香菜火锅功效:探析：企业集团财务信息化规划

探析：企业集团财务信息化规划
　　企业集团信息化已走过系统集成，应用集成阶段，进入信息集成阶段，凭借以信息集成为目标的信息化建设来应对企业集团面临的管理挑战，已成为企业集团管理者的共识，信息化建设规划也应运而生。　　一、财务信息化是企业集团财务管控的必然选择　　随着企业经营规模的不断扩大以及集约化、多元化、国际化经营的深度发展，企业集团的经营管理模式正在从分散经营向集中管控转变，企业集团的管控能力面临严峻挑战.借助信息化提高企业的管控能力.增强集团整体竞争力不只是企业集团管理者的共识，实现工业化与信息化的两化融合更提到国家战略层面，这些都对加快推进企业信息化建设提出了十分迫切的需求。另一方面.由于历史原因.大多数企业集团的整体信息化应用与要求还有很大距离。具体表现为： (1)集团层面，职能部门之间系统相互独立，信息共享程度低; (2)业务板块之间，很多具有行业特点的管理软件条块分割明显、信息沟通困难： (3)下属单位信息化应用水平参差不齐，难以构成顺畅的信息收集及汇总渠道; (4)数据应用方面.信息孤岛大面积存在.数据集成与应用也五花八门，难以形成集团管控必需的决策支持和信息披露体系。从某种程度上说，信息化建设已经成为制约大多数企业集团提升管控能力和管理效率，增强核心竞争力的瓶颈。　　对于企业集团来说，财务是主要的集团管控措施之一，实施财务信息化是加强集团财务管控的重要手段.是企业集团整体信息化的重要组成部分。只有通过加强企业集团财务信息化工作.才能有效促进企业集团创新财务管理模式，规范财务管理流程，增强财务决策的及时性和可靠性，提高财务资源配置效率，进一步防范和控制财务风险，’从而提升企业集团核心竞争力和集团控制力。　　通过财务信息化.可以实现会计集中核算.信息及时传递.资金.资产集中管理.投融资集中决策.采购集中招标.风险统一控制.并通过实施全面预算管理和全面绩效管理，实现对集团全业务.全流程的成本费用控制及效率的评估等集中管控功能。而财务信息化规划则是成功实施财务信息化的前提和保证。它在满足企业集团财务管控的要求之外，还要遵循信息化规划的基本原则，两者缺一不可。　　二、财务信息化规划的意义　　财务信息化规划是企业集团整体IT规划的重要组成部分。企业集团财务信息化规划就是在整体信息化规划框架下，按照企业集团发展战略的要求.充分利用信息技术与现代企业管理理念，以财务管理创新为动力，以整合财务资源、强化财务控制.防范财务风险为目标.从企业财务管理工作实际出发，大力推进企业财务管理流程调整.健全财务内部控制体系.构建完善的财务管理信息系统.提高企业财务资源使用效率.提升企业财务管理水平.增强企业核心竞争力的规划过程。其实质就是公司上下围绕财务管控这个目标.对信息化应用的一次思考、碰撞和沟通的过程。　　三、财务信息化规划的原则　　1.战略目标一致性原则　　财务信息化建设应当从促进实现集团战略目标出发，与企业整体战略规划相一致，着眼于实现企业财务管理创新和集团财务管控.既要满足集团各级财务管理工作的需要.又要充分考虑集团未来发展战略对财务管理的要求，以适应企业不同战略发展阶段的需要。　　2.整体规划.分步实施原则　　财务信息化建设是企业整体信息化工作的重要组成部分和先导，是企业集团整体信息化规划的一部分.因此，在充分论证的基础上通盘考虑集团及各级子公司的需要，整体规划财务管理体系和功能，有计划地分步实施.才能成功。　　3.灵活设计.科学适用原则　　由于企业管理理论.实践和管理模式的曰新月异的变化，财务信息化将面临不断的自我调整.自我扩展的挑战、设计上必须灵活.可扩展。同时要注重适用，讲求实效。　　4.信息集成　　资源共享原则实现财务信息化的主要目的在于企业集团的财务管控，并实现信息集成基础上的财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化管理。　　5.成本效益匹配原则　　在财务管理信息化建设中，要坚持成本与效益相互匹配的原则，充分利用企业现有信息化基础设施.加强信息化资源整合.提高财务信息化建设的投入产出水平。　　四.财务信息化规划的过程及主要内容　　财务信息化规划是一个过程，也是一个项目，具有项目的特征.其生命周期包括以下阶段：　　1.准备阶段　　包括立项.撰写立项建议书.成立融合内外专家的规划团队、拟定合适的项目计划书、确立财务信息化的范围，在高层领导的支持下选择合适的时机启动。　　2.调研与需求收集整理阶段　　设计调查问卷，确认访谈对象.进行全方位.细致的调研，收集业务单元的业务流程、信息化应用情况以及未来发展目标等第一手资料，关注各级管理机构之间的信息沟通方式.渠道及要求.从财务管控的角度重新审视现行的财务业务架构和业务.系统流程，最后整理出需求报告。　　3.战略确认阶段　　在整体需求报告完成之后，及时与高层进行沟通，在集团整体战略规划的指导下.依据财务管控总体目标确认财务信息化的目标，进而编制财务信息化总体管理架构和战略，包括： (1)依据企业战略规划和目标，建立集团财务业务流程模型： (2)确定企业集团财务信息化战略目标; (3)规划支撑财务信息化的IT治理结构，制定信息化政策、原则和管理流程： (4)制定其他信息化管理规范。　　4.评估IT基础环境.确定总体技术应用架构　　根据调研的情况.评估集团的基础设施情况，参照业内的技术规范，兼顾技术发展趋势，设计财务信息化建设的总体技术应用架构： (1)依据收集基本信息，评估现状; (2)找出约束条件.设计信息化技术战略架构;(3)定义数据结构、安全架构，网络架构： (4)建议应用架构; (5)提出架构目标.进行广泛的沟通.最终确定总体技术架构。　　5.确定信息集成方案阶段　　根据确定的财务信息化战略目标。从财务管控的角度重新规划主要的财务业务系统功能模块以及它们之间的关系，兼顾与集团整体信息化规划的接口，打通集团与下属企业之问.集团各职能部门之间的信息通道，确保财务信息上得来、下得去，同时为集团的精细化管理提供支持。　　在深入讨论和沟通的基础上构建集团财务信息化规划蓝图，蓝图应全面覆盖集团及下属企业的财务管理及集团的财务管控功能，兼顾财务业务一体化的趋势.主要包括八大系统： (1)会计核算系统。企业集团的会计核算系统应规范化、标准化; (2)合并报表系统。在统一的会计报表基础上.建立和完菩企业集团统一的合并报告体系，以真实反映企业集团的整体营运情况; (3)资金管理系统。建立安全高效的资金管理体系.采用合理的集团化资金运作模式，对企业集团所有资金实施统一管控、统一调度： 《4)资产管理系统。资产管理系统帮助企业集团实现对集团资产的精细化管理.集成应用和动态监管等高效，智能的资产管理模式; {5)全面预算管理系统。编制与执行监控相统一的全面预算管理系统能够使企业集团夯实经营预算.投资预算.现金流量预算编制基础，强化资金，投资，筹资.成本费用和财务风险的预算控制; 《6)财务分析与决策支持系统。支持多种查询和决策分析，实现自上而下的逐级透视和智能化展示功能： (7)全面绩效考核管理系统。通过关键指标的设定.收集和分析，企业集团可以实施包括EVA91]平衡计分卡等在内的全面的绩效考核管理系统; (8)财务信息化展示门户。在上述系统基础上.设立展示门户，统一规范信息披露。　　6.完善，优化业务流程阶段　　此阶段利用关键流程分析法确定企业的价值链并据以优化财务相关的业务流程.并根据企业集团内控的要求，明确内控流程与相关职能部门的关系.内控流程与关键科目的关系.并根据职责分离和风险控制的要求，在系统功能上通过将相关的组织、流程、控制点.控制文档及业务执行情况进行分类记录、使内控、内审部门能够利用财务信息系统追根溯源，随时查询内控事项的执行情况及内控检查的最终结果，增强财务管理信息系统的风险防范能力。　　7.确定财务信息化的总体实施架构框架阶段　　此阶段是信息化规划的重点，也是规划能否顺利实施的关键，其主要内容包括： (1)根据信息化战略目标和IT治理结构，编制实施架构的步骤和治理结构i (2)通过与利益相关方的协调，明确财务信息化项目的相关资源和人员的分配方案; (3)应用项目管理的原则，编制实施计划.变更.合作和外包指南： (4)按照战略目标和业务需求，编制实施评估.审核，报告和总结规章及标准。　　五、总结　　财务信息化规划的特点可以归纳如下：首先，作为过程，它是一个协调的过程，是一个企业内部自上而下.自下而上多次沟通探讨的过程;同时，它是一个开放的过程，只有行业内外先进思想和最佳实践的结合.才能保证其有足够的前瞻性和可行性;另外，它还是一个变化的过程，它会随着企业内外环境的变化和市场技术的变革而调整。也就是说，财务信息化规划不是一成不变的，它是动态的过程：同时，财务信息化规划也是一个产品，它可以简单归结为三大架构.即财务信息化总体管理架构.财务信息化总体技术应用架构和财务信息化总体实旋架构。