中财网田诚阳道长内脏伤:工作巧安排，省时又愉快！
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/06 10:41:26
你觉得自己忙得不可开交吗？工作总是一件接一件而来？如果身为部门主管的你已经觉得时间不够用，那么，真正拥有一家公司的人，又是如何管理时间？
麦克?马诺（Mike Mothner）是美国一家搜寻引擎营销公司Wpromote的创办人，拥有50名员工。和多数主管一样，马诺的工作也经常被琐事打断。每早马诺一坐进办公室，电话就开始接二连三响起，他的工作不断被迫暂停。此外，他还有个习惯，就是让电子邮件及MSN随时处于登入状态，一有信件马上打开来看，一有人呼叫，马上回覆。
可想而知，光是应付这些事就耗掉马诺大量时间，于是马诺开始重新组织他的工作方式。
妙招1 15秒解决一封电子邮件
首先，马诺改掉随时收信的习惯，而是固定在早上开始工作前、中午用完餐以及下班前3个时段收信，并且不再随时挂在MSN上。
此外，马诺也不再接听电话，而是把这项工作交给语音信箱，然后利用一套名为PhoneTag的软件，将语音邮件全数转换成电子邮件，自动寄送到他的一个特定信箱。如此一来，马诺既不用中断工作去接听电话，语音邮件也能全数转成文字，成为他的「待办事项清单」。
现在，马诺平均每天收到300封邮件，寄出75封，处理时间则大幅缩短，「用电子邮件来处理事情，效率高太多了，」马诺在接受美国《商业周刊》（Bloomberg BusinessWeek）采访时，高兴地说：「我甚至15秒就可以解决掉一封邮件。」
不过，马诺并不是看到信就回，而是依据事情的严重性以及处理的时间长短，为这些信件排列5个等级，1代表最重要且最紧急，5则是最不重要。他会在看完信后立即做判断，然后依序处理。
妙招2 利用手机、计算机软件安排工作
和马诺一样善用现代科技来管理时间的还有保罗?霍斯坦（Paul Holstein）。
霍斯坦是美国CableOrganizer.com公司的创办人，专门销售理线器给一般家庭及公司行号，旗下拥有45名员工。另外，霍斯坦还创办了一家名为LifeOrganizers.com的信息网站，专门提供规画日常生活琐事的小技巧。
霍斯坦经常出差，但他没有单独的行程表，而是用他的iPhone手机来编排行程及工作。他用Evernote软件储存重要资料，象是信用卡号码、习惯搭乘的航空公司号码等。另一个常用的软件则是Toodledo。这套软件可以让霍斯坦键入待办事项清单，并且在适当的日期及时间发出提醒，他完全不用费心记住这些信息。
此外，霍斯坦的办公室异常干净，无论何时，他的桌上永远只有两种东西：手头正在做的工作，以及他的手机（里头列了他的工作清单）。他的东西都到哪去了？霍斯坦遵照专家的4步骤建议：立即处理、归档、分派出去，或是直接扔了。
霍斯坦表示，他的工作经常处于「信息满载」的状态，利用4步骤法则，才能让他一次专心做一件事，并确保在下班前把该做的事都做完。「这是让我可以有一夜好眠的唯一办法，」霍斯坦说。
另外，美国《商业周刊》曾在网站上票选出读者提供的时间管理小技巧，相当值得参考，以下列出几个可行方案。
妙招3 只用一本笔记本
「我只用一本笔记本，从两个方向开始写起，封面那一头写的是跟工作有关的事，封底那一头写的是跟生活有关的事。这么做既省时又省事，还能让我知道工作生活是否有失衡现象。」─萧恩?帕弗兹（Shaun Parvez），Cowen&Co.公司副总裁。
妙招4 选择性回覆email
「有时候最好不要马上回email，如果信件里提到的问题是寄件者应该自己去解决的，就要让他们知道。」─派屈克?高克朗（Patrick Corcoran），Pfizer公司处长。
妙招5 早到或晚走半小时
「我每天会比其他人提早进办公室或是晚点离开，不见得要提早很久，有时早到或晚走半小时，就可以把所有需要心无旁骛才能处理的事情给做完了。」─罗利?许瑞兹（Laurie Sherazee），Yulee公司程序设计师。
妙招6 设定自动回信系统
「你要让大家知道如何跟你共事。我会在Outlook上设定自动回覆系统，让寄信给我的人知道我何时会回信：好比说9点、2点或是4点，真有等不及的事再打电话。」─蕾吉娜?海德洛克（Regina Hadlock），人力训练主管。
麦克?马诺（Mike Mothner）是美国一家搜寻引擎营销公司Wpromote的创办人，拥有50名员工。和多数主管一样，马诺的工作也经常被琐事打断。每早马诺一坐进办公室，电话就开始接二连三响起，他的工作不断被迫暂停。此外，他还有个习惯，就是让电子邮件及MSN随时处于登入状态，一有信件马上打开来看，一有人呼叫，马上回覆。
可想而知，光是应付这些事就耗掉马诺大量时间，于是马诺开始重新组织他的工作方式。
妙招1 15秒解决一封电子邮件
首先，马诺改掉随时收信的习惯，而是固定在早上开始工作前、中午用完餐以及下班前3个时段收信，并且不再随时挂在MSN上。
此外，马诺也不再接听电话，而是把这项工作交给语音信箱，然后利用一套名为PhoneTag的软件，将语音邮件全数转换成电子邮件，自动寄送到他的一个特定信箱。如此一来，马诺既不用中断工作去接听电话，语音邮件也能全数转成文字，成为他的「待办事项清单」。
现在，马诺平均每天收到300封邮件，寄出75封，处理时间则大幅缩短，「用电子邮件来处理事情，效率高太多了，」马诺在接受美国《商业周刊》（Bloomberg BusinessWeek）采访时，高兴地说：「我甚至15秒就可以解决掉一封邮件。」
不过，马诺并不是看到信就回，而是依据事情的严重性以及处理的时间长短，为这些信件排列5个等级，1代表最重要且最紧急，5则是最不重要。他会在看完信后立即做判断，然后依序处理。
妙招2 利用手机、计算机软件安排工作
和马诺一样善用现代科技来管理时间的还有保罗?霍斯坦（Paul Holstein）。
霍斯坦是美国CableOrganizer.com公司的创办人，专门销售理线器给一般家庭及公司行号，旗下拥有45名员工。另外，霍斯坦还创办了一家名为LifeOrganizers.com的信息网站，专门提供规画日常生活琐事的小技巧。
霍斯坦经常出差，但他没有单独的行程表，而是用他的iPhone手机来编排行程及工作。他用Evernote软件储存重要资料，象是信用卡号码、习惯搭乘的航空公司号码等。另一个常用的软件则是Toodledo。这套软件可以让霍斯坦键入待办事项清单，并且在适当的日期及时间发出提醒，他完全不用费心记住这些信息。
此外，霍斯坦的办公室异常干净，无论何时，他的桌上永远只有两种东西：手头正在做的工作，以及他的手机（里头列了他的工作清单）。他的东西都到哪去了？霍斯坦遵照专家的4步骤建议：立即处理、归档、分派出去，或是直接扔了。
霍斯坦表示，他的工作经常处于「信息满载」的状态，利用4步骤法则，才能让他一次专心做一件事，并确保在下班前把该做的事都做完。「这是让我可以有一夜好眠的唯一办法，」霍斯坦说。
另外，美国《商业周刊》曾在网站上票选出读者提供的时间管理小技巧，相当值得参考，以下列出几个可行方案。
妙招3 只用一本笔记本
「我只用一本笔记本，从两个方向开始写起，封面那一头写的是跟工作有关的事，封底那一头写的是跟生活有关的事。这么做既省时又省事，还能让我知道工作生活是否有失衡现象。」─萧恩?帕弗兹（Shaun Parvez），Cowen&Co.公司副总裁。
妙招4 选择性回覆email
「有时候最好不要马上回email，如果信件里提到的问题是寄件者应该自己去解决的，就要让他们知道。」─派屈克?高克朗（Patrick Corcoran），Pfizer公司处长。
妙招5 早到或晚走半小时
「我每天会比其他人提早进办公室或是晚点离开，不见得要提早很久，有时早到或晚走半小时，就可以把所有需要心无旁骛才能处理的事情给做完了。」─罗利?许瑞兹（Laurie Sherazee），Yulee公司程序设计师。
妙招6 设定自动回信系统
「你要让大家知道如何跟你共事。我会在Outlook上设定自动回覆系统，让寄信给我的人知道我何时会回信：好比说9点、2点或是4点，真有等不及的事再打电话。」─蕾吉娜?海德洛克（Regina Hadlock），人力训练主管。
初中生现在打工什么工作最赚钱又省时间？
哪里学插花好，怎样学省时间又不耽误工作，
怎样才能心情愉快的工作
如何祛斑又经济又省时间？？？
土豆怎样炖省时又面？
如何擦皮鞋才亮又省时？
如何去恩施可以省钱又省时
怎样做到愉快的工作、生活、学习？
工作完了多愉快(生活用语一)
你工作愉快吗？怎么译英语？
谢霆锋近日工作安排
如何写工作安排
请问从温州怎么去深圳又省时又省钱？
武汉到台州玉环县怎么走又省时又实惠
是要愉快的工作？还是工作只为了工资？
推荐一套比较经济又比较省时的化妆品吧
温州到北京怎样最省时又省钱？
谁有好的学习方法,既省时间又有效率?
什么样的早餐搭配即美味又省时还营养？
早餐吃什么既方便又省时间？
如何自制出省时又有效的去痘面膜?!
宜宾到会理最省时又省钱的路线
从秦皇岛到锡林浩特怎么走最省时又省钱
南京怎么去厦门最好?省钱又省时