东方不败林青霞笑红尘:现实生活工作感悟(11)---后续更精彩

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/03 10:15:27

024:所有的风景都是好风景

我在多家公司工作过,我有很多任上司。但我从没有觉得哪家公司很烂,我也从没有觉得哪个上司差。每家公司,我都有独特的体验,而且不可复制。从每个上司身上,我都学到过很多东西,而且一直受益。所以,每当遇到有人讲他以前的公司有多烂多烂,哪个上司多差多差的时候,觉得不可思议。我不知道是因为我的运气好,还是真如有些人批评的,我是 火星人,看不出地球上的坏来。用我的话总结,就是:我的人生,没有坏运气,我经历过的所有风景,都是好风景。

我参加工作的第一家公司,当时不大,百十号人。当时产值也很低,一个月一百多万。有那么几个月,甚至没有订单,我们每天上班,不是跑出去给草坪浇水,就是种树,要不,就是待在车间里面瞎聊天。所以,纪律很混乱,人变得散漫起来。等到订单正式来的时候,这种散漫已经成风了。结果,常常不是有人偷溜出去,就是有人擅自改动生产参数,缩短加工时间,影响到了产品品质。甚至还有几个家伙,在忙到热火朝天的时候,偷偷溜到两个设备之间,睡觉。后来公司花了很大的力气,甚至不惜开掉几个主力员工,才刹住歪风邪气。所以我就吸取了一个教训:公司员工的管理和培训,千万不能因为订单少或者工作量小而有所放松,反而要在没事可做的时候,更加注重对员工的管理和培训。否则,坏习惯一旦养成,你就得付出更多的成本来纠正。

我的第一任上司,脾气大,嗓门大,要求严。有时,甚至不讲道理。我还记得,有一个废品,没有什么特定的保存期限要求,我跟其它废品一样,扔了,日积月累,被其它废品压在了下面。有一天,他忽然想起来,要那个废品,我已经找不到了,只好告诉他,在废品堆下边。但是,他不干,一定要。我很气愤,很想跟他争论。但想想,他这样急要,一定有原因。于是,只好跑去翻废品。花了半天时间,将废品堆翻了个底朝天,终于把那个废品找出来了。我很好奇,为一个废品为何如此大费周章?偷偷跟在屁股上看。原来,是客户有投诉,只有那么一个废品了,他要分析。类似的事情其实我遇到过很多次,我看到其他的主管,找不到,就算了,会回复上司说没了。只有他,是这种一根筋,非要找出来。但他那次,确实把问题的根源给找出来了。这对我触动很大。后来,我吸取教训,每种产品的废品,都保留几个,防止他突然袭击我。后来他确实也袭击过我,但我有方法应付,再也没出现过底朝天翻废品的事。后来,随着时间推移,我的职位有所变化,我的这个凡事都预先做准备的习惯,被保留到了其它岗位和其它类型的工作中,对我日后工作能力的提升,帮助多多。

我参加的第二家公司,是那种官僚主义很盛的公司。一堆管理人员,常常泡在会议室里讨论一个数字的真实性,一讨论就是半天,常常争得面红耳赤。我呢,一听他们争论,就知道,这个会肯定是又臭又长,没完没了,有得开了。于是,我常常假装上厕所,溜到车间里,翻翻原始记录,找到他们争论的数字,再上来,在大家的争论声中,把真实数字报出来,或者写到白板上去。虽然,我也曾经多次建议过,开会能否上现场去开,但总不被采纳。但也正是这种官僚作风,使得我知道了哪类讨论会比较浪费时间而没有效率,怎样开会,才会更容易见效。日后,当我自己能主导类似的会议的时候,我就很少泡在会议室里,而是尽量选择在现场去开会。我甚至规定,没有具体可信的数字,不可妄自猜测,凭空争论。

我的第二任上司,跟第一任上司的性格恰好相反。他脾气温和,从不发火。但他问问题,温婉细致,逻辑严密,常常将我逼到死角,答不上来。每当此时,他就会笑笑,说,再去查查。我就会去查。最多的时候,为一组数字,我曾经被6次打回查数字。虽然他从不指责我,但我内心深处却深感惭愧。所以,后来,搞不清所有的数字和相关信息,我绝对不去见他。渐渐地,我养成了一种习惯,一个课题一旦开始,我就会严密跟进整个过程,拼命记住所有的关键数据和异常数据,防止出现忽然被问,答不上来的情况。也正是这种怕,使得我养成了一种很好的跟进项目的习惯。直到现在,这个习惯和方法仍然沿用,益处多多。

我们学东西,常常有一种误区,以为,只有那些成功的经验才是有用的。其实不然。有时候,失败的经验,让我们更容易理解怎样做,才对,怎样改进,才更好。但常常,我们却忽略了这些宝贵的经验和财富,却没完没了的埋怨、抱怨。入得宝山却空手而归,错的是我们,不是山。你拿到了,山在那里,你拿不到,山仍然在那里。山还是那个山,但收获过的人,已经不是那个人。他已经成长了,或者超越了。我们总以为,只有太阳的光芒,才让我们成长。却忽略了,寒冷,会让我们变得更坚强,茁壮。还有些经历,有些人和有些事,如星星,如月亮,如天上的云彩,你看到了,它便存在,就镶嵌在你的画布里,是你美丽人生和风景的一部分。如果你没有看到,它就不存在,了无痕迹

025:“好用”才是硬道理

我刚参加工作的时候,我的上司除了教我做本职工作,还会给我交给一堆与我所在岗位和职位无关的工作去做。当时,我对这个没有太多的思考,觉得既然是上司交给我的,就应该好好去完成。后来,相邻部门的主管,也会时不时来找我,请我帮忙做一些原本不该属于我的工作。如果这种工作独立性很强,不跟别人的工作发生冲突,我一般都会做。如果跟别人会发生冲突和重叠,我会委婉拒绝,我主要是担心原来做这个工作的人会有想法。但不管是我的直属上司,还是相邻部门的主管要我做事情,只要忙不过来,我都会立即提出来,或者请求时间冲突的部分延期。也许是因为这个原因,我比较受欢迎,而且,有些什么问题,上司也喜欢交给我去做。

后来,我换了一任上司,他的风格恰好相反。他要求我们只做本职工作,不得做本职工作以外的事情。更别说兄弟部门主管请我帮忙做的事了。他还要求,我只能接受直接上司——也就是他的命令,其余人的命令,不管是谁,都不得接受。如此一来,我有较多空闲的时间,有时候甚至闲得无聊,只好到处乱窜。有一次,瞎窜到车间,看员工操作,总工正好看见我,所以找我上去聊了聊,而后请我统计一年的某个项目的数字给他。那天我的上司正好不在,所以我就做了。但我们部门不直接属于总工管理,我担心我的上司会有什么想法,所以在第二天,我就主动给上司报告,说昨天我有空闲,帮总工统计了一组数字。不料我的上司一听,火冒三丈,直接跑到总工办公室去,跟总工吵了一架。他的理由是总工越级,且越部门直接指挥了他的下属。之后,他与总工的关系一直不是很好。所以,好多年,我都很负疚,觉得是因为我处理的不好的原因,造成了他们之间的冲突。

又过了几年,我也开始担任管理工作。我突然发现,这确实是管理上,很多人所面临的一些困惑,甚至是困境。很多管理者希望对自己管理的部门有较好的控制能力,所以希望下属只接受直属上司的指挥。这似乎是对的。但人不是机器,总会有跟兄弟部门打交道的机会,跟兄弟部门同级交流沟通协作的工作。自然,也就会有一些兄弟部门职位比自己高的上司会发布一些命令给你。如果同级的沟通和协调,因为自己的权限和判断能力就能解决的话,兄弟部门上司的命令,就难处理了。似乎执行与不执行,都出现了问题。实际上,很多部门之间的嫌隙,以及误会,就是这样来的。毕竟,工作是靠人来完成的,人的沟通要复杂很多,而不能像天平一样,将责任和沟通方式,分得那么清楚明了。

那么我自己是如何解决的呢?我只好依据我自己的经验和判断,对我的下属如此要求:原则上,所有的命令都听直属上司的。但如果出现紧急情况下的越级指挥,要接受。但接受命令的人,需要向自己的直属上司回报。原则上,越级发布了命令的上司,也应该向下属知会和说明。兄弟部门要求和需求,根据自己的判断进行处理和协调。兄弟部门上级的命令和要求,根据自己的本职岗位和职责进行判断,如果是属于自己职责范围内的事,则要取得自己直属上司的同意。如果是协助性的工作,则可以根据自己的实际情况进行判断,给予协助,但需将协助工作的内容和项目的进度及结果,抄送给自己的上司。

后来,读关于管理学的著作,我才知道,其实这是两种管理模式。我第一个上司的管理方式,似乎是接近于矩阵式管理,简单一点说,接近于双线回报模式。其特点是,回报双线,一条是对自己的直属上司的,也就是专业上司;一条是针对流程中需求结果的上司,也就是流程上司。这样的好处,是可以有效发挥员工的能力和才华,可以善用现有资源,做出更多的成果。而我后一个上司的,则是接近于垂直式管理,也就是所有的命令,都从上司处发布下来的,特点是执行力强,效率高,缺点是横向部门之间的沟通难度会增加,协作的难度也会增加。

我自己的管理方式,似乎是偏矩阵式的。我认为,这样的好处有一箩筐,比如:让员工一开始接触工作,就不对自己设限,这样可以较好发掘他的潜力;这样子的工作环境下成长起来的员工,态度开放,做事主动、积极,学习能力强,接受新知识的能力强,可塑性比较高;在这样的集体和团队里成长起来的员工,团队精神好,协作能力强,勇于挑战难题,做事的成功率高。用通俗易懂的话讲,这样子环境中训练出来的员工,“好用!”