休学后复学难吗:PPT2003-1

6.1 PowerPoint 2003概述

·6.1.1 启动与退出

·6.1.2 工作界面

·6.1.3 创建、打开与保存

·6.1.4 基本操作

6.2 演示文稿的制作

·6.2.1 录入文本

·6.2.2 插入艺术字

·6.2.3 绘制图片、图形

·6.2.4 插入组织结构图

·6.2.5 插入图表

·6.2.6 插入多媒体对象

6.3 演示文稿的设计

·6.3.1 设计模板

·6.3.2 母版

·6.3.3 色彩的调整

·6.3.4 背景的调整

·6.3.5 设置幻灯片版式

·6.3.6 调整幻灯片顺序

6.4 演示文稿的演示

·6.4.1 设置幻灯片切换方式

·6.4.2 设置幻灯片放映方式

·6.4.3 幻灯片跳转 

·6.4.4 放映演示文稿

·6.4.5 共享演示文稿

6.5 演示文稿的打印

6.6 实验指导

·6.6.1 制作生日贺卡

·6.6.2 蜜蜂“8”字舞

·6.6.3 《诗词鉴赏》课件

·6.6.4 滚动文本框

·6.6.5 公司电子展台

6.1 PowerPoint 2003概述

·6.1.1 启动与退出

·6.1.2 工作界面

·6.1.3 创建、打开与保存

·6.1.4 基本操作

6.1 PowerPoint 2003 概述
　　利用 PowerPoint 制作的文件叫“演示文稿”，它是 PowerPoint 管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，其文件扩展名为 .ppt ，而演示文稿中的每一页叫做一张幻灯片。一个演示文稿可以包括多张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
　　6.1.1 P owerPoint 2003 的启动和退出
　　类似 Word 2003 和 Excel 2003 ， PowerPoint 2003 的启动和退出的方法很多，这里介绍常用的几种。
　　1. 启动 PowerPoint 2003
　　以下三种方式均可启动 PowerPoint 2003
　　① 执行“开始”→“ （所有）程序”→ “ Microsoft office ”→“ Microsoft Office P owerPoint 2003 ” 。
　　② 双击 Windows 桌面上的“ Microsoft PowerPoint 图标”。
　　③ 找到要打开的 PowerPoint 文件，双击该文件。
　　2. 退出 PowerPoint 2003
　　以下三种方法均可退出 PowerPoint ：
　　① 单击 PowerPoint 程序窗口右上角的“关闭”按钮。
　　② 执行“文件”菜单中的“退出”命令。
　　③ 按下快捷组合键 Alt+F4 。

④ 窗口左上角，标题栏图标，双击。或者单击出现菜单，选择关闭按钮。

⑤ 在标题栏右击，弹出快捷菜单，选择关闭按钮。
　　注意：如果在 PowerPoint 中编辑了幻灯片并且未事先保存，在退出时系统会提示用户是否保存，如果想保存文件，则选择“是”，系统会弹出“另存为”对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保存”按钮保存文件并退出；选择“否”，则不保存文件退出；选择“取消”，则返回 PowerPoint 工作界面。

6.1.2 PowerPoint 2003 的工作界面
　　PowerPoint 作为 Office 家族的一员，秉承了 Office 办公软件的风格，让用户在使用不同的 Office 产品时都能感到熟悉和亲切。
　　启动 PowerPoint 2003 后，屏幕将出现如图 6-1 所示的工作界面。
　　⑴ 标题栏
　　标题栏显示目前正在使用的软件的名称和当前文档的名称，其右侧是常见的“最小化、最大化 / 还原、关闭”按钮。
　　⑵ 菜单栏
　　菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”九个菜单项。单击某菜单项，可以打开对应的菜单，执行相关的操作命令。菜单栏中包含了 PowerPoint 的所有控制功能。
　　① 文件菜单：对 PowerPoint 文件进行操作。如：新建、打开、保存等。
　　② 编辑菜单：对正处于使用状态的 PowerPoint 文件执行一些编辑操作，如：剪切、复制、粘贴等。
　　③ 视图菜单：用于改变屏幕界面的分布，如：显示或隐藏工具栏、状态栏及编辑栏、改变窗口的显示比例等。
　　④ 插入菜单：对幻灯片进行操作，如：插入新幻灯片、幻灯片编号、图片、文本框等。
　　⑤ 格式菜单：对文稿中的内容进行格式化操作，如：改变字体、项目符号和编号、幻灯片设计、幻灯片版式、背景等。
　　⑥ 工具菜单：主要进行一些辅助操作，例如：检查拼写错误等。
　　⑦ 幻灯片放映菜单：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理，例如：对幻灯片进行动作设置、设置幻灯片的放映方式等。
　　⑧ 窗口菜单：对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿，例如：新建窗口、全部重排、重叠等。
　　⑨ 帮助菜单：向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息。 　
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图 6-1 PowerPoint 2003 的工作界面

　　⑶ 工具栏
　　工具栏是菜单栏的直观化，工具栏中的所有按钮，都可以在菜单栏里找到。每一个按钮代表一个命令。通过工具栏进行操作和通过菜单进行操作的结果是一样的。工具栏里的工具按钮是可以改变的，用户可以根据需要来选择自己喜欢的工具，定制个性化的工具栏。操作方法与 Word 介绍的方法相同。
　　⑷ 编辑区
　　编辑区是用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘制图形、文本框、电影、声音、超级链接和动画等。
　　⑸ 备注栏
　　用户可在备注栏添加与每张幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在 Web 页上看到的备注。
　　⑹ 幻灯片窗格
　　幻灯片窗格由每一张幻灯片的缩略图组成。此窗格中有两个选项卡，一个是默认的“幻灯片”选项卡，另外一个是“大纲”选项卡。当切换到“大纲”选项卡时，可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。
　　⑺ 状态栏
　　状态栏显示演示文稿一些相关的信息。如，总共有多少张幻灯片，当前是第几张幻灯片等。
　　⑻ 视图栏
　　PowerPoint 2003 中有 4 种不同的视图，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图以及备注页视图。在视图栏中有 3 个视图（除备注页视图）的切换按钮，如图 6-2 所示，将鼠标悬停在这些按钮上，会自动出现对应的视图切换按钮名称。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 图 6-2 　视图切换按钮

　　① 普通视图：将普通视图、幻灯片视图、大纲和和备注视图组合到一个窗口，形成三个窗格的结构（即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格），为当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示）， 如图 6-3 所示。

图 6-3 　普通视图

　　② 幻灯片浏览视图：在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式将被按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片的效果，且可以在幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑，如图 6-4 所示。该视图下无法编辑幻灯片中的各种对象。

图 6-4 　幻灯片浏览视图

　　③ 备注页视图：单击“视图”菜单中的“备注页”命令，进入幻灯片备注视图，可以在备注栏中添加备注信息（备注是演示者对幻灯片的注释或说明），备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现，如图 6-5 所示。

图 6-5 　备注页视图

　　④ 幻灯片放映视图：使幻灯片占据整个计算机屏幕，可以看到图形、图像、影片、动画元素以及切换效果。
　　(9) 任务窗格 ：“任务窗格”是不同于以前 PowerPoint 版本的 “新特性”。任务窗格可用于完成以下任务：创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目。单击任务窗格的下拉菜单即可选择相应的任务，如图 6-6 所示。若不小心关闭了任务窗格，可从“视图” →“任务窗格”或按快捷键 Ctrl+F1 再次打开。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 图 6-6 　任务窗格下拉菜单

6.1.3 创建、打开和保存演示文稿
　　1. 创建演示文稿
　　PowerPoint2003 中的“新建演示文稿”任务窗格，如图 6-7 所示，提供了一系列创建演示文稿的方法。包括：

⑴使用任务窗口创建
　　① 空演示文稿：从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。 在任务窗格单击“空演示文稿”命令以后“新建演示文稿”任务窗格会自动转成“幻灯片版式”任务窗格。
　　② 根据设计模板：在已经具备设计概念的字体和颜色方案的 PowerPoint 模板的基础上创建演示文稿。除了使用 PowerPoint 提供的模板外，还可使用自己创建的模板。在任务窗格单击“根据设计模板”命令以后“新建演示文稿”任务窗格会自动转成“幻灯片版式”任务窗格。
　　③ 根据内容提示向导：使用“内容提示向导”应用设计模板，该模板会提供有关幻灯片的文本建议，用户只需键入所需的文本。在任务窗格单击“根据内容提示向导”命令，出现内容提示向导，一步一步操作。
　　④ 根据现有演示文稿…相册…：在已经存在的演示文稿基础上创建、修改演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。在任务窗格单击“根据内容提示向导”命令，出现根据现有文稿新建的搜索，选择文件后，单击创建。
　　⑤ 网站上的模板：使用网站上的模板创建演示文稿。在任务窗格
　　⑥ Office Online 模板： 在 Microsoft Office 模板库中，从其他 PowerPoint 模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。在任务窗格

图 6-7 　“新建演示文稿”任务窗格

⑵使用文件菜单创建：文件菜单——新建

⑶使用工具栏创建：工具栏——新建

2. 打开已有的演示文稿
　　下列几种方法都可以打开一个已经存在的演示文稿。
　　① 找到要打开的演示文稿，双击之 。
　　② 在 PowerPoint 2003 主窗口界面中执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到要打开的文件，单击“打开”。
　　③ 在 PowerPoint 2003 主窗口界面工具栏中单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，单击“打开”。
　　3. 保存演示文稿
　　完成演示文稿的制作后，一定要将演示文稿文件保存起来。在编辑、修改演示文稿时也要养成随时保存的好习惯，以避免因断电、死机等意外事故造成的文件损失。在 PowerPoint 中可使用以下方法保存演示文稿。
　　① 执行“文件”→“保存”命令。
　　② 单击常用工具栏上的“保存”按钮。
　　③ 按快捷键 Ctrl+S 。
　　如果是第一次保存演示文稿，则要在弹出的对话框中设置好保存位置、文件名和保存类型，再单击“保存”按钮。若要把文稿以另外的文件名或文件类型保存，则可执行“文件”菜单中的“另存为”命令。

6.1.4 幻灯片的基本操作
　　通常在“幻灯片浏览”视图或“普通视图”下的幻灯片窗格能够比较直观和方便的对幻灯片进行各种复制，移动和删除等操作。
　 　1. 添加新幻灯片
　　方法：

① 选定要添加新幻灯片的位置即插入点，执行菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”命令

② 或单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮 ，此时右侧的“任务窗格”会自动转变为“幻灯片版式”，在其中选择需要的幻灯片版式后即可。
　 　2. 插入文件中已有的幻灯片
　 　该方法可以将其他文件中比较适合的演示文稿应用到现在的演示文稿中。具体操作方法如下：
　　① 选定要插入幻灯片的位置。
　　② 执行“插入”→“幻灯片（从文件）”命令。
　　③ 在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“浏览”按钮选择文件所在的文件夹，如图 6-8 所示。 选择包含要插入幻灯片的文件，打开。
　　④ 在“选定幻灯片”对话框中选择要插入的幻灯片，单击插入。

图 6-8 　“幻灯片搜索器”对话框

3. 复制幻灯片
　　复制幻灯片的操作步骤如下：
　　① 在幻灯片浏览视图或普通视图下，选择要复制的幻灯片，执行菜单栏“编辑”→“复制”命令或单击常用工具栏上的“复制”按钮。
　　② 将光标定位在要复制到的位置。
　　③ 选择菜单栏“编辑”→“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
　　4. 移动幻灯片
　　移动幻灯片的操作步骤如下：
　　⑴利用鼠标

① 在幻灯片浏览视图或普通视图下，选定要移动的幻灯片。
　　② 按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可。
　　⑵利用菜单栏

也可以选定要移动的幻灯片后，选择“剪切”→“粘贴”命令来实现幻灯片的移动。
　　5. 删除幻灯片
　　删除幻灯片的操作步骤如下：
　　在幻灯片浏览视图或普通视图下，选定要删除的幻灯片，单击“编辑”→“删除幻灯片”或直接按“ Delete ”键。
　　注意：若只选择一张 幻灯片，只需用鼠标单击该张幻灯片即可；若要对多张连续的幻灯片进行选择，可用鼠标先单击第一张幻灯片，然后按住 Shift 键不放，将鼠标移至最后一张幻灯片单击。