上海至常州火车时刻表:用VB操作Excel的方法

VB是常用的应用软件开发工具之一，由于VB的报表功能有限，而且一但报表格式发生变化，就得相应修改程序，给应用软件的维护工作
带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统，
如何把它们有机地结合在一起，是一个值得我们研究的课题。

　　一、 VB读写EXCEL表：

　　VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表，其方法如下：

　　1、在工程中引用Microsoft Excel类型库：

　　从"工程"菜单中选择"引用"栏；选择Microsoft Excel 9.0 Object Library（EXCEL2000），然后选择"确定"。表示在工程中要引用
EXCEL类型库。

　　2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象：

Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet

　　3、在程序中操作EXCEL表常用命令：

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL对象
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible = True '设置EXCEL对象可见（或不可见）
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '设置活动工作表
xlSheet.Cells(row, col) =值 '给单元格（row,col）赋值
xlSheet.PrintOut '打印工作表
xlBook.Close (True) '关闭工作簿
xlApp.Quit '结束EXCEL对象
Set xlApp = Nothing '释放xlApp对象
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '运行EXCEL关闭宏

　　4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时，除非设置EXCEL对象不可见，否则VB程序可继续执行其它操作，也能够关闭EXCEL，同时也可对
EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时，VB程序无法知道，如果此时使用EXCEL对象，则VB程序会产生自动化错误。形成
VB程序无法完全控制EXCEL的状况，使得VB与EXCEL脱节。

　　二、 EXCEL的宏功能：

　　EXCEL提供一个Visual Basic编辑器，打开Visual Basic编辑器，其中有一工程属性窗口，点击右键菜单的"插入模块"，则增加一个
"模块1"，在此模块中可以运用Visual Basic语言编写函数和过程并称之为宏。其中，EXCEL有两个自动宏：一个是启动宏（Sub Auto_Open()）
，另一个是关闭宏（Sub Auto_Close()）。它们的特性是：当用EXCEL打含有启动宏的工簿时，就会自动运行启动宏，同理，当关闭含有关闭
宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时，启动宏和关闭宏不会自动运行，而需要在VB中通过命令
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 来运行启动宏和关闭宏。

　　三、 VB与EXCEL的相互勾通：

　　充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏，可以实现VB与EXCEL的相互勾通，其方法如下：

　　在EXCEL的启动宏中加入一段程序，其功能是在磁盘中写入一个标志文件，同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在
执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开，如果此标志文件存在，表明EXCEL对象正在运行，应该禁止其它程序的运行。
如果此标志文件不存在，表明EXCEL对象已被用户关闭，此时如果要使用EXCEL对象运行，必须重新创建EXCEL对象。

　　四、举例：

　　1、在VB中，建立一个FORM，在其上放置两个命令按钮，将Ｃommand1的Caption属性改为EXCEL，Command2的Caption属性改为End。然后
在其中输入如下程序：

Dim xlApp As Excel.Application '定义EXCEL类
Dim xlBook As Excel.Workbook '定义工件簿类
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定义工作表类
Private Sub Command1_Click() '打开EXCEL过程
　If Dir("D:\temp\excel.bz") = "" Then '判断EXCEL是否打开
　　Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL应用类
　　xlApp.Visible = True '设置EXCEL可见
　　Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:\temp\bb.xls") '打开EXCEL工作簿
　　Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打开EXCEL工作表
　　xlsheet.Activate '激活工作表
　　xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '给单元格1行驶列赋值
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL中的启动宏
　Else
　　MsgBox ("EXCEL已打开")
　End If
End Sub

Private Sub Command2_Click()
　If Dir("D:\temp\excel.bz") <> "" Then '由VB关闭EXCEL
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '执行EXCEL关闭宏
　　xlBook.Close (True) '关闭EXCEL工作簿　
　　xlApp.Quit '关闭EXCEL
　End If
　Set xlApp = Nothing '释放EXCEL对象
　End
End Sub


　　2、在Ｄ盘根目录上建立一个名为Temp的子目录，在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。

　　3、在"bb.xls"中打开Visual Basic编辑器，在工程窗口中点鼠标键选择插入模块，在模块中输入入下程序存盘：


Sub auto_open()
　Open "d:\temp\excel.bz" For Output As #1 '写标志文件
　Close #1
End Sub
Sub auto_close()
　Kill "d:\temp\excel.bz" '删除标志文件
End Sub

　　4、运行VB程序，点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统，打开EXCEL系统后，VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统，均可同时进行操作，
由于系统加了判断，因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮，则会重新打开
EXCEL。而无论EXCEL打开与否，通过VB程序均可关闭EXCEL。这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。

附：常用控制方法

全面控制Excel:

首先创建Excel对象，使用ComObj:
Dim ExcelID as Excel.Application
Set ExcelID as new Excel.Application
 
1)显示当前窗口：
  ExcelID.Visible:=True;
2)更改Excel标题栏：
  ExcelID.Caption:='应用程序调用MicrosoftExcel';
3)添加新工作簿：
  ExcelID.WorkBooks.Add;
4)打开已存在的工作簿：
  ExcelID.WorkBooks.Open('C:\Excel\Demo.xls');
5)设置第2个工作表为活动工作表：
  ExcelID.WorkSheets[2].Activate;
或ExcelID.WorkSheets['Sheet2'].Activate;
6)给单元格赋值：
  ExcelID.Cells[1,4].Value:='第一行第四列';
7)设置指定列的宽度（单位：字符个数），以第一列为例：
  ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].ColumnsWidth:=5;
8)设置指定行的高度（单位：磅）（1磅＝0.035厘米），以第二行为例：
  ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].RowHeight:=1/0.035;//1厘米
9)在第8行之前插入分页符：
  ExcelID.WorkSheets[1].Rows[8].PageBreak:=1;
10)在第8列之前删除分页符：
  ExcelID.ActiveSheet.Columns[4].PageBreak:=0;
11)指定边框线宽度：
  ExcelID.ActiveSheet.Range['B3:D4'].Borders[2].Weight:=3;
  1-左 2-右 3-顶4-底 5-斜(\) 6-斜(/)
12)清除第一行第四列单元格公式：
  ExcelID.ActiveSheet.Cells[1,4].ClearContents;
13)设置第一行字体属性：
  ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Name:='隶书';
  ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Color  :=clBlue;
  ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Bold :=True;
  ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.UnderLine:=True;
14)进行页面设置：
a.页眉：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader:='报表演示';
b.页脚：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter:='第&P页';
c.页眉到顶端边距2cm：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin:=2/0.035;
d.页脚到底端边距3cm：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin:=3/0.035;
e.顶边距2cm：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin:=2/0.035;
f.底边距2cm：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin:=2/0.035;
g.左边距2cm：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin:=2/0.035;
h.右边距2cm：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin:=2/0.035;
i.页面水平居中：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHorizontally:=2/0.035;
j.页面垂直居中：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterVertically:=2/0.035;
k.打印单元格网线：
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintGridLines:=True;
15)拷贝操作：
a.拷贝整个工作表：
  ExcelID.ActiveSheet.Used.Range.Copy;
b.拷贝指定区域：
  ExcelID.ActiveSheet.Range['A1:E2'].Copy;
c.从A1位置开始粘贴：
  ExcelID.ActiveSheet.Range.['A1'].PasteSpecial;
d.从文件尾部开始粘贴：
  ExcelID.ActiveSheet.Range.PasteSpecial;
16)插入一行或一列：
a.ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Insert;
b.ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Insert;
17)删除一行或一列：
a.ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Delete;
b.ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Delete;
18)打印预览工作表：
  ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview;
19)打印输出工作表：
  ExcelID.ActiveSheet.PrintOut;
20)工作表保存：
  IfnotExcelID.ActiveWorkBook.Savedthen
    ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview
  Endif
21)工作表另存为：
  ExcelID.SaveAs('C:\Excel\Demo1.xls');
22)放弃存盘：
  ExcelID.ActiveWorkBook.Saved:=True;
23)关闭工作簿：
  ExcelID.WorkBooks.Close;
24)退出Excel：
  ExcelID.Quit;
25)设置工作表密码:
  ExcelID.ActiveSheet.Protect"123",DrawingObjects:=True,Contents:=True,Scenarios:=True
26)EXCEL的显示方式为最大化
  ExcelID.Application.WindowState=xlMaximized 
27)工作薄显示方式为最大化
  ExcelID.ActiveWindow.WindowState=xlMaximized
28)设置打开默认工作薄数量
  ExcelID.SheetsInNewWorkbook=3
29)'关闭时是否提示保存(true保存；false不保存)
  ExcelID.DisplayAlerts=False
30)设置拆分窗口,及固定行位置
  ExcelID.ActiveWindow.SplitRow=1
  ExcelID.ActiveWindow.FreezePanes=True
31)设置打印时固定打印内容
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows="$1:$1"
32)设置打印标题
  ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns=""
33)设置显示方式(分页方式显示)
  ExcelID.ActiveWindow.View=xlPageBreakPreview
34)设置显示比例
  ExcelID.ActiveWindow.Zoom=100
35)让Excel响应DDE请求
  Ex.Application.IgnoreRemoteRequests=False

用VB操作EXCEL示例代码
  Private Sub Command3_Click()
  On Error GoTo err1
  Dim i As Long
  Dim j As Long
  Dim objExl As Excel.Application '声明对象变量
  Me.MousePointer=11 '改变鼠标样式
  Set objExl=New Excel.Application'初始化对象变量
  objExl.SheetsInNewWorkbook=1  '将新建的工作薄数量设为1
  objExl.Workbooks.Add'增加一个工作薄
  objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name="book1"  '修改工作薄名称 
  objExl.Sheets.Add,objExl.Sheets("book1")‘增加第二个工作薄在第一个之后
  objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name="book2" 
  objExl.Sheets.Add,objExl.Sheets("book2")‘增加第三个工作薄在第二个之后
  objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name="book3" 
 
  objExl.Sheets("book1").Select  '选中工作薄
  For i=1 To 50'循环写入数据
  For j=1 To 5
  If i=1 Then
    objExl.Selection.NumberFormatLocal="@"  '设置格式为文本 
    objExl.Cells(i,j)="E"&i&j
  Else
    objExl.Cells(i,j)=i&j
  EndIf
  Next
  Next
  objExl.Rows("1:1").Select '选中第一行
  objExl.Selection.Font.Bold=True '设为粗体
  objExl.Selection.Font.Size=24  '设置字体大小
  objExl.Cells.EntireColumn.AutoFit  '自动调整列宽 
  objExl.ActiveWindow.SplitRow=1  '拆分第一行
  objExl.ActiveWindow.SplitColumn=0  '拆分列
  objExl.ActiveWindow.FreezePanes=True '固定拆分objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows="$1:$1"  '设置打印固定行
  objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns=""'打印标题objExl.ActiveSheet.PageSetup.RightFooter="打印时间:"&_
  Format(Now,"yyyy年mm月dd日hh:MM:ss")
  objExl.ActiveWindow.View=xlPageBreakPreview'设置显示方式
  objExl.ActiveWindow.Zoom=100  '设置显示大小
  '给工作表加密码
  objExl.ActiveSheet.Protect"123",DrawingObjects:=True,  _
  Contents:=True,Scenarios:=True
  objExl.Application.IgnoreRemoteRequests=False
  objExl.Visible=True  '使EXCEL可见
  objExl.Application.WindowState=xlMaximized'EXCEL的显示方式为最大化
  objExl.ActiveWindow.WindowState=xlMaximized'工作薄显示方式为最大化
  objExl.SheetsInNewWorkbook=3  '将默认新工作薄数量改回3个 
  Set objExl=Nothing'清除对象
  Me.MousePointer=0 '修改鼠标
  ExitSub
  err1:
    objExl.SheetsInNewWorkbook=3
 
  objExl.DisplayAlerts=False  '关闭时不提示保存
  objExl.Quit'关闭EXCEL
  objExl.DisplayAlerts=True '关闭时提示保存
  Set objExl=Nothing
  Me.MousePointer=0
  End Sub