restful框架是干嘛的:关于库房管理的有关规定

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/30 09:59:54

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关于库房管理的有关规定

库房管理指对物资、产品入库、出库的手续办理;台帐的建立、完善;报表的编制、呈报;物资、产品的堆放和标识的清晰张贴(悬挂);通道顺畅、消防安全、清洁卫生等方面。

一、入库、出库的手续

(一)物资

1、入库

11 采购的各类物资必须由供销部门填写《实物入库单》,连同物资、发票交库管员,库管员按照入库单所列内容进行核对,核对无误后,库管员在入库单签字确认。

12货物无发票随付的,库管员必须立即登记《采购物资暂收台帐》;供销人员得到发票后应立即交库管员,以便与《物资暂收台账》记录进行核对、注销,库管员在确认无误后将发票交财务人员纪帐、结算。

13 《实物入库单》签收后,供销、库管、财务、统计各执一联,统计人员立即据单录入《库存物资统计表》。(统计员对无交接双方签字确认的单据可以拒收)

14 对验收无误的物资按规定区域堆放并立即填写、张贴(悬挂)标识牌(卡)。

2、出库

21 物资出库必须由领用部门填写《领料单》,库管员接单后与库存实物进行核对,确实无误并在《领料单》签字确认后方可发放。

22 《领料单》签收后,供销、库管、财务、统计各执一联,统计人员立即据单录入《库存物资统计表》。(统计员对无交接双方签字确认的单据可以拒收)

23 库管员对库房中的物资有绝对的管理权,任何人未经库管员办理领用手续都不得从库房中拿任何物资,否则视同经济损失处罚。

24 库管员不得以任何理由在未办理出库手续时发放任何物资,否则以违规考核处罚。

25 库管员在年终时必须认真进行盘点,发现问题应及时、如实向主管领导汇报,以便采取措施。

26 物资出库必须执行“先进先出”的原则,以防积压影响质量。

(二)、产品

1、入库

11 产品加工、检验合格后,必须由生产终端车间填写《实物入库单》,连同产品交库管员,库管员按照入库单所列内容进行核对,核对无误后,库管员在入库单签字确认。

12 《实物入库单》签收后,车间、库管、财务、统计各执一联,统计人员立即据单录入《生产经营统计表》。(统计员对无交接双方签字确认的单据可以拒收)

13对验收无误的产品按规定区域堆放并立即填写、张贴(悬挂)标识牌(单)。

2、出库

21 产品出库必须由供销部门填写《实物出库单》,库管员接单后与库存产品进行核对,确实无误并在《实物出库单》签字确认后方可发放。

22 《实物出库单》签字后,供销、库管、财务、统计各执一联,统计人员立即据单录入《生产经营统计表》。(统计员对无交接双方签字确认的单据可以拒收)

23 库管员对库房中的产品有绝对的管理权,任何人未经库管员办理出库手续都不得从库房中动用任何产品,否则视同经济损失处罚。

24 库管员不得以任何理由在未办理出库手续时发放任何产品,否则以违规考核处罚。

25 年终必须认真进行盘点,发现问题应及时、如实向主管领导汇报,以便采取措施。

26 产品出库必须执行“先进先出”的原则,以防积压影响质量。

二、台帐的建立和完善

1、台帐由库管员建立,以入、出库单为依据建立,台帐录入必须做到日结日清。

2、台帐应对物资或产品分类建立,以保证查询、核对的便利。

3、台帐必须在保持一致的前提下同时建立电子和文字两个版本,以便主管部门领导或工作人员查询。

三、报表的编制、呈报

1、物资、产品统计报表的编制由统计员负责,编制的依据是库管员提供的入、出库单据。

2、统计员必须每天一次向库管员索取入、出库单据,所取得的单据必须在当天录入完毕。

3、编制报表的数据截止日期为每月的25日,以保持与财务月度结算截止日的口径一致。

4、报表必须锁定全年度的期初库存数据,保证期初、入库、出库、期末指标的逻辑关系和数据的平恒关系,当数据失恒时,必须与库管员共同核查入、出库数据是否失实。

5、报表编制完成后,必须送主管领导审核签字确认,然后按规定复印分送有关部门和领导。

6、统计员对经主管领导审核签字确认后的报表必须自留一份,每年初将上年度各月报表合订成册,以作档案资料留存、保管。

四、物资、产品标识的张贴(悬挂)

库存物资、产品在采购进库或完工入库时就应按规定堆、码整齐,并立即填写标识牌(卡),立即对应张贴(悬挂)在物资、产品的醒目之处。

五、通道、消防、清洁

1、物资、产品从入库堆码时就必须留出足够的通行道路,以保证物资产品出库或应急时的顺畅。

2、经常检查消防器材是否完好、是否处于有效期内,随时根据客观变化情况向主管领导反映或提出合理化建议,确保物资、产品的绝对安全。

3、不允许有散乱纸张、杂物撒落通道上,以保持库容的整齐清洁;经常检查库房门窗是否破损、忘关,天面是否破损以防飘雨、漏雨,保证物资、产品的质量不受影响。