店门口气球装饰图片:时间管理的20个经验分享

每人都应该有个仪式

每个人都应该有个仪式，不管这个仪式是什么，有人的仪式是“早晨起床慢跑”，有人的仪式是“成功日记”。

仪式是一种习惯，或者也可以称作“培养习惯的方法”，当我们把自己认为重要的事情按照既定的计划认真的去实践时，你就是在培养一个习惯，就在进行一种仪式

仪式也在锻炼我们信守自己承诺的能力，很多时候，我们给别人的承诺，都拼了老命尽力去完成，但对于自己的承诺，却想尽办法找借口逃避，而作为一个想把时间管理当作一种生活方式的人来说，对履行对自己的承诺才是最重要的。

多少次，我们对清单上红色的到期任务视而不见，甚至蒙上眼睛假装完成划掉它。

时间管理方法是一种武器，或者是倚天剑或者是屠龙刀，大家都在想办法找到宝剑、名剑，或者花大量的时间磨快自己的武器，实际上我们不能忽略对自己“内功”的修炼，倚天剑在一个没有内力的人手里，也只是一把比较锋利的剑而已，但是内力深厚的高手拿着它，就可以号令武林！

时间管理方法和内心力量之间不存在孰轻孰重的问题，只有相互匹配，才能发挥最大的效力。

不要同时养成两个或两个以上的习惯

记得很小时候玩耍时，就牢记这么一条“定律”：不要同时招惹两个，或者两个以上的人，否则下场会很难看。

有些人想要养成的习惯是：“早晨7:20起床，阅读30分钟”，这个目标足够明确，但往往很多人以失败告终，原因是什么？

原因是他在同时养成2个习惯：一个是“每天7:20起床”另一个习惯是“每天阅读30分钟”（有些人喜欢将习惯“打包”）

所以我们的建议是：一次只培养一个习惯。

可以先养成每天晚上阅读30分钟的习惯，然后再养成早晨7:20起床的习惯，这样做，比同时养成2个习惯要容易的多。

回顾时请做清单

有些人做GTD的回顾时，并没有固定的程序，想到哪里就是哪里。

这样做：

1. 很容易遗漏
2. 精力会转移到“下一项回顾什么？”而不是聚焦在“回顾中我能获得什么？”

所以建议大家，将自己的回顾流程写成清单，就象在超市购物一样，一项一项的对照，这样感觉会好很多。

我的清单：

• 清空收件箱
• 整理书桌，保持桌面整洁
• 打开项目清单，审视各个项目的进度，对整个项目进行评估，再次确定策略、方法、进度、各项任务的正确和落实
• 回顾上周行事历，写出得失，积累经验，规划下周行事历
• 整理行动清单，是否有过时的，忘记执行的行动，找出行动清单里的大石头
• 整理某时清单，是否有可以孵化的，或者可以删除的任务
• 回顾自己的人生目标，1年、3年、5年目标
• 回顾自己所要培养的习惯，是否有松懈
• 完成之后奖励自己，享受那种满足感

• 收集每天的开心一刻

  时间管理达人就像是武林绝顶高手一样，他不仅仅需要号令江湖的倚天剑、屠龙刀，也需要深厚的内力才行，如果GTD是一把倚天剑的话，我们的内心力量就是九阳神功！

  这次上海沙龙里的ivy_smj 提到了一个非常棒的个人经验，那就是“收集每天的开心一刻”（你可以到新浪微博看她的开心一刻标签）

  她认为每个人体内都有正面能量和负面能量，他们每时每刻都在力图占领你的情绪（让我想到了最近的360、QQ大战）。

  “哎呀，这个报表还没做完”“我真笨”“我要是早点知道就好了”“哎”

  这些话都是在积累负面能量，这些话我们每天会多自己说不下30次，这也难怪我们整天都会被负面情绪所左右。

  所以ivy_smj建议每天记录下“开心一刻”，这些事情可能很小，但却是为正面能量加分，抵消掉负面的情绪。

  举个例子：

  Judith买的奥林巴斯，一大早就到货，然后姜老师他们就凑在一起研究。让我这个习惯GTD的人超级鄙视这种严重浪费时间的行为额。正好她回到位子上的时候，我说：“来给花姑娘拗两张照片。”接下来的20分钟就看到我像芙蓉姐姐一样拗S型，哈哈～

  记录时间日志

  时间日志的作用是：帮助我们找到时间黑洞在哪里！

  建议做时间日志不要超过一个星期，他应该是类似于心理学性格测试量表一样的工具而已，注意，方法（术）和工具（器）区别很大的。

  记录时间日志的重点是：

  1. 如实记录，不要自欺欺人
  2. 始终使用同一个工具，因为需要后期统计分析
  3. 设定合适的时间间隔，通常都是半小时，如果你工作的频率足够高的话，可以缩短时间，但建议不要长于半小时

  每天阅读一本书

  每天阅读一本书，听上去不太可能，实际上你也可以根据你阅读速度的快慢和阅读习惯的不同改为“每周阅读一本书”，或者“每月阅读一本书”

  这条经验的重点是：

  1. 保持阅读的习惯
  2. 保持不被打扰时间的习惯
  3. 让自己的心静下来

  我们多久没有好好的看过一本书？我们总是告诉自己说：

  • 时间这么紧张，哪有时间看书啊！
  • 15分钟能看几页书，下次还要重新来过，这是无用功！

  实际上，你忽略了“碎片时间”的威力，现在越来越多的人在地铁里看优米网视频，浏览RSS，看《小强升职记》，通过电话和短信联络感情，等等

  这里我仍然要重复那句话：“如果你把一个小时当作一个小时，那么你的时间可能管理的并不出色，如果你把一个小时当作六十分钟，那么你是时间管理的黑带高手！”

  其实这样每天给自己留一点空白时间也就是我经常提到的“创建自己的unbrokentime”你可以利用它：

  1. 做自己想做的事（音乐、看书、写作）
  2. 做回顾
  3. 做计划
  4. 寻找价值观