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玩转页眉,让文档更加“美丽动人”

贡献者:gxdlch   日期:2009-07-09  阅读:21048   相关标签:wps2007 视图 编辑页眉页脚 文档有就像我们人类一样也需要梳妆打扮。一篇好的文档,不但要内容精彩、感人,同时也要具有华丽的外表,才能算是完美。因为我们打开文档时,首先映入我们眼帘的是文档的页面布局,其实才是文档的内容,所以,如果文档的页面设置合理,那么在一定程度上也能为文档锦上添花,使之更加美丽动人(如图01)。


那究竟怎样才能让我们的文档美丽动人呢?除去格式设置及文档背景外,页眉的设置也是一个也是相当重要的,通过页眉我们可以完成一些其它设置所无法完成的操作。比如说我们需要制作一个文档,而要求在页面中显示不同的页眉及背景,怎么办?那就一起往下看……
一、页眉巧设置,效果大不同
以往的文档,页眉设置基本上都千篇一律,整篇文档的页面都是一样的,让人看上去感觉枯燥乏味,没有一点灵气。其实我们可以通过页眉设置,让文档页面与众不同,使其更具吸引力。
首先是在文档中选择合适位置,然后在菜单栏中单击插入——分隔符——下一页分节符(如图02,也可以在键盘中按下Ctrl+Enter快捷键),然后在菜单栏中点击视图——页眉和页脚,激活页眉编辑区,此时先在页眉和页脚工具栏中单击同前节,将其关闭,再编辑页眉,待页眉编辑完成后,再单击显示后一项转入下载页后再重复上述操作,编辑下一个页眉,如此反复,直到所有页眉编辑完成,这样文档中的每个页眉都是独一无二与众不同的了(如图03)。



其次我们也可以单击文件——页面设置,然后在打开的页面设置对话框中,单击版式选项卡,在页面设置选项中,选择奇偶页不同首页不同,也能收到不同的效果。
二、页脚做绿叶,辅助花更红
页眉设置完成后,页脚在文档中也是一个不可忽视的重要位置,它不仅是页眉的陪衬,还可以与页眉遥相呼应、相互配合,使文档看上去能更加光彩夺目。
在页脚设置中我们可以采取与页眉相同的手段,将每一个页脚设置出与众不同的效果。比如我们可以在奇页的页脚中输入单位名称之类的语句,在偶页的页脚中输入单位地址及联系电话等(如图04)。


三、文字套图片,封面更漂亮
大家对杂志的封面一定都不陌生,其实我们也可以制作出像模像样的文档封面,我们在封面设置中可以采取文字套图片的方式,让封面也具有相同的吸引力。文档编辑完成后,首先是将鼠标移到页面起始位置,然后在菜单栏中单击插入——分隔符——分页符,插入一个空白页,在页眉中插入一张图片,先将图片版式修改为衬于文字下方,并调整好图片位置,关闭页眉和页脚。然后在页面中以插入艺术字的形式,与图片相互配合来设置文档封面(如图05)。通过上述操作完成后,一个漂亮的文档封面就制作完成。


四、页码做标记,文档有秩序
文档制作完成后,如果文档的页码较多时,打印后装订时,容易搞错,所以还要给文档插入页码。此时如果直接插入页码,会在封面中也出现页码,一般封面中是不允许出现页码的,怎么办?首先是将鼠标移到我们要插入页码的起始页的页脚,然后页眉和页脚工具栏中单击页码设置格式然后在打开的页码对话框中,单击高级,在页码编排选项下勾选起始页码,然后再单击起始页码框右侧的微调按钮,选择我们文档的起始页码(如图06),之后单击确定。返回页眉和页脚工具栏,单击插入页码按钮,再单击“显示后一项”按钮,如此反复,直到完成页码插入


通过上档设置后,我们制作的文档效果肯定会众不同。
玩转页眉.rar