中财网最佳阵容3322后期攻略:电子表格中的特殊技巧
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/06 12:33:59
电子表格中的特殊技巧
问题1：如何在已数据前加相同的文字,比如单元格里输入了12345,现在我需要在这一列的数据前加上“B”字样,一个个的加太麻烦了,有什么简单的办法吗?
解决办法：在需要修改的列前后各插入一空白列（也就是12345所在列），在前边的空白列中输入要加上的字（比如B），在后边的空白列第一个单元格中输入=CONCATENATE(N1,N2),回车。（N1,N2是B和12345的单元格地址，如A2,B2）.
（CONCATENATE是一个函数，在全部函数中可找到，作用是合并若干个字符串）。
问题2：每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。
第一步：转换身份证号码格式
选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。
第二步：“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1 。
图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息
还可以提取出“性别”：判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。
图2 性别被自动填入指定位置
这样，通过两个简单的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。
两列数据是否相同：
=if(countif(a:a,b1)>0,b1,"")
公式下拉，显示数据的是b列与a列相同的。
问题3：在EXCEL表中如何使其自动核对两列或两行或两组数据是否一样？
最佳答案
在c列输入：
=if(a1=b1,"一样","不一样")
问题4：如何用EXCEL对比出两列数据中不重复的数据并在另外两列中展现出来
我想找两列数据中不相同的数据，例如：有AB两列数据，A中有一部分B中有.B中有一部分A中有，求在C列中展现A列中B没有的数据，在D列中展现B列中A没有的数据！请各位高人指点，尽量详细些，工作用。谢谢！！
最佳答案
=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,"",A1)
d1单元格输入:
=IF(COUNTIF(A:A,B1)>0,"",B1)
然后拖下去
提问者对于答案的评价：
=IF(COUNTIF(&B:&B,A1)>0,"",A1)
=IF(COUNTIF(&A:&A,B1)>0,"",B1)
应该是这个吧？
..在不满8位数的数字前加0
=REPT(0,8-LENB(A2))&A2