排烟风机套什么定额:Excel制表技巧

       定义表间公式

    表间公式是Excel服务器中最核心的内容，其主要作用从数据中提取数据，充填到指定的区域，以及将指定区域的数据写进数据中。从而实现Excel的网络化。

    表间公式分为两类：提取表间公式和回写表间公式。

    表间公式的优点还在于可以自动执行、分步手动执行。本章主要讨论提取表间公式。

    定义表间公式-提取所有产品名称

1.打开“销售日报”模板状态下，选择鼠标右键菜单“定义表间公式”：

出现“表间公式”定义界面：

2.点击“新增”，选择“填报报表时从其它表单中提取数据”：

3.点击“确定”，填写表间公式的名称，以及选择“应用方式”为“打开后自动执行（初始填报）”：

应用方式有四种：

（1）手动执行-填报时，根据需要来执行。这种方式可以给管理人员极大的灵活性，例如，对同一数据可以设置多个公式，根据不同的条件来执行。

（2）筛选条件改变时自动执行-当表间公式筛选条件中包含的数据项发生改变后，执行该表间公式。这种方式可以根据条件，自动执行表单。

（3）打开后自动执行（初始填报）-填报新报表时，一打开就执行表间公式。再修改时，就不执行了。例如，本例中，提取产品名称，只需要在第一次执行的时候，将产品名称提取出来，修改时，就不需要再执行了。

（4）打开后自动执行（每次修改）-填写报表时不执行，修改时执行。例如，需要不断更新的台帐，就可以设置该种执行方式，不断的更新台帐上的数据。

4.点击“数据源”，选择“物料基础信息_主表”：

5.点击“确定”,回到表间公式定义界面：

6.点击“筛选条件”：

（1）在“分类”中选中“物料基础信息_主表”

（2）在“选项”中选中“物料基础信息_主表.物料类别”，双击，该字符串写到“表达式”中。

（3）在“表达式”的“物料基础信息_主表.物料类别”后面写“='产成品'”

（4）点击确定

意思是，将“物料基础信息_主表”中字段“物料类别”等于“产成品”的所有记录筛选出来。

7.点击“充填方式”

8.选择“充填数据表”中“销售日报_明细”。一个表间公式只能对一个数据表填充。

9.点击“提取数据...”与“目的字段”中“产品”相对应的“双击此处构造表达式”单元格。

(1)在“分类”中，点击“物料基础信息_主表”，“选项”中显示出该表所有字段。

(2)在“选项”中，双击“物料基础信息_主表.物料名称”，该信息出现在“表达式”中。

(3)点击“确定”。

10.选择“操作”为“填入值”：

“操作”，即为充填的方式，有四种：

（1）填入值，将查出的记录按顺序写入。

（2）填入公式，可以动态构造Excel的内部公式，填入到相应的单元格中。

（3）构造下拉选项，将查询出的记录，作为下拉选项的值。也就是说，Excel模板中的下拉列表，可以有两种方式：表间公式和数据规范。

表间公式实现下拉列表可以使得下拉列表的值随着筛选条件变化，而数据规范却做不到。当然，数据规范定义过程简单。

（4）按行[列]匹配，将查询出的记录与已经存在于Excel中的数据相匹配填入。

11.点击“确定”：

12.点击“确定”，公式定义完毕。

下面章节中，接着定义其它表间公式。

　定义表间公式-提取昨日销量

1.点击“新增”：

2.选择“填报报表时从其它表单中提取数据”：

3.点击“确定”，输入“公式名称”和选择“应用方式”：

4.点击“来源数据”：

5.点击“确定”，点击“筛选条件”：

注意：

这里用到了“日期加减”，用该函数可以计算出昨天、前天，上月的这一天，上年的这一天等。

此日期在基准日期的基础上，加上或减去某单位的时间，得到一个新的日期。第一个参数为时间单位，yy表示年，qq表示季，mm表示月，ww表示周，dd表示天，hh表示小时，nn表示分钟，ss表示秒。第二个参数为整数，正数表示增加，负数表示减少。比如：日期加减(mm,1,'2004-3-5')='2004-4-5'

6.点击“确定”，回到主界面，再点击“充填方式”：

“按行[列]匹配”的字段必须出现在“筛选条件”中。原因是，如果没有在条件中，那么，查询出的数据可能很多与需要“按行[列]匹配”的字段无关，无法匹配，造成错误。

7.点击“确定”，回到定义表间公式界面：

8.点击“确定”，回到主界面：

 定义表间公式-提取本日销量和提取本月销量

1.根据前面的步骤，定义出“提取本日销量”：

2.定义“提取本月销量”：

这里用到了“年份值”和“月份值”函数。

　表间公式的调试

1.定义好一个表间公式，就马上运行，检查是否正确。不要等到所有公式等定义完，再测试。这样很难发现错误。

2.当表间公式运行后，没有达到自己的预期，将表间公式中的筛选条件逐一去掉，再逐一加上，检查问题发生在那一步。

3.先手动执行，其次筛选条件改变后运行，最后才选择自动运行。

多做几个公式，就熟练了。

         定义“销售日报”模板

从“产品发货单”中汇总出“销售日报”。

1.打开Excel,用admin登录，口令为空：

2.点击“模板”，选择“新建模板”：

3.选择“新建立表单模板”，点击“确定”：

4.输入“基本信息”：

5.确定“初始填报权限”：

6.确定“最终查阅权限”：

7.启用“版本”,点击“确定”：

8.画出“销售日报格式”：

9.分别对合计栏的销量和销售额进行合计：

C19=SUM(C5:C18),D19=SUM(D5:D18),F19=SUM(F5:F18),G19=SUM(G5:G18),I19=SUM(I5:I18),J19=SUM(J5:J18)

       工作流使用规则

1.一个Excel服务器模板只能有一个工作流。

2.工作流中只能有一个“起始任务”。

3.一个任务可以指向多个任务。

4.一个任务仅可以被一个任务指向。

5.流向中可以增加条件。

6.部门和角色需要在不同条件下完成多个任务，需要单独设置多个任务。

7.工作流任务不能启动另一个工作流。

总之，Excel服务器的工作流，在图形上，是一个树形结构。

       “产品发货单”工作流的实现

1.定义工作流

2.定义任务“接单”

3.定义任务“审批”

4.定义任务“发货”

5.定义从“接单”到“审核”的流向

6.定义从“审核”到“发货”的流向

定义好的“工作流”，如下图所示：

      工作流的基本概念

   工作流，通俗地说，是对Excel文件流转过程的控制。在Excel服务器中，每个Excel文件只能设定一个工作流。

工作流可以由多个“任务”和“流向”组成。两个任务之间只能建立一条流向。

1.起始任务

2.一般任务

3.流向

       应用ESF_mnyToCap将小写金额转变为大写金额

   在“产品发货单”中，需要将小写的合计金额转换为大写金额。Excel提供的小写转大写，不符合中国的习惯。采用ESF_mnyToCap就可以解决该问题。1.选中G11,点击菜单“插入”-“函数”：

2.选择

3.点击“确定”，在X中输入 G10

注意：对于“合并单元”，需要输入单元格地址。非合并单元格可以选择。

4.点击“确定”。

5.在“金额”列，输入1,2,3,则G11中显示“陆元整”。

        应用ESF_getFldValue带出相关数据项

在5.4节中，我们讲过ESF_getFldValue函数的用法。这里，我们再用它：

1.用“客户名称”带出“销售员”、“客户编号”。

客户名称是从：

中来的。只要一输入“客户名称”，就将“责任销售员”填写到“销售员”，将“客户编号”填入“客户编号”。

（1）选中H2,在其中填写“=ESF_getFldValue("客户登记表_主表","责任销售员","客户名称",C3)”

（2）点击“回车”。

（3）选中H3,在其中填写“=ESF_getFldValue("客户登记表_主表","客户编号","客户名称",C3)”

（4）点击“回车”。

这样就可以实现用“客户名称”带出“销售员”、“客户编号”。

　2.用“产品名称”带出“计量单位”。

“产品名称”来自“物料基本信息”：

需要根据“物料名称”带出“计量单位”。

（1）在C5中输入“=ESF_getFldValue("物料基础信息_主表","计量单位","物料名称",C5)”，回车。

（2）将鼠标箭头位于D5的右下角，成为“+”形状，向下拖动到D9，复制公式。

      应用“数据规范”和“自动编号”

 现在，我们可以使“产品发货单”的填写更加自动了！

1.打开Excel,用admin登录，口令为空。

2.点击“模板”-“打开模板”，点击“发货单通知单”的V1[在用]：

3.在模板的任一处，选择鼠标右键菜单“创建数据表”：

4.“订单编号”的“填写规范”选择“订单编号”，“接单日期”的“填写规范”选择“当前日期”，“客户名称”的“填写规范”选择“客户名称树”：

5.点击“修改字段”、“返回”。

6.这样在填写“产品发货单”时，“订单编号”自动生成，“接单日期”自动填写，“客户名称”弹出一棵“客户名称树”供选择。

         定义“自动编号”：订单编号

1.用admin登录“ES管理台”，口令为空。

2.选中“自动编号”，选择鼠标右键菜单“新建”-“自动编号”：

3.输入：

点击“确定”，完成“订单编号”的定义。

       定义数据规范“客户名称”

1.用admin进入“ES管理台”。

2.选中“数据规范”，选择鼠标右键菜单“新建”-“数据规范”：

表名：数据的来源

取值：即显示在树形结构中的名称

节点关键字：唯一定义取值的字段

父关键字：该节点的上一个节点。

本例中是二层树形。

对于多层树形，数据表通常应当定义为：

关键字节点名称父关键字

其中父关键字为空-为顶点，其它父关键字必须是“关键值”中的值。

例如：

关键字节点名称父关键字1三车间2一工段13二工段14车工25铣工26车工37铣工3

 形成的树形结构：

1.打开Excel,用admin登录，口令为空。

2.定义新模板-“客户登记表”

定义新模板-“客户登记表”

1.选择“模板”-“新建模板”：

 2.选择“建立新表单模板”，点击“确定”：

 3.填写“基本信息”： 

 4.确定“初始填报权限”： 

 5.确定“最终查阅权限”： 

 6.启用“版本”： 

 点击“确定”。

7.画出“客户登记表”： 

 8.点击“保存”。 

1.进入“管理控制台”

2.选中“自动编号”,鼠标右键菜单“新建”-“自动编号”

 3.填写：

 4.点击“确定”，完成“客户编号”的定义。

参见：自动编号 

1.进入“管理控制台”

2.选中“数据规范”，新建-数据规范：

 3.点击“条件表达式”： 

 在“物料类别”中，比较选择“=”，取值1=产成品。

4.点击“确定”，回到主界面。

5.点击“确定”，完成“产品名称”数据规范的设置。 

1.打开“物料基本信息”模板：

2.选中G2,从“插入”中选择“函数”：

 ESF_getFldValue是Excel服务器自带的函数，用于从数据库中取数：

ES_getFldValue(数据表名，需要显示字段名，条件字段名，条件值)

3.点击“确定”：

 4.点击“确定”，在E7:F7合并，并插入公式：if(G2="","","提示信息：物料编码重复！")

 5.同样，在G3中输入公式ESF_getFldValue("物料基础信息_主表","物料名称"，"物料名称"，C3)

6.同样，在E8:F8的合并单元格中插入公式：if(G3="","","提示信息：物料名称重复！")

7.点击“报表”-“我的工作台”：

 8.从“其它”中，选择“物料基础信息”，选择鼠标右键菜单“新建”： 

 9.分别在B2,B3中填入1,w,则有如下显示：

 10.为了不干扰视线，在模板中将G列隐藏。 

1.打开Excel,用admin登录，口令为空：

 2.点击“模板”-“新建模板”

 3.点击“确定”： 

 4.确定“初始填报权限”：

 5.确定“最终查阅权限”：

 6.启用“版本”：

 

点击“确定”，完成“物料类型”的定义。 

       条件控制自动编号

如果只在某个条件满足时，才自动生成编号，可以采用if和ESF_newID相结合方式实现：

1.设定条件单元格和编号单元格

2.在自动编号单元格中填入：

=IF(_ESF1574="1",esf_newId("客户编号"),"")

即“条件自动编号”当输入1时，自动编号中可以自动生成一个编号。

    明细中的自动编号通常需要输入一行自动输入一个号，由于可能经常需要更改，不宜直接采用在数据表中选择“输入规范”和ESF_newID的方法，通常的做法：

1.在单据中定义一个单据号，例如，客户编号。

2.根据单据上已生成的单据号，结合行号或列号，形成新的编号，例如

卡号由定义数据项中选择输入规范来自动生成。

客户号=卡号_行号

并且采用条件，如果“司机名称”不为空，则生成该客户号：

=IF(C12="","",_ESF1563 & "-" & ROW()-11)

参见“示例数据库”中的“自动编号”。

   单据中使用自动编号通常情况下有三种情况：

1.一张单据一个号，生成条件：打开时生成，保存时生成，条件生成。

2.明细中的需要，生成条件：填写一行自动生成一个号。

这两种情况的做法：

1.在管理台中定义自动编号。

2.打开时生成，采用在创建数据表中，在需要自动编号的字段中的输入规范中选择定义好的自动编号名称。例如：

3.保存时自动生成编号

4.明细编号的生成

5.条件编号自动生成

       ESF_newID()函数详解

函数格式：ESF_newId（"自动编号名称","参数1","参数2"）

自动编号名称-在Excel服务器管理台“自动编号”中定义的自动编号规则的名称，例如，“示例数据库”中的“销货单编号”。

参数1-如果在保存时自动产生编号，则等于“TRUE”,其它情况下不填。

参数2-如果在保存时自动产生编号，则等于“A1”,其它情况不填。

例子：参见“示例数据库”中的“自动编号”。

ESWeb中，不能在保存时生成编号。

        自动编号定义

1.进入“管理控制台”

2.选中“自动编号”,鼠标右键菜单“新建”-“自动编号”

3.填写：

4.点击“确定”，完成“客户编号”的定义。

　参见：自动编号

      删除MS SQL Server 2000日志

         Excel服务器升级

    步骤：

1.进入“ES管理控制台”，备份数据。

2.进入“添加/删除程序”，删除Excel服务器程序，注意不要卸载数据库。

删除企业版

删除标准版

3.安装

企业版安装

标准版安装

出现如下提示时，选择“否”，进行升级安装：

       管理单元初始化失败

    当在安装目录下，esAdmin.ocx不存在时，或其它问题可能造成：

    解决的办法：

1.从其它Excel服务器的安装目录,将esAdmin.ocx复制到Excel服务器的安装目录下。

2.打开Excel服务器管理控制台，如果正常，则开始使用：

3.如果不正常，则需要手工注册esAdmin.ocx:

(1)点击“开始”-“运行”：

(2)点击“浏览”，找到ESAdmin.ocx

在“运行”中找到的文件名前，输入regsvr32 ,点击“确定”：

注册成功：

4.如果存在ESAdmin.ocx,可以重新构造MMC文件：

(1)点击“开始”-“运行”：

(2)输入mmc,点击“确定”：

(3)在控制台中，选择“添加/删除管理单元”：

(4)点击“添加”：

(5)选择Excel Server,点击“添加”,再点击“关闭”：

(6)点击“确定”：

(7)出现：

(8)将mmc文件，保存到Excel服务器的默认安装目录中：

点击“保存”。

这样就可以正常打开选Excel管理控制台了。

    应用工作流和表间公式

    多人协同填报、修改和删除，为人们业务处理提供了一种新的方式。

1.多人协同填报与工作流的关系

    定义多人协同填报的表单/报表，可以定义工作流，但是定义了工作流，则多人协同填报权限失效。

2.多人协同填报与表间公式的关系

    表间公式的应用权限是模板设计者的权限，与填报者都可使用表间公式，其作用区域与多人填报权限无关。

     清除过期连接

   当过期活动占满许可数，需要清除过期连接，否则用户登录不进系统。

1.用admin进入管理控制台。

2.点击“当前活动”，选中过期连接：

3.选择鼠标右键菜单“中止活动”，即可清除过期连接。

        数据库备份和恢复

      数据备份

    需要养成良好的备份习惯，数据是企业的宝贵财富，需要保持绝对安全。

    只有具有管理员身份的用户在服务器上才能使用备份功能。

1.用admin进入管理控制台，选择鼠标右键菜单“所有任务”-“数据备份”：

2.点击“浏览”，选择备份存放的位置：

　3.点击确定：

4.点击“确定”：

　数据恢复

    只有具有管理员身份的用户在服务器上使用该功能。系统恢复前，应当停止使用Excel的所有活动。

1.用admin进入管理控制台，选择鼠标右键菜单“所有任务”-“数据恢复”：

点击“浏览”：

点击“确定”：

点击“确定”，出现如下系统提示：

点击“是”，系统开始恢复。

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