圣战群英传3 费雷:时间管理笔记精华节选

一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

1. 时间管理测试中自己不达标的：（1）我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。（2）我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。（3） 我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。（4）我尽量一次性处理完毕每份文件。（5）我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。In sum, I am not good at planning now.制定目标的原则：SMART－－specific, measurable, attainable, relevant, time-based.日目标的步骤：列出工作任务；预计工作时间；决定优先顺序；预留时间；回顾总结
2. 浪费时间的主客观原因主观：
　　1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序，抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。
7、事必躬亲，不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。客观：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
3. GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。注重时间的平衡性，即工作，健康，人际，思考四个方面的平衡。收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中 。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，分类，分析重要性和紧急性，完成项清空。
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 
GTD 的执行主要依靠igoogle。Career: 80%; Health:5%; inter&th 5%; Rec 10%

时间管理十一条金律

　　金律一:要和你的价值观相吻合 
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 
金律二:设立明确的目标 
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 
金律三:改变你的想法 
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。“ 
金律四:遵循20比80定律. 
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 
金律五:安排“不被干扰”时间 
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。 
金律六:严格规定完成期限 
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 
金律七:做好时间日志 
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 
金律八:理解时间大于金钱 
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 
金律九:学会列清单 
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 
金律十:同一类的事情最好一次把它做完 
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 
金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)

帕累托原则：