中财网复古理发店门头效果图:SharePoint 网站功能简介
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/01 06:40:38
您的工作组最近有没有新增基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站？如果是这样，您也许希望了解如何开始与您的工作组成员协作和共享信息。本文专为初学者而设计，其中介绍了一个基于 Windows SharePoint Services 的工作组网站的功能和特性。它为读者描述了每个功能的基本知识，并说明了在网站中如何开始使用这些功能。
本文主要侧重于“工作组网站”模板，这是 Windows SharePoint Services 中的默认网站模板。工作组网站可以使工作组方便快捷地创建、组织和共享信息。工作组网站包括一个文档库和一些基本列表（如“公告”、“活动”、“联系人”和“链接”）。
注释 本文中的各个“尝试”部分为您展示了在工作组网站中如何开始使用某个功能。按照“尝试”部分的步骤操作，您就可以成功地掌握如何使用各个功能。不过，有关使用某个功能所需的整套步骤，请咨询 Windows SharePoint Services 帮助。 要启动“帮助”，请在工作组网站中的任何页面单击“帮助”。
在本文下面介绍的步骤中，您将使用 SharePoint 网站的两个用户界面元素：“快速启动”栏和列表工具栏，您对它们可能还不太熟悉。“快速启动”栏包含工作组网站上特定页的超链接。
列表工具栏提供的超链接指向包含表单的页面，该表单用于在列表、文档库和讨论板中添加和编辑项目。
管理信息
SharePoint 网站非常适宜于存储信息（如活动日历、联系人、Web 链接、讨论、问题列表和公告）。除可以使用各式各样的内置列表之外，您还可以在工作组网站中创建自定义列表，以满足工作组的特定信息共享需要。
使用联系人列表与合作伙伴进行交流。您可以输入姓名和联系人信息（如电话号码、电子邮件地址和街道地址），使工作组中的每个成员都可以使用此信息。您可以将通讯簿中的联系人信息复制到联系人列表中（需要有与 Windows SharePoint Services 兼容的通讯簿程序，如 Microsoft Office Outlook® 2003 和 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本），您也可以将联系人列表中的联系人复制或链接到通讯簿中。
试试看：工作组网站自带内置的联系人列表。在“快速启动”栏上单击“联系人”可以查看该列表。要向联系人列表中添加新的联系人，请单击列表工具栏上的“新建项目”。
注释 您还可以通过单击顶部链接栏上的“文档和列表”查找网站中的所有列表。
您可以使用链接列表将工作组感兴趣的网页链接张贴出来。
试试看：工作组网站自带内置的链接列表，并且在网站的主页上插入有该列表的视图。要添加新链接，请单击“添加新链接”。
如果电子表格中包含信息列表，您可以指定一个单元格区域来充当网站中的列表。Windows SharePoint Services 可以从电子表格中导入数据并将其显示出来，显示方式与内置列表相同：按列显示（工作组成员可以对列进行筛选和排序），并提供了允许工作组成员添加、编辑和删除项目的命令。要从电子表格中导入数据，您必须有兼容 Windows SharePoint Services 的电子表格程序（如 Microsoft Office Excel 2003 和 Internet Explorer 5 或更高版本）。
如果您有兼容 Windows SharePoint Services 的增效程序（如 Microsoft Office Professional Edition 2003），则可以通过数据表视图来查看和使用工作组网站中的列表。使用数据表视图可以快速添加、删除和更新列表条目（就像在电子表格程序中一样），而不必切换到独立的程序。
试试看：在顶部链接栏中, 单击“创建”。在“创建页”页面中，单击“导入电子表格”。要在数据表视图中查看列表，请在列表页中单击“在数据表视图中编辑”。
基于 Windows SharePoint Services 的工作组网站自带一组内置列表，它使您得以共享任务、联系人和公告等常用类型的信息。如果任何内置列表都不能满足信息共享的需要，您可以创建自定义列表来显示您特有的信息。
试试看：创建自定义列表分两个步骤。首先，在顶部链接栏上，单击“创建”，并指定“自定义列表”。您可以在自定义列表创建完成后添加列。在显示列表的页上，单击“修改设置和列”。要添加列，请在“自定义”页的“列”部分单击“添加新列”。
共享文件
Windows SharePoint Services 为工作组网站提供文档存储和检索功能，并提供登入登出功能、版本历史记录、自定义属性以及灵活且可自定义的视图。工作组成员可以轻松地查找和共享文档及其他文件。
文档库是与工作组成员共享的文件集合。例如，可以为特定项目创建一个文档库。您可以在文档库中存储任何类型的文件。
Windows SharePoint Services 使用户可以在网站上搜索包括文档库中的文档在内的所有网站内容。如果您的服务器上启用了搜索，您网站的主页和列表视图页面中会包含搜索框。
注释 只有安装在 Microsoft SQL Server 2000 上的 Windows SharePoint Services 才提供搜索功能。如果您的 Web 服务器运行的是 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE)，则搜索不可用。 如果不确定搜索是否可用，请与服务器管理员联系。
试试看：默认情况下，工作组网站自带名为“共享文档”的内置文档库，该文档库在“快速启动”栏和“文档和列表”页上列出。要添加文档，请打开文档库并单击“上载文档”，然后浏览到要添加的文档。如果使用与 Windows SharePoint Services 兼容的客户端程序（如 Microsoft Office Word 2003），您可以从客户端程序将文件保存到文档库中。
图片库提供了共享和组织数字图片的简单方法。例如，组织可以为营销图形创建图片库 — 为工作组成员提供一个查看、共享、编辑和下载企业徽标或其他营销资料的位置。
试试看：要创建“图片库”，请在顶部链接栏上单击“创建”，并指定“图片库”。要将图片添加到图片库，请打开图片库并单击“添加图片”，然后浏览到要添加的图片。
协作
使用 Windows SharePoint Services，您的工作组可以开展更高层次的协作。工作组成员可以轻松地创建协作工作区网站，以共享和管理其工作组信息。分线程的讨论、调查、共享日历、任务列表和其他协作功能可帮助您和您的工作组保持联系并提高工作效率。
使用公告列表，可以张贴希望与工作组成员共享的新闻、状态和其他简短的信息。可以设置公告的有效期。
试试看：工作组网站自带内置的公告列表。网站的主页上会插入该列表的视图。要添加新链接，请单击“添加新公告”。
使用活动列表，可以将工作组的重要日期信息张贴出来。您可以从活动列表中将活动复制或链接到与 Windows SharePoint Services 兼容的日历程序（如 Microsoft Office Outlook 2003）。
试试看：工作组网站自带内置的活动列表。网站的主页上会插入该列表的视图。要添加新链接，请单击“添加新活动”。
使用任务列表可以为工作组成员分配任务，指定任务的截止日期和优先级并指明其状态和进度。您可以轻松地查看所有任务或查看部分任务（比方说，只查看分配给您的那些任务）。
试试看：工作组网站自带内置的任务列表。在“快速启动”栏上单击“任务”可以查看该列表。要向列表中添加新任务，请从列表工具栏中单击“新建项目”。若要只查看分配给您的任务，请在任务列表中单击“筛选”，然后在“分配对象”字段中单击您的姓名。
讨论板提供一个论坛，交流工作组感兴趣话题。例如，您可以创建讨论板以供工作组成员提出建议并讨论工作组活动。 每个讨论板都显示在一个页面上，这些页面上的按钮可用于开始新的讨论、排序和筛选讨论、切换到其他讨论板视图并更改讨论板的设计。
试试看：工作组网站自带名为“一般讨论”的内置讨论板，该讨论板在“快速启动”栏和“文档和列表”页上列出。要开始新的讨论，请从“一般讨论”页中单击“新建讨论”。
调查为工作组成员提供了一种投票的方式。您可以配置调查以使工作组成员作出一次或多次响应。您可以选择在图形视图中显示结果。
试试看：要创建调查，请在顶部链接栏上单击“创建”，然后单击“调查”。 键入调查的名称和说明，然后单击“下一步”开始添加问题。
会议工作区网站可以将一次或多次会议的所有信息及资料集中起来。您可以在会议开始之前，使用工作区网站发布日程安排、与会者列表和要讨论的文档。在会议期间或会议结束之后，可使用工作区网站发布会议结果和跟踪任务。使用会议请求邀请人们参加会议。会议请求中包含一个工作区网站的超链接，被邀请人员可以在该网站中了解详细信息并查看相关资料。
如果您的网站组拥有“创建子网站”权限，您可以创建“会议工作区”网站。（如果您是“管理员”网站组的成员，可以自动具有“创建子网站”权限。）
试试看：在顶部链接栏上单击“创建”，然后在“创建”页面上单击“网站和工作区”。输入标题、说明和 URL，然后单击权限设置。单击“创建”。在“模板选择”页上，单击“模板”框中的“会议工作区”。
文档工作区网站是一个围绕一个或多个文档组织的 SharePoint 网站。同事们可以轻松地共同处理一个文档 — 直接处理文档工作区网站上的副本或处理他们各自的副本（可定期使用已保存在文档工作区网站副本中的更改来更新他们各自的副本）。
如果您的网站组拥有“创建子网站”权限，您可以创建文档工作区网站。（如果您是“管理员”网站组的成员，可以自动具有“创建子网站”权限。）
试试看：在顶部链接栏上单击“创建”，然后在“创建”页上单击“网站和工作区”。输入标题、说明和 URL，然后单击权限设置。 单击“创建”。在“模板选择”页上单击“模板”框中的“文档工作区”。
自定义
您可以使用基于 Windows SharePoint Services 的已有工作组网站。但是，如果您是“网站设计人员”或“管理员”网站组的成员，可以自定义网站（无须使用其他应用程序或进行任何程序设计就可以更改网站外观和添加功能）。
您不必成为专业网站设计人员或软件开发人员就能自定义在 Windows SharePoint Services 中创建的网站。通过使用内置 Web 部件功能，您可以轻松地自定义您网站的主页，并能够自定义存储在网站中的 Web 部件页。
Web 部件是模块化的信息单元，它是 Web 部件页的基本组成部分。创建基于 Windows SharePoint Services 的工作组网站时，提供了一组显示列表、图像、文本和其他内容的 Web 部件。通过向 Web 部件页中添加这些 Web 部件、配置这些部件并将它们联系在一起，可以创建动态信息门户网站，它以条理清晰且易于操作的方式向您的网站用户提供信息。例如，您可以更改您网站主页上的图片或在主页上添加列表视图。
试试看： 在“主页”的“修改共享页”菜单上，指向“添加 Web 部件”，然后单击“浏览”。将任何 Web 部件从“Web 部件列表”拖放到主页区。
Web 部件页（如网站主页）通常有两种视图：共享视图或个人视图。Web 部件页为共享视图时，所有用户都能看到相同的页面，而且您在共享视图中所做的任何更改都将显示给所有用户。当 Web 部件页为个人视图时，会显示您个人所做的任何更改，并且您在该视图中所做的任何更改只有您本人可以看到。例如，在个人视图中，您可以更改一个 Web 部件的高度和宽度、关闭另一个 Web 部件、添加一个新的 Web 部件并删除另一个 Web 部件。这些更改只应用于该页的视图。
试试看：在主页的“修改共享页”菜单中单击“个人视图”。您在该视图中所做的任何页面修改不会显示给其他查看者。
主题是一系列统一的设计元素，这些元素会影响 SharePoint 网站的字体和颜色方案。更改网站主题可以轻松地自定义网站以满足工作组个性化的要求。
试试看：在顶部链接栏中，单击“网站设置”。在“网站设置”页的“自定义”部分，单击“对网站应用主题”。在“对网站应用主题”页上选择一个主题。
您可以添加通知，以通过电子邮件通知您已对网站内容所做的任何更改。您可以为列表和库创建通知，也可以为其中的单个项目和任何文件创建通知。为列表或库创建通知时，可以指定要跟踪的更改类型。例如，可以让服务器在添加、修改或删除项目或文件时通知您。文件和列表项目的通知可以在更新或删除文件或项目时通知您。对于库中的文档，当添加、删除或编辑网站讨论中的评论时，您可以收到通知。
试试看：从任何列表或文档库页面中的“操作”列表中单击“通知我”。
使用 Office 应用程序
与 Office 2003 程序的深度集成可使您的工作组成员使用日常使用的熟悉工具进行协作。下面是将 Office 2003 程序用于工作组网站的几种方式：
- 将文档保存到 Office Excel 2003 、 Office Outlook 2003、Microsoft Office PowerPoint® 2003、Microsoft Office Visio® 2003 或 Office Word 2003 中的文档库中。
- 使用 Microsoft Office Access 2003 或 Office Excel 2003 查看和编辑存储在工作组网站上的列表数据。
- 将 Office Outlook 2003 日历和联系人列表与工作组网站进行同步。
- 从 Office Word 2003 创建文档工作区网站。
试试看：在 Office Word 2003、 Office Excel 2003、 Office PowerPoint 2003 或 Microsoft Office Visio 2003 中打开一个文档。在“工具”菜单上，单击“共享工作区”。在“共享工作区”任务窗格中单击或键入基于 Windows SharePoint Services 的网站的 Web 地址 (URL)，将在该网站创建文档工作区网站。（文档工作区网站将作为该网站的子网站来创建，因此您必须拥有在该网站中创建文档工作区网站的权限。） 单击“创建”。
注释 此处在示例中提及的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点和活动都是虚构的。无意与任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点或活动发生任何联系，也不应据此做任何此类联系方面的推断。