风云之天下会孔慈在哪:保持文档原貌不变
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/08 10:59:56
保持文档原貌不变
[日期:2009-03-26]来源: 作者:[字体:大 中 小] 你在电脑上使用Word编辑了一篇精美文档,当拿到其它的电脑上打开该篇文档时,看到的却是另外一个样子。这是怎么回事呢?其实,要让你的Word文档无论在哪台计算机或打印机上查看或打印均能保持其原始外观,可以进行以下操作。1.保留版式和分页
在默认情况下,Word 97及以后版本的文档版式取决于字体。就是说,只要字体保持不变,任何人都可以按原始的换行与分页查看并打印该文档。如果打开一个在Word早期版本中创建的文档,Word按所使用的打印机决定文档的版式。如果希望文档版式与打印机无关,可以使Word按字体决定文档版式,方法是:
单击“工具→选项”命令,然后单击“兼容性”选项卡,在“选项”框中,清除“用打印机标准设计文档版式”复选框。
该选项只影响在Word中处理文档时的显示方式,它不会对文档进行永久性修改。如果要恢复文档的原始版式,可重新选中该选项。
2.嵌入TrueType宇体
在创建或编辑文档时,如果使用了TrueType字体,就可将其保存或“嵌入”文档。这样其他人就能以原始字体查看、修改和打印文档,即使他们的计算机上没有安装TmeType字体。
在文档中嵌入TrueType字体的方法是:
单击“工具→选项”命令,然后单击“保存”选项卡,选中“嵌入TrueType字体”复选框,单击“确定”按钮,保存文档。
不过,嵌入TrueType字体会增加文档大小,同时选中“只嵌入所用字符”复选框,可以减小文档的文件大小。该选项只嵌入文档中使用的字体样式。
注意:因为不能在编辑时使用没有嵌入的字体字符和样式,所以如果其他用户只需要查看或打印文档,则此选项将很有用处。
3.指定替换字体
在某些情况下,文档可能包含除TrueType字体外的其它字体。在查看文档时,如果计算机上未安装这些字体,可用与丢失字体最接近的字体替换丢失字体,操作如下:打开需要替换字体的文档,单击“工具→选项”命令,然后单击“兼容性”选项卡,单击“字体替换”按钮,然后在“文档所缺字体”框中,单击要替换的字体,在“替换字体”框中单击用于替换缺失字体的字体。
如果当前文档使用的所有字体都是有效的,则不能使用“字体替换”命令,“字体替换”仅是将当前文档中不可用的字体替换为你的系统可用的字体。而且Word不替换缺失字体的名称,只是用系统提供的一种字体,改变缺失字体在屏幕上显示和打印时的外观。如果替换字体被列为“默认”,请阅读对话框底部旁边的信息,了解将替换哪种字体。对每种要改变的字体重复该步骤。
怎么保持身材不变?
域名保持不变
域名保持不变
显示器频率保持不变
如何对调excel文档的横竖坐标内容而保持内容和坐标的关系不变,谢谢
发电机怎样保持输出功率不变?
如何保持象牙不变黄
“基本保持不变”如何翻译?
请问有没有一种软件可以实现Pdf文档转换为WORD文档?要保持原文件不变(包括字体格式和图表等)
晶体熔化时温度会保持不变
晶体熔化时为什么温度保持不变
化学变化中有哪些保持不变?
水饺速冻保持口感不变的方法
树叶怎么处理才能保持颜色不变?
怎么设置才能使桌面保持不变
如何保持数据库输出格式不变
为什么体重一直保持不变啊?
asp跳转怎么保持地址栏地址不变?
固态融化时,什么保持不变?
固态融化时,什么保持不变?
怎样保持臭氧水浓度不变?
如何让滚动条位置保持不变?
如何让书页保持洁白不变黄?
若A>0且保持不变