。这个时候才发现，在“开始”的“设置”里面去添加打印机的时候，我根本就搜索不到就在我前一分钟装在办公室的那唯一的一台打印机。

5. 我们有一个公司内部共享的资料文件夹，在另外一个同事的电脑上。我在网上邻居上浏览这个共享资料的时候，给了我一个启发，那就是我的电脑不可以访问那个装了打印机的女孩子的电脑（她的电脑在网上邻居里面根本就没有显示出来有什么是设置为共享的）。也就是说，我们在前面将“打印机的图标”设置为“共享”是失败的，是无效的。然后，我去她的电脑上，把她的GUEST来宾账户设置为"启用“，然后再去E盘找到装了打印机驱动程序的这个文件夹”打印机“，并且在这个”打印机“文件夹上点击右键，设置为”共享“，这个时候，那个神奇的共享”平托着的手“终于出来了。

6. 我回到我的电脑上，在网上邻居里面，我可以看见这个被共享了的”打印机“文件夹了。我重新按照添加打印机的步骤，在”开始“的”设置“里成功的添加了打印机。我打开一个EXCEL文件，点击打印按钮，可以看见那台共享的打印机了，报表打印出来了！

备注：

我遇到”无法添加打印机“这个问题后，看了下面的文章以后，检查了下面的所有问题后发现：

我和她的电脑在”TCP/IP协议上没有问题；在防火墙例外上也没有问题；每个人的电脑名字和工作组的名字也没有问题；Printer Spooler是启用的，也没有问题。

当时我们在控制面板的打印机的图标上点了“共享”以后，是有一个黑色的勾冒出来。但是问题还是没有解决。

后面才发现是GUEST来宾账户没有开启，而且安装打印机驱动程序的文件夹没有设置为“共享”。

----------------------下文转自网络-------------------------------

大家好！小易又开始工作了。许多网友反映家里的电脑越来越多，老爸炒股票用的台式机、老妈上网用的小本本，自己又一台机器（原来大家家里条件都不错哦）…… 总不见得每台机器都配个打印机。

这里，小易将带您走一遍打印机共享的过程。打印机共享过程我们分两方面讲：网络环境设置、打印机共享。

家庭网络环境简单设置

一般您家中的几台电脑都用一个交换机（也可能是集线器或路由器）连在一起。现在无线也普及了，许多都用无线路由器连接。

一般家中的路由器或交换机都具有自动设置 IP 地址的功能。所以我们可以把 IP 地址设成自动获取。

开始 -> 右键网上邻居 -> 属性 -> 右键本地连接 -> 属性 -> 双击 Internet 协议(TCP/IP) -> 把 IP 地址和 DNS 服务器全部选成自动。

防火墙设置

Windows XP 上如果防火墙开着的话，需要打开文件共享的通道。在所有的电脑上都操作一遍：

我们在本地连接的属性中，点高级选项卡，在 Windows 防火墙下面点设置 -> 例外选项卡 -> 把文件和打印机共享勾上->按确定退出。

设置打印机共享

为了方便起见，我们把连着打印机的那台机器叫 A，另一台家庭网络上要使用打印机的机器叫 B。

为了方便我们连接，我们在机器 A 上把计算机名查出来。开始 ->右键我的电脑 -> 属性 -> 点开计算机名选项卡 -> 把完整的计算机名称抄下来。

我们在 A 机器上设置共享：

1. 开始 -> 设置 -> 打印机和传真 -> 右键你的打印机 -> 共享。
2. 点共享这台打印机 -> 共享名可以不去改它（默认是你的打印机型号）-> 点其他驱动程序 -> 如果其他要用打印机的机器不是 Windows XP 的，需要把相应的系统型号勾上 (默认情况下 Windows XP 已经勾上了) -> 按确定退出。
   

在 B 机器上连到 A 机器：

1. 开始 -> 运行，然后把抄下来的 A 机器的计算机名拿出来， 在运行里打上 \\ 加计算机名。比如计算机叫 computer1 就打 \\computer1，然后按回车。
2. 这时发现你的打印机出现了，右键一下 -> 按连接。
3. 出现对话框上点是。

然后打印机就连接上了。这个共享打印机可以像本地打印机一样用。你会看到打印机列表里多了一个共享的打印机。

这篇文章基本讲完了打印机共享的步骤。易宝典的另一篇文章会讲述几个打印机共享需要注意的事项，如果在设置共享时遇到问题，不妨可以试试那篇文章。KB971954  (http://support.microsoft.com/kb/971954/zh-cn/ )

我使用中还遇到别的问题怎么办？

别着急，我们为这篇文章专门在微软社区论坛上开了个帖子 (http://social.microsoft.com/Forums/zh-CN/windowsxpzhchs/thread/8503167c-f71d-4de3-b9c1-31a4ed6a5acc) ，便于大家在帖子里进行讨论。有问题的话可以在帖子里回复。

如果还是不行，可以爬一下论坛 (http://social.microsoft.com/Forums/zh-CN/vistazhchs/threads/) 找找有没有好的解决方案。

上一篇易宝典文章KB971955  (http://support.microsoft.com/kb/971955/zh-cn/ ) 讲述了怎么设置打印机共享。现在我们要看一下，打印机共享过程中可能出现的问题。

防火墙设置问题

Windows XP 上有防火墙，在 Windows XP SP2 版本以后防火墙都是默认开启的。而且默认状况下，不允许文件及打印机的共享。

所以请您别漏了把防火墙中文件和打印机共享的开关给打开哦。

如上一篇文中所讲，我们在本地连接的属性中，点高级选项卡，在 Windows 防火墙下面点设置 -> 例外选项卡 -> 把文件和打印机共享勾上->按确定退出。

权限与账户设置问题

一台电脑要访问另一台电脑是需要权限的。当您从电脑 B 访问电脑 A 时，相当于登录到电脑 A。为了方便起见，您可以把家里所有的机器全部设成同样的用户名和密码。或者，您可以把在 B 机器上当前的用户账户一模一样的在 A 机器上创建一个。

我们看一下，创建账户的过程：

1. 开始 -> 控制面板 -> 用户账户 -> 创建一个新帐户。
   
2. 输入一个名字，这个名字就是 B 机器上当前用的这个账户名，按下一步。
   
3. 确保账户类型是计算机管理员，按创建账户。
   
4. 这时候的新帐户还没有设密码，我们点开新建的那个账户，然后选创建密码。
   
5. 输入密码。这个密码应该和 A 机器上那个密码一模一样。
   

您的账户必须设置密码。如果两个账户名称相同，密码都是空密码是不能互相访问的。

易宝典提示：如果你实在不愿意每次登录机器都设置密码，可以用下面这个方法（使得在空密码的情况下两台机器也能互访）。但是，这样做可能有一定安全隐患，所以我们还是建议您两台机器使用同样的密码。

在 A 机器上操作：

1. 开始 -> 运行 -> 打 gpedit.msc -> 按回车。
2. 左栏中依次展开计算机配置->Windows 设置->安全设置->点安全选项，右边找到账户:使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录，右键它，然后点属性。
   
3. 在本地安全设置选项卡上，选中已禁用，按确定退出。
   

打印服务的问题

打印机要工作正常，您需要确保家里的每台机器上，Printer Spooler 这个服务处于运行状态。我们来检查一下：

1. 开始 -> 运行 -> 打 services.msc -> 按回车。
2. 在右侧找到 Printer Spooler，双击打开。
   
3. 确保启动类型是自动，服务状态是已启动。如果没有启动，按启动让它起来。
   

好了，就讲到这里吧。希望这些配置工作能够解决您的问题。

更多的参考文章：

如何实现多台电脑共享一台打印机？

连接地址  http://www.wfsky.com/cms/7b/2395.html

1.打印机设置

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的 “此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击 “添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范” (UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

-----THE END--------