mjoy使用:会议的位次

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/28 07:06:28
  一、 小型会议
    会议不同于会客。会客是少数人甚至只是两个人之间的交往,而会议则一般是许多人甚至上百人之间的交往。因此,在会议中对宾主进行排位尤为复杂。
    举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的规范,我们不但需要略知一二,而且必须认真恪守。在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
(一) 小型会议
    小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
    小型会议的排座,目前主要有如下三种具体形式。
    1、 面门设座
    它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座(见图一)。

    2、 依景设座
    所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。其他与会者的排座,则略同于前者。
    3、 自由择座
    它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
二、 大型会议
    大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
    1、 主席台排座
    大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
    主席台排座,具体又可分为主席团排座、主持人坐席、发言者席位等三个不同方面的问题。
    其一,主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数(见图二)与双数(见图三)的区分。

    其二,主持人坐席。会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但又宜令其就座于后排。
    其三,发言者席位。发言者席位,又叫作发言席。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方(见图四),二是主席台的右前方(见图五)。

    2、 群众席排座
    在大型会议上,主席台之下的一切坐席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。
    其一,自由式择座。即不进行统一安排,而由大家自择位而坐。
    其二,按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。
    在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排(见图六)。

    二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排(见图七)。