中财网春雨医生的推广活动:配置 Excel表格一键统计学生成绩
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/30 12:29:08
为了节省对学生成绩的统计时间，做到事半功倍，笔者想了一个一劳永逸的办法，就是运用 Excel一键统计学生成绩。
为此，我设计了两张表格。第一张表(表1)中的“忠”到“游枫”的8个工作表分别是对单个班学生考试成绩执行 统计(大家可以根据自己的须要配置工作表的数量)，此表既可以作为期末考试成绩统计表，也可以作为日常测试成绩统计表。
表1
第二张表(表2)中的“总表”是学校对某个年级学生考试成绩执行 综合统计，此表既可对中心校本部同一年级同一学科学生考试成绩执行 统计(如，A5:Q8)，也可以对中心校所管辖的所有同一年级同一学科学生考试成绩执行 统计(如A9:Q10)。
表2
以上两张统计表看似空白表格，其实表中包含了一些Excel的函数和自定义公式，当我们在第一张工作表中所有的“成绩”这一列录入学生考试成绩后，一切就OK了。那如何 实现“一键统计”呢?下面一起来做吧!
设计统计表
打开Excel，建立第一个工作表，首先将Sheet1、Sheet2工作表重命名为自己定义的名称，如“总表”和“忠”，然后单击“忠”工作表标签，打开“忠”工作表，根据各自具体情况设计成绩统计表(特别提示：只需设计A1:V3单元格区域的内容，其余单元格无需设计)，如“标题”、“序号”、“姓名”、“成绩”……全部设计的内容如第一张表(表1)。
巧设统计函数和公式
要实现统计自动化，就要给统计表配置统计函数或公式，这是至关主要的一步。单击统计表中的“忠”工作表标签，打开“忠”成绩统计表(如：忠信中心小学2009-2010学年第一学期期末考试成绩统计表)，对要统计项目名称的下一行各单元格配置函数或公式见下表。
美化表格 体现人性
为了美化工作表，张扬性格，体现人性化，可以为工作表作以下配置：
1.录入不正确警告
单击菜单栏中的“数据”→“数据有效性”，打开“数据有效性”面板，单击“配置 ”，在“有效性条件”中配置如下：“允许(A )”配置为：小数 ，数据配置：介于，最小值：0，最大值：100。
单击“出错警告”，勾选“输入无效数据时显示出错警告(S)”，“样式(I)：”设为“停止”，“出错信息(T)：”设为“朋友，你录入不正确了!请点击‘取消’重新录入!”，最后单击“确定”按钮。若录入的数据超出配置范围，系统会自动报警。