中财网身上起好多红点:进展报告
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［ 作者：吴静 来源：应用写作杂志社 点击数： 1980 更新时间：2006-9-2 文章录入：jihua918 ］ 【字体： 
】 （《应用写作》2002年第12期） 进展报告是近年来随着经济形势的变化应运而生的一种新兴文体，在各行各业的实际应用中，越来越显示出非凡的意义。 目前，我国加入ＷＴＯ以后，过去陈旧的、单一的、独立的、完全按国家指令进行的日常的管理工作正在被经常性的相互配合所取代，工作的线索也日益变得多元化、复杂化，无隶属关系的两个或多个单位的相互协作变得非常普遍和必须。例如承揽某项工程，技术实验或某项科学研究项目，人们往往跨地区、跨行业地进行合作，也就是说工作的主体和单位是各自独立的，为了一个共同的目的和利益往往互相配合和协作，工作的时间和空间的跨度都很大，如果想要了解此类工作的进展情况，传统的工作总结已经难以适应这种工作的要求，难以做到及时、准确、有效地反馈。而进展报告就是为完成这种多元化、复杂化的任务而进行的阶段性工作小结。从某种意义来说，它是在一项正在进行的工作过程中，对多元主体在某段时间内工作进展情况的历史记录。 一、总结类的一个新文种 进展报告属于总结类，但它不属于一般意义上的总结，它和传统的总结在许多方面存在差异。首先，传统总结具有定期性，通常的总结是按照年、月、日进行总结，是一项工作已经完成的最明显的标志。而进展报告是对正在进行中的工作做阶段性的小结，可以根据主管部门和决策人员的要求和意图，或者根据实际情况随时提交，也可由担当任务的主体，对所担当的任务做出有关方面的评价。其次，总结往往是综合性的，着重于经验和教训方面的总结，内容更宏观，思想性也较强。而进展报告则着眼于客观实际，专业性很强，是就业务方面以确凿的第一手资料、数据来说明和显示工作的进程、人员的分工、资金的使用等等。 二、进展报告的分类 进展报告的种类也是多种多样的，大体可分为详尽式的和简略式的两种。 详尽式的进展报告，要求作者把工作的进展情况进行全面的汇报，即包括如何利用时间，如何利用资金以及该项投资的结果如何，已经完成了哪些工作，下一步打算怎么办。这种形式的进展报告叙述清晰、准确、及时，以现场产生的数据居多，是记录整个工作进程必需的文体。这种形式的进展报告要求涉及到工作中的方方面面，人、财、物的安排和使用情况，它有利于及时发现问题、解决问题，如果能带有分析，就会引起有关方面的注意，这对多元主体的协作式的工作尤为有利。 简略式的进展报告又有三种样式。一种是表格式的进展报告，通常是在已经印制好的表格上，将所需了解的具体工作列入表内，在工作进行一段时间后逐项填写。这种方式，形式简单，但所设计的内容和包括的资料很全面，常用于日常例行公事的活动中，如工厂的生产进度统计表。另一种是备忘式的进展报告，这种进展报告只是简要地叙述一下目前的情况、存在的问题即可，带有备忘性质。还有一种是书信体的进展报告，这是一种以函件的形式书写的进展报告，这种形式的报告篇幅较短，内容与详尽式的进展报告无太大区别。 三、进展报告的三种写法 １．按时间的进程来写 这种方法就是从担当任务的开始写起，以工作的动态趋势为主，使读者能够了解到进展情况和下一步如何去做。它通常包括：过去（已完成的工作）、现在（现阶段正在做的工作及评价）、将来（下阶段的打算）三个部分。这种方法写起来线索清楚，有条理，适合于主体单一、线索清晰、规模较小的经济管理活动或者独立完成的某些项目。由于这种方法是按照时间的自然顺序写作，叙述略显呆板，似乎没有轻重之分，但运用方便，容易阅读，应用也较为广泛。 ２．按任务的完成情况来写 此种方法多运用于重大的科研项目和重点建设项目，任务往往是跨地区、跨行业，由没有隶属关系的多个主体在不同时间、不同地点，围绕着一个目标分别承担其中的一部分，对这类工作，就可按照任务完成的情况来安排。进展报告的结构可用几个大标题的形式把任务的各个部分标示出来。如： 任务之一 任务之二 任务之三 每个大标题之下，再以过去——现在——将来的脉络进行写作。上级主管部门或决策层见到进展报告就能一目了然地了解到每个独立主体已经完成的工作量，项目的进展情况，资金的使用和人员的调配情况，从而进行适当的调整，协调各部分的工作进度。 ３．按限定的主题来写 这种方法适合于构成成分复杂，尤其是集团公司、大型国有企业。限定主题的方法就是把生产对象的各个构成部分各形成一个中心，表现在文字上就成为主题。如： 预定产量和产值 保证生产质量的措施 保证生产进度的措施 总的生产成本 总的利润构成 进展报告的上述三种写法，又分别叫时间法、任务法、主题法，也就是国外资料中所说的“三T法”，即：TIME，TASKS，TOPICS。这种“三T法”，也可以结合起来使用而成为一种综合法，适用于更为复杂的工作和项目。 进展报告的写作在实际工作中具有非常重要的意义。特别是随着WTO的加入、股份制企业的增多，要求管理日益规范化。企业管理者特别是董事会、管理机构或是主管部门都十分重视和关注工作的进展情况，以便于适时地发现和解决问题。再者，由于它把阶段性的工作与整体工作有机地结合起来，因而进展报告在内容上对某一阶段或局部的工作进行总结和评价，为下一步工作的安排提供了可*的依据。更为重要的是进展报告还为最后的总结提供了良好的依据。不管是搞工程建设还是技术实验，以及科学研究，最后都要进行工作总结。有些项目和建设进行的时间很长，涉及的面也很广，如果是几个没有隶属关系的单位之间协作，总结将变得更加难以进行，各种资料和积累的数据也很难整理，所以适时地做出进展报告可以详细地记录工作中的各种情况、数据和有关的资料，在最后总结时也可以作为参考，有些资料还可以直接写到总结里面去。 进展报告就是这样一种实用性很强，包含内容较全面的新兴应用文体。虽然还有很多不完善的地方，但是它将不断地结合协作实践与市场经济，日益规范，从而发挥越来越重要的作用。
】 （《应用写作》2002年第12期） 进展报告是近年来随着经济形势的变化应运而生的一种新兴文体，在各行各业的实际应用中，越来越显示出非凡的意义。 目前，我国加入ＷＴＯ以后，过去陈旧的、单一的、独立的、完全按国家指令进行的日常的管理工作正在被经常性的相互配合所取代，工作的线索也日益变得多元化、复杂化，无隶属关系的两个或多个单位的相互协作变得非常普遍和必须。例如承揽某项工程，技术实验或某项科学研究项目，人们往往跨地区、跨行业地进行合作，也就是说工作的主体和单位是各自独立的，为了一个共同的目的和利益往往互相配合和协作，工作的时间和空间的跨度都很大，如果想要了解此类工作的进展情况，传统的工作总结已经难以适应这种工作的要求，难以做到及时、准确、有效地反馈。而进展报告就是为完成这种多元化、复杂化的任务而进行的阶段性工作小结。从某种意义来说，它是在一项正在进行的工作过程中，对多元主体在某段时间内工作进展情况的历史记录。 一、总结类的一个新文种 进展报告属于总结类，但它不属于一般意义上的总结，它和传统的总结在许多方面存在差异。首先，传统总结具有定期性，通常的总结是按照年、月、日进行总结，是一项工作已经完成的最明显的标志。而进展报告是对正在进行中的工作做阶段性的小结，可以根据主管部门和决策人员的要求和意图，或者根据实际情况随时提交，也可由担当任务的主体，对所担当的任务做出有关方面的评价。其次，总结往往是综合性的，着重于经验和教训方面的总结，内容更宏观，思想性也较强。而进展报告则着眼于客观实际，专业性很强，是就业务方面以确凿的第一手资料、数据来说明和显示工作的进程、人员的分工、资金的使用等等。 二、进展报告的分类 进展报告的种类也是多种多样的，大体可分为详尽式的和简略式的两种。 详尽式的进展报告，要求作者把工作的进展情况进行全面的汇报，即包括如何利用时间，如何利用资金以及该项投资的结果如何，已经完成了哪些工作，下一步打算怎么办。这种形式的进展报告叙述清晰、准确、及时，以现场产生的数据居多，是记录整个工作进程必需的文体。这种形式的进展报告要求涉及到工作中的方方面面，人、财、物的安排和使用情况，它有利于及时发现问题、解决问题，如果能带有分析，就会引起有关方面的注意，这对多元主体的协作式的工作尤为有利。 简略式的进展报告又有三种样式。一种是表格式的进展报告，通常是在已经印制好的表格上，将所需了解的具体工作列入表内，在工作进行一段时间后逐项填写。这种方式，形式简单，但所设计的内容和包括的资料很全面，常用于日常例行公事的活动中，如工厂的生产进度统计表。另一种是备忘式的进展报告，这种进展报告只是简要地叙述一下目前的情况、存在的问题即可，带有备忘性质。还有一种是书信体的进展报告，这是一种以函件的形式书写的进展报告，这种形式的报告篇幅较短，内容与详尽式的进展报告无太大区别。 三、进展报告的三种写法 １．按时间的进程来写 这种方法就是从担当任务的开始写起，以工作的动态趋势为主，使读者能够了解到进展情况和下一步如何去做。它通常包括：过去（已完成的工作）、现在（现阶段正在做的工作及评价）、将来（下阶段的打算）三个部分。这种方法写起来线索清楚，有条理，适合于主体单一、线索清晰、规模较小的经济管理活动或者独立完成的某些项目。由于这种方法是按照时间的自然顺序写作，叙述略显呆板，似乎没有轻重之分，但运用方便，容易阅读，应用也较为广泛。 ２．按任务的完成情况来写 此种方法多运用于重大的科研项目和重点建设项目，任务往往是跨地区、跨行业，由没有隶属关系的多个主体在不同时间、不同地点，围绕着一个目标分别承担其中的一部分，对这类工作，就可按照任务完成的情况来安排。进展报告的结构可用几个大标题的形式把任务的各个部分标示出来。如： 任务之一 任务之二 任务之三 每个大标题之下，再以过去——现在——将来的脉络进行写作。上级主管部门或决策层见到进展报告就能一目了然地了解到每个独立主体已经完成的工作量，项目的进展情况，资金的使用和人员的调配情况，从而进行适当的调整，协调各部分的工作进度。 ３．按限定的主题来写 这种方法适合于构成成分复杂，尤其是集团公司、大型国有企业。限定主题的方法就是把生产对象的各个构成部分各形成一个中心，表现在文字上就成为主题。如： 预定产量和产值 保证生产质量的措施 保证生产进度的措施 总的生产成本 总的利润构成 进展报告的上述三种写法，又分别叫时间法、任务法、主题法，也就是国外资料中所说的“三T法”，即：TIME，TASKS，TOPICS。这种“三T法”，也可以结合起来使用而成为一种综合法，适用于更为复杂的工作和项目。 进展报告的写作在实际工作中具有非常重要的意义。特别是随着WTO的加入、股份制企业的增多，要求管理日益规范化。企业管理者特别是董事会、管理机构或是主管部门都十分重视和关注工作的进展情况，以便于适时地发现和解决问题。再者，由于它把阶段性的工作与整体工作有机地结合起来，因而进展报告在内容上对某一阶段或局部的工作进行总结和评价，为下一步工作的安排提供了可*的依据。更为重要的是进展报告还为最后的总结提供了良好的依据。不管是搞工程建设还是技术实验，以及科学研究，最后都要进行工作总结。有些项目和建设进行的时间很长，涉及的面也很广，如果是几个没有隶属关系的单位之间协作，总结将变得更加难以进行，各种资料和积累的数据也很难整理，所以适时地做出进展报告可以详细地记录工作中的各种情况、数据和有关的资料，在最后总结时也可以作为参考，有些资料还可以直接写到总结里面去。 进展报告就是这样一种实用性很强，包含内容较全面的新兴应用文体。虽然还有很多不完善的地方，但是它将不断地结合协作实践与市场经济，日益规范，从而发挥越来越重要的作用。