胡彦斌演唱会2018:经典管理学方法

   经典管理学方法
1、SWOT分析法： 

   Strengths：优势 
   Weaknesses：劣势 
   Opportunities：机会 
   Threats：威胁 

   意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

2、PDCA循环规则 

   Plan：制定目标与计划 
   Do：任务展开，组织实施 
   Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 
   Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 

   意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生

3、5W2H法 

   What：工作的内容和达成的目标 
   Why：做这项工作的原因 
   Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 
   When：在什么时间、什么时间段进行工作 
   Where：工作发生的地点 
   How：用什么方法进行 
   How much：需要多少成本 

   意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。


4、SMART原则 

   S：Specific 具体的 
   M：Measurable 可测量的 
   A：Attainable 可达到的 
   R：Relevant 相关的 
   T：Time based 时间的 

   意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 

注(SMART原则的其他解释)： 
   S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； 
   M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； 
   A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标； 
   R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； 
   T代表有时限(Time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。 

5、时间管理-重要与紧急 

      |       急迫           |     不急迫
－－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－ 
      |        Ⅰ            |       Ⅱ  
      | 紧急状况             | 准备工作
重    | 迫切的问题           | 预防措施 
要    | 限期完成的工作       | 价值观的澄清 
      | 你不做其他人也不能做 | 计划 
      |                      | 人际关系的建立 
      |                      | 真正的再创造 
      |                      | 增进自己的能力
－－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－ 
      |        Ⅲ            |       Ⅳ  
不    | 造成干扰的事、电话   | 忙碌琐碎的事
重    | 信件、报告           | 广告函件
要    | 会议                 | 电话 
      | 许多迫在眉捷的急事   | 逃避性活动 
      | 符合别人期望的事     | 等待时间 

   优先顺序=重要性*紧迫性 

   在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。 

   对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、WBS任务分解法 

   WBS：任务分解法（Work Breakdown Structure） 
   如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动 

   WBS分解的原则： 

   将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 
   每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 

   WBS分解的方法： 

   至上而下与至下而上的充分沟通 
   一对一个别交流 
   小组讨论 

   WBS分解的标准： 

   分解后的活动结构清晰 
   逻辑上形成一个大的活动 
   集成了所有的关键因素 
   包含临时的里程碑和监控点 
   所有活动全部定义清楚 
   学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表

7、二八原则 

   巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 

   按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
   举例说明： 

   80%的销售额是源自20%的顾客； 

   80%的电话是来自20%的朋友； 

   80%的总产量来自20%的产品； 

   80%的财富集中在20%的人手中； 

   这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。