中财网百度在线观看决战江桥:电子表格里如何进行数据筛选
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/04 13:32:52
筛选在许多数据处理软件中都是一个不可缺少的功能，作为功能强大而被许多办公人员首选的软件更是如此，综合利用好各种筛选方法可以对我们的数据处理工作带来极大的方便，提高工作效率，在某种情况下还可以降低处理工程中的错误率。其实进行数据筛选的办法不是固定的几种，其中有许多小技巧也是很有用的，这就要在工作种不断深化总结。
利用Excel自动筛选功能
这种方法使用于一些筛选条件比较简单的情况，其基本的原理就是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据，以便于进行编辑和处理。具体的操作步骤是：打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，在每个标题栏就出现了可以选择的项目。我们以“语文”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出语文成绩为某一指定数额或筛选出语文成绩最高的前几个个记录。我们还可以根据条件筛选出语文成绩在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。
在语文栏的下拉列表框中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。我们设置为语文成绩大于90并小于90。
高级筛选
“高级筛选”使用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。比如我们要筛选出“语文”或“数学”超过80且“英语”超过90的记录，用“自动筛选”就不能完成了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。在“数据”菜单中找到“筛选”，然后打开“高级筛选”，弹出高级筛选对话框。然后分别框选出数据区域、复制到区域。最后在条件框里选择条件就可以了。
如果我们要把隐藏的数据全部显示出来，只要打开“数据”菜单，在打开“筛选”，找到“自动筛选”或者“高级筛选”，去掉前面的勾“√”就可以了。