天龙八部洛阳场景音乐:处理问题的优先顺序

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处理问题的优先顺序

(2008-05-30 06:20:41)转载 标签：

象限

高效能

休闲

     史蒂芬·柯维把时间分四个象限：第一是重要紧急的，第二是重要不紧急的，第三是紧急不重要的，第四是不紧急不重要的。在日常的生活和工作中，人们的时间在这四个象限都是怎么分配的呢？
　　在我们许多人的时间列阵中，首先把约45%的时间放在第一象限(重要紧急)。这情有可原，因为又重要又紧急，而实际上是否真的重要是大可怀疑的。其次，又把约35% 的时间放在了紧急而不重要的事情上。由于没有主动前瞻的思维，人们下意识就觉得非常紧急的事情，同时也是重要的，所以几乎是不假思索就奋不顾身地干起来了。这样，人们有80%的时间都处于应急的状态，能不忙么？长期的应急忙乱，能健康吗？第三，人们又把约15%的时间放在第四象限。花很多时间去给那些既不重要也不紧急的事情。因为这种事情做好了有面子，可以吹嘘，做不好又没责任。最后，我们才会留很可怜的5%给那些重要但不紧急的事。因为它不紧急，容易被忽略其重要性。同时又由于它重要恐怕也麻烦，所以人们就尽量先不去管它，最好不逼到嗓子眼就不去处理。所以不良的时间分配，把50%的时间都花在了不重要的事情上，而这些事情根本用不着你做。
　　那么，究竟怎样才能有效地规划时间而不忙乱呢？
　　我的总结是，合理的时间分配，当然首先是解决第一象限的重要而紧急的事，但要努力使它逐步缩小到只占我们整个时间分配的一小部分，而剩下的时间就全部都在重要而不紧急的第二象限。把第三、四象限里的所有不重要的事，不管他紧急不紧急，全部抛开，交给其他人处理或合理外包。比如对于老板来说，他的第三、四象限的事情，就可以拿钱买时间，交给秘书等相关人员去做。他则集中精力处理对他来说最重要的事。而老板的第三四象限，对于他的秘书等人员却是在第一象限，也就是以时间换空间。这就是"1＋1＝7"互补关系的价值联盟。我们千万别把紧急当重要，紧急和重要没有必然关系。一定要主动前瞻，重点做第二象限的重要但不紧急的事。因为是主动前瞻，提前着手，在它成为紧急之前我们就已经做完了，从容而高效能。
　　主动前瞻的关键是确定什么是重要的。而我的观点，重要的标准是看能否能实现价值最大化。什么事最重要？就是你的资源加能力能消灭并产生价值最大化的事。什么时间最重要？就是最少、最快并能价值最大化的时机最重要。对于这样的关节一定要认清，时刻准备着你的资源加能力，在时机到来的时候绝不措手。什么人最重要？就是可以双赢并和你一起达到"1＋1＝7"的人，也就是把你的强势和人家的强势加在一起能创造更多的价值，然后共同分享那多余的部分，还能和你一起省时间的人，是价值最大化的人。
　　在实际工作中，如果每个人都这样设计和规划自己的时间，那他一定是一个轻松而高效能的人，一个组织如果能够按照这样的原则建构起来，那一定是一个快速运转而高效能的组织。对于紧急而不重要的事，我们要学会说"不"。
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