中财网年龄是数值变量:金蝶软件年结注意事项！！
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 12:01:17
又到年底的时候了，广大的财务人员又开始忙碌了。在此写一些年结的注意事项，希望能在年底紧张的工作中能给大家提供一些帮助。
一、迷你、标准版
1、在年结之前请备份帐套数据，并将备份数据存放在U盘或移动硬盘上拷贝一份
2、将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天（如2009年12月31日），进行轧账处理
3、如有固定资产模块请计提完折旧
4、结转完当期损益，并将本年利润科目的余额结转至利润分配的相关科目。
5、最后进行结账处理
注：年结完成后，系统将会把上一年度的账套数据新建一个账套，新建账套的名称为原账套名称，后缀被改为A加年度。例：如2009年账套名为“金蝶软件.AIS”，年结后09的账套名就为“金蝶软件.A09”，而“金蝶软件.AIS”账套就是2010年的数据了。
如果打开以前年度账套数据，在打开账套的窗口，将文件类型改为“所有文件”就可以找到以前年度的数据了。
二、K3、专业版、商贸版
在专业版和商贸版的软件中，数据可以连续年度的使用，所以在原则上是没有年结的。但我们在做最后一个月结账前还是要进行备份，并将备份在U盘或移动硬盘上拷贝一份。
在专业版的8.1、9.2 10.0 的版本中可以结账新账套，在这里可以变相的实现年结的功能，但我们一般不建议客户自己处理，如确实需要结转新账套的话请与技术部联系。
注：当专业版和商贸版的账套结账到下年的时候，请不要自行反结账到上年的操作。
每年我们都的执行年结工作,今天我们详细讲下金蝶软件年结注意事项 ,年结过程的实质是把本年的年末余额（即本年12月的期末余额）结转到下年的年初。为描述方便，我们以新思博软
每年我们都的执行年结工作,今天我们详细讲下金蝶软件年结注意事项,年结过程的实质是把本年的年末余额（即本年12月的期末余额）结转到下年的年初。为描述方便，我们以金蝶软件为例，该公司使用金蝶KIS标准版8.0,2009年的账套名为"金蝶软件2009.AIS",保存的路径是“D:\账套”。
一、年结前的准备工作：
1、12月份固定资产已经计提折旧；
2、如果有外币业务，已经完成调汇工作；
3、本年的损益已经结转，损益类科目没有余额；
4、利润已经分配， 本年利润科目没有余额；
5、如果使用了出纳系统，出纳系统已经执行了年末轧账；
6、12月份所有的凭证都已经过账。
二、执行年结年结
通常12月份的账务处理结束后，我们需要使用软件中的“结账”功能执行年结，这个过程和月结的差异不大，只是提示信息稍有不同。
三、年结时的备份工作
结账前系统会提示备份账套，备份的文件可以存放在硬盘、Ｕ盘或是刻录在光盘上，如果是软盘备份，建议做双备份。
作为一种简便的备份方法，我们可以在结账前，在打开账套的窗口中直接复制粘贴账套文件生成一复件，这样可以省去备份和恢复的步骤，具体步骤为：
1、单击打开账账套按钮，出现打开账套窗口，
2、在账套文件名"金蝶软件2009.AIS"上单击鼠标右键，出现弹出式菜单，选择“复制”，
3、在该窗口的空白位置单击鼠标右键，出现弹出式菜单，选择“粘贴”，
4、当前窗口中将出现"复件金蝶软件2009.AIS"，该账套即为年结前的账套副本，它含有2009年的全部账务资料，可供今后查询2009年的数据。正常结账完成后，系统还会在当前账套所在的目录下生成一个账套的副本，文件扩展名有字母A和表示年份的两位数组成。结账完成后，目录“D:\账套”下会产生一个新文件"金蝶软件2009.A09"。
四、往年备份账套的打开：
2009年账套年结后，"金蝶软件2009.AIS"账套只包含金蝶软件公司2010年的年初数据，（在账套文件未被使用时可以把账套名称更名为“金蝶软件2010.AIS"），在该账套中无法查询到2009年的账簿及报表等，要查询2009年的账簿或报表，必须恢复2009年的账套备份，或者打开2009年账套年结前的副本。系统正常年结时产生的2009年账套的副本“金蝶软件2009.A09”文件的扩展名可以更改为AIS，使用金蝶软件直接打开，或者直接在打开文件的窗口中输入“金蝶软件2009.A09”，可直接打开该账套.
二、K3、专业版、商贸版
每年我们都的执行年结工作,今天我们详细讲下金蝶软件年结注意事项,年结过程的实质是把本年的年末余额（即本年12月的期末余额）结转到下年的年初。为描述方便，我们以金蝶软件为例，该公司使用金蝶KIS标准版8.0,2009年的账套名为"金蝶软件2009.AIS",保存的路径是“D:\账套”。
一、年结前的准备工作：
1、12月份固定资产已经计提折旧；
2、如果有外币业务，已经完成调汇工作；
3、本年的损益已经结转，损益类科目没有余额；
4、利润已经分配， 本年利润科目没有余额；
5、如果使用了出纳系统，出纳系统已经执行了年末轧账；
6、12月份所有的凭证都已经过账。
二、执行年结年结
通常12月份的账务处理结束后，我们需要使用软件中的“结账”功能执行年结，这个过程和月结的差异不大，只是提示信息稍有不同。
三、年结时的备份工作
结账前系统会提示备份账套，备份的文件可以存放在硬盘、Ｕ盘或是刻录在光盘上，如果是软盘备份，建议做双备份。
作为一种简便的备份方法，我们可以在结账前，在打开账套的窗口中直接复制粘贴账套文件生成一复件，这样可以省去备份和恢复的步骤，具体步骤为：
1、单击打开账账套按钮，出现打开账套窗口，
2、在账套文件名"金蝶软件2009.AIS"上单击鼠标右键，出现弹出式菜单，选择“复制”，
3、在该窗口的空白位置单击鼠标右键，出现弹出式菜单，选择“粘贴”，
4、当前窗口中将出现"复件金蝶软件2009.AIS"，该账套即为年结前的账套副本，它含有2009年的全部账务资料，可供今后查询2009年的数据。正常结账完成后，系统还会在当前账套所在的目录下生成一个账套的副本，文件扩展名有字母A和表示年份的两位数组成。结账完成后，目录“D:\账套”下会产生一个新文件"金蝶软件2009.A09"。
四、往年备份账套的打开：
2009年账套年结后，"金蝶软件2009.AIS"账套只包含金蝶软件公司2010年的年初数据，（在账套文件未被使用时可以把账套名称更名为“金蝶软件2010.AIS"），在该账套中无法查询到2009年的账簿及报表等，要查询2009年的账簿或报表，必须恢复2009年的账套备份，或者打开2009年账套年结前的副本。系统正常年结时产生的2009年账套的副本“金蝶软件2009.A09”文件的扩展名可以更改为AIS，使用金蝶软件直接打开，或者直接在打开文件的窗口中输入“金蝶软件2009.A09”，可直接打开该账套.
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