泊还有一个读音是什么:WORD批量替换实用小技巧

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/30 00:42:45
WORD批量替换实用小技巧

一、【通用版】删除文章所有空行并实现每段段首空两格(不管各段首是否有空格和有多少空格)

第一步——删除空行:按CTRL+H呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^p”,“替换为”处输入“^s”(或者什么也不输入),然后点击“全部替换”。

第二步——划分段落:按CTRL+H呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^w”,“替换为”处输入“^p”,然后点击“全部替换”。

第三步——每段首空两格:按CTRL+H呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^p”,“替换为”处输入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”,然后点击“全部替换”即可。

(说明一:第二步和第三步其实可以合在一步写:

按CTRL+H呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^w”,“替换为”处输入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”,然后点击“全部替换”。

说明二:文中但凡提到输入,双引号均不要输入


说明三:这样处理的文章仅第一自然段需要手动空两格)

各位看官可以看看我用这种方法修改的一篇文章。这篇文章将近两万字,一共二十二页,我用这种方法不到一分钟即修改成非常整齐、漂亮的版面。


修改前的页面:http://bimzcy.blogchina.com/inc/%C2%ED%D5%DC%C7%B0.htm


修改后的页面:http://bimzcy.blogchina.com/inc/%C2%ED%D5%DC%BA%F3.htm

二、【简化版】删除文章所有空行(前提是段落标记前都有空格)

我曾经写过一个删除文章空行的技巧,不过那个要借助博客网后台才能实现,而我现在要讲的这个技巧则不用借助博客网的后台,全程都在WORD上实现。

按CTRL+H呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^s^p”,“替换为”处什么也不输入,然后点击“全部替换”即可。

三、将“手动换行符”批量全部替换为“段落标记”

从网上、记事本上直接复制文本到WORD上会出现很多“手动换行符”(像向下的箭头的那种),既不规范也不便于编辑,有时候需要将它们批量全部替换成“段落标记”。

按CTRL+H呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^l”,“替换为”处什么也不输入,然后点击“^p”即可。

我也不知道好不好用,你试试吧。另外有批量替换的软件,下载地址:http://www.ouyaoxiazai.com/soft/yyrj/138/2163.html