豆浆机做红豆沙的做法:学校Excel“分班”终极技巧

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/10 08:32:25
暑假即将结束时，一所私立学校在火烧眉毛之际，请本“教头”去为新生分班，本“教头”驾驶“粮食发动机”驱动的Bike到了以后，才发现他们的机器上没有装FoxPro，学生成绩还是在Word中录入的，而且机器还没有光驱(关门挤鼻子——真是巧)。

　　按常理，得找光盘→拆机器→装光驱→安装FoxPro→写程序，一番拳脚折腾下来，肯定得“日落西山红霞飞”了。但是本人借助Excel，仅用10分钟就“把营归”了，本“教头”

不敢独专其利，谨将操作步骤简述如下，让那些不会FoxPro的同行们，也能轻轻松松赚一顿小酒，杀一杀“内存病毒”，呵呵。

 

　　领会精神明确方法

　　本“教头”一边风度翩翩地喝着主人敬过来的水，一边“耐心+虚心”地询问分班的要求，半杯水进入“内存”后，本教头就深刻地领会了校方分班的指导精神：

　　1、各班的男生、女生比例要基本相同。

　　2、按成绩分为8个班，采用名次“轮回法”，如图1所示。


图1

　　转换数据调整字段

　　受命于危难之际，本“教头”自不敢怠慢，喝完主人一杯水，就将满腔热情落实在具体行动上了。

　　1、创建“新生分班”工作簿

　　打开Excel，新建一工作簿“新生分班”，将Sheet1改名为“学生数据”。

　　2、插入新生数据到“新生分班”工作簿

　　打开存储学生数据的Word文档，将其中的表格数据“复制、粘贴”到Excel中的“新生分班/学生数据”工作表中。

　　3、调整工作表结构

　　打开“学生数据”工作表，调整工作表结构如图2所示。


图2

　　排名排序汇总分班

　　1、在“年级名次”栏填充名次

　　查看学生名单，在“年级名次”一列中，单击鼠标左键，选择D2单元格(第1位同学名次所在单元格)，“照葫芦画瓢”地输入下列公式“=RANK(C2,C2:C401,0)”。

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