choice接口:售后技巧详细
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/03 06:03:16
售后服务技巧有哪些?这是很多售后服务人员经常会问的问题,其实,售后服务技巧很简单,大家只要掌握倾听技巧、提问技巧以及处理客户异议的技巧,基本上就掌握了售后服务技巧。
在售后服务工作中,掌握交流和交谈的技巧是至关重要的,有效地沟通和表达服务人员的思想和见解是一个大学问,也是处理好售后服务工作的关键,以下有关售后服务的技巧,可供参考。
一、 倾听技巧
没有经验的售后服务人员遇到客户的投诉,认为只有“说”才能够获得客户的认可。相反,只有我们认真听取客户的诉说,了解客户对产品的不满和期望,我们才能对症下药,采取最有效的办法,消除客户不满情绪后,达到解决问题的目的。倾听最有效,成为一名好听众是重要的沟通原则和技巧。专注倾听客户的诉说,自然可以使对方在心理上得到极大的满足与温馨,这时才能集中精力去解决问题发挥影响力。
学会倾听后,你要认真对待客户提出的各种意见及报怨,让客户感觉自己的意见能得到公司的重视,迅速将解决的方法和结果反馈给客户。如何取得满意,让客户相信你,有这样一句话,“眼睛是心灵的窗户”你要用真诚的目光注视着客户,不要东张西望、目光散漫,让客户感觉到你的诚意。你还要关注自己的行为举止、声音、语调及语言的使用。
(1) 保持微笑、不时颔首。
(2) 表情友好、态度诚恳、鼓励客户畅所欲言。
(3) 理解对方,在倾听的同时充分理解客户的感情。
(4) 耐心、沉稳,千万不要着急。
(5) 避免与客户争论,尽量避免谈些有分歧的问题,强调双方看法一致的问题。
(6) 语音温暖、发音清晰、话语有吸引力、说服力强。
二、询问技巧
通过询问技巧,引导客户谈话,然后说出我们产品的好处,用事实说话,实事求是,巧妙运用提问,有利于顺畅的沟通。客户想要什么结果,我们给予什么,在不违背公司原则的基础上人情化回答所提的问题化干戈为玉帛。
三、处理客户投诉技巧
1.处理客户投诉的三大原则
原则一:不要人为的给客户下判断。客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。
原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。
原则三:坚持一下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。
2.平息顾客不满的步骤
(1)让顾客发泄
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了,毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。当客户发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他,要保持情感上的交流,认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
(2)充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。
道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让它蔓延,我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对对己对人都没有好处,想顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确,你要善于把顾客的抱怨归结起来。
(3)收集事故信息
顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或者恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务时:了解当时的实际情况,能知道他内心的想法吗?不能,你要了解顾客对品质的判断标准时什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。
你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。
你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?你要做到:
A知道问什么样的问题。
B问足够的问题。
C倾听回答。
(4)提出解决办法
对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时,饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:
A打折。
B免费赠品,包括礼物、商品或其他。
C名誉。对顾客的意见表示感谢。
D私交。以个人的名义给予顾客关怀。
(5)询问顾客的意见
顾客的想法有时和公司想象的差许多,你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见,如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍。当所有的投诉发生时,解决问题的关键是:干净彻底地、令顾客满意地处理掉。
(6)跟踪服务
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好,看顾客对该解决方案有什么不满意的地方,是否需要更改方案
在售后服务工作中,掌握交流和交谈的技巧是至关重要的,有效地沟通和表达服务人员的思想和见解是一个大学问,也是处理好售后服务工作的关键,以下有关售后服务的技巧,可供参考。
一、 倾听技巧
没有经验的售后服务人员遇到客户的投诉,认为只有“说”才能够获得客户的认可。相反,只有我们认真听取客户的诉说,了解客户对产品的不满和期望,我们才能对症下药,采取最有效的办法,消除客户不满情绪后,达到解决问题的目的。倾听最有效,成为一名好听众是重要的沟通原则和技巧。专注倾听客户的诉说,自然可以使对方在心理上得到极大的满足与温馨,这时才能集中精力去解决问题发挥影响力。
学会倾听后,你要认真对待客户提出的各种意见及报怨,让客户感觉自己的意见能得到公司的重视,迅速将解决的方法和结果反馈给客户。如何取得满意,让客户相信你,有这样一句话,“眼睛是心灵的窗户”你要用真诚的目光注视着客户,不要东张西望、目光散漫,让客户感觉到你的诚意。你还要关注自己的行为举止、声音、语调及语言的使用。
(1) 保持微笑、不时颔首。
(2) 表情友好、态度诚恳、鼓励客户畅所欲言。
(3) 理解对方,在倾听的同时充分理解客户的感情。
(4) 耐心、沉稳,千万不要着急。
(5) 避免与客户争论,尽量避免谈些有分歧的问题,强调双方看法一致的问题。
(6) 语音温暖、发音清晰、话语有吸引力、说服力强。
二、询问技巧
通过询问技巧,引导客户谈话,然后说出我们产品的好处,用事实说话,实事求是,巧妙运用提问,有利于顺畅的沟通。客户想要什么结果,我们给予什么,在不违背公司原则的基础上人情化回答所提的问题化干戈为玉帛。
三、处理客户投诉技巧
1.处理客户投诉的三大原则
原则一:不要人为的给客户下判断。客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。
原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。
原则三:坚持一下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。
2.平息顾客不满的步骤
(1)让顾客发泄
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了,毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。当客户发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他,要保持情感上的交流,认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
(2)充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。
道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让它蔓延,我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对对己对人都没有好处,想顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确,你要善于把顾客的抱怨归结起来。
(3)收集事故信息
顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或者恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务时:了解当时的实际情况,能知道他内心的想法吗?不能,你要了解顾客对品质的判断标准时什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。
你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。
你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?你要做到:
A知道问什么样的问题。
B问足够的问题。
C倾听回答。
(4)提出解决办法
对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时,饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:
A打折。
B免费赠品,包括礼物、商品或其他。
C名誉。对顾客的意见表示感谢。
D私交。以个人的名义给予顾客关怀。
(5)询问顾客的意见
顾客的想法有时和公司想象的差许多,你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见,如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍。当所有的投诉发生时,解决问题的关键是:干净彻底地、令顾客满意地处理掉。
(6)跟踪服务
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好,看顾客对该解决方案有什么不满意的地方,是否需要更改方案
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