如果我是英雄:工作效率是整理出来的

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 20:12:41

关于文件和办公桌的整理

正在办理的文件因为使用频率高,应尽量摆放得离手边近一点,以方便随时拿到。文件用完后应及时存放,存放时也应尽量使用透明文件夹,这样可以对文件内容一目了然。而那些已办好、需保存起来的文件,因为不常用,建议放进书橱或纸箱内保存。如果放进大文件夹保存的话,应在文件夹侧面贴上标签,标上内容,做到一目了然。

  • 目 录(1)
  • 目 录(2)
  • 及时整理资料是为了有效利用信息
  • 文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
  • 统一大小和形状
  • 把正在操作中的文件放进透明文件夹中
  • 托盘的使用方法
  • 重要的已办文件用大文件夹保管
  • 需要暂时保管的东西
  • 需要暂时保管的东西