红楼梦人物性格图:如何解决公司各种财务不规范问题 - ◆公司首脑 - 世界经理人社区 :世界最大的商人社区|...

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 16:02:13

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1# 打印 tT 发表于 2005-11-11 04:38 | 只看该作者

如何解决公司各种财务不规范问题


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forestzhou

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5# 发表于 2005-11-21 23:16 | 只看该作者

一般来说,在出现这些重大财务问题的公司里,制度基本上成了摆设,这种有问题的公司往往是CEO或老板的话就是制度,其“人治”比“法制”要强。

 

 

但制定制度是规范化进程必须走的路,所以我觉得在这种公司里,

 

 

首要问题是按上述方法委婉的扭转CEO及老板的一些理念,由“人治”转变成“法制”,贯穿其中则是根据法规及公司具体情况制定适用的制度才能落到实处,不会出现白纸一张的现象。

 

 

 

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6# 发表于 2005-11-24 04:00 | 只看该作者 以下是引用forestzhou在2005-11-18 12:33:37的发言:

我来个抛砖引玉吧,对以上问题,我也思考了很多,觉得应从以下方面来改善:

1、通过管理测评,引进顾问公司或会计师事务所进行调查,以第三者的身份给老板反应上述问题,提出需要解决的迫切性。

2、对CEO引进激励机制,公司赚多赚少并非与CEO无关,这样CEO将会花大力气关注成本利润,财务各项有效建议才能得到重视。

3、对于不懂公司法、税法,乱写票据及不合法票据问题,可通过CEO强力支持财务,财务培训各办事人员,业务部门招聘不再是业务及人事部门的事,财务部门也应参与进来掌控招聘关。

4、老板应正确授权CEO及CFO,让二者起到牵制共进作用,不能只重一方,如只重视CEO,而CEO又无激励机制的话,则容易出现财务放一边的现象。

总得来说,解决上述问题,需要老板切实认识财务的重要性,引进激励机制,让CEO真正以财富最大化为经营目标,非业务或交货或质量为目标。而财务作为老板的真正幕僚机构,老板应正确授权财务部,让其有密奏权。重视财务的合理建议。


[em07][em07]分析的好 回复 引用

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7# 发表于 2005-11-24 23:13 | 只看该作者

各位精英,有关财务会计工作,在各方面都强调了其重要性,也告诉了咱们必须从传统会计转出,要做管理会计,要做统筹规划,等等!而且也有很多CFO变成CEO的例子。

但是,现实生活中,却很难有企业真正重视财务,在此,我想发起一个有关财务的大讨论,综合目前公司的有关财务问题,让大家来进行一场大讨论,不管是做管理的也好,做技术的也好,还是咱们专业做财务的,希望一起来进行讨论。

不过因企业是在管理层下而运作,所以我特别希望哪些做执行经理的,各业务部门的经理来发表意见:

1、企业上层各个部门视财务为透明,不理会财务会计部门的合理管理改进建议;

建议:(是否有财务管理制度?是否完善?如果有,财务部人员是否执行?财务部人员不执行或违反是否有制约措施?措施执行了?效果如何?为什么?) (自检)

2、以生产交货为重点,财务所开展的工作不准影响生产,即使现在是为了生产乱管理乱领料乱安排人手,也不能去管,你财务只能自已想办法去调整。

建议:(公司运作当然有主次之分,既然公司确立生产为主干,其它非生产部分为辅助部门,全部围绕生产转;当财务部门出现问题是否波及到生产,那总经理必须出面干预解决,如果只是局部问题只能放在次要位置上,待解决了重要的问题(即波及到生产的或对公司重大影响的)后解决。建议你:本部门的问题是否非要总经理才能解决?如是,你试着用自己的力量处理?(如果成功了,证明你有了总经理的能力之了);或者先做一些边缘的事情,等总经理处理起来也缩短了时间,如只让总经理判断:是或者不是(他也不太不耐烦了)。

3、主管财务的领导深知生产的重要,于是什么财务制度也是可以变通了,报销单千奇百怪,连公司抬头写错都很难更正。

建议:(这就是财务主管的问题了,治标不治本(下策);只采取应急措施,而无长期措施,积累问题的根本;而且主管执行力不足,把关不严,本部门的规章制度也丢弃了,不能说别人啊,对策是检讨自己)

4、财务所要的资料:如标准工时、BOM、进仓单据、供应商对帐单、发票、报销正规发票等等即不能拿到准确的、及时的数据,连准确性也难以保证,没人听你的改善意见。

建议:(本部门把关不严,俗话说:惯坏了。说得话了(重复),习惯了)

5、当你提出改善意见,则各部门人员攻击,据理力争,领导说你过份,不知分寸。

建议:(不管理好自己,妄加评论别人,招来非议,真理:管人管好已!)

6、公司领导是境外自由管制政制出来的,无法理解正规发票与收据的区别,在境外管理中,业务收付款是以对方出具的承认收付款的依据为准,并无政府税务统一发票做法。

建议:(财务部门规章制度/财务知识宣传度不够,财务门应申请培训相关人员)

7、公司领导以生产、业务、质量、出货为先导,处处以财务为服务部门,而老板又无特别授权给财务,则CEO无视财务,财务又无法正确处理,结果事情老做不好,老出错,则财务变得越来越被动。

建议:(检讨以上的建议,你财务的权力自然增长了。注意:权力不是授予的,是做出来的!)

8、现在成立公司方便,老板境外几家公司实体,大陆几家公司实体,但管理班子却是一套,生产、人员、物料经常借来借去,却无手续,计成本、结帐非常困难,但政府要求独立核算,为此,经常面对如何分配的问题,但分配标准却也难取得。

考虑一下,把如何让财务工作更容易、更方便、更准确的方法制成规章制度。然后,你头顶着规章制度(尚方宝剑),执行就解决了。

以上,我的建议有些毒辣,但效果应不错。俗语:人病必治,治则痛已。病入高盲,以毒攻毒。

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8# 发表于 2005-11-25 03:10 | 只看该作者

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看过仁兄点评,总体来说还不错,将这些问题割裂开来一项一项来看,在CEO领导公司能公平、公正、均衡管理各部门运作的情况下,你所做的点评确实说到了点子上,击中了要害。

但在现实中,很多不是财务部一个部门就能解决的,如果财务部门能解决这些问题的话,这些问题也不成问题了;

可是这些问题却真的有一定普遍性,产生的根源我认为主要有以下几项:

1、很多老板是由做业务或做技术出身,其本身对财务认识不足,不重视财务,反而给财务做违法或做假或自行摆平之压力。

2、CEO无激励因素,公司赚多赚少无所谓,但业务、交货、生产、品质却是职责所在,所以财务被放一边;

3、以上两点是基本情况,接着,当财务面对一个不懂财务的老板,还有一个不关注财务的CEO,财务如何能坚持原则?如此时真要坚持原则,恐怕这世界有三分之二还要多的会计要下岗了,呵呵!

4、再有,目前很多人守法意识很差。

5、举个实例来理解一下吧:目前很多老板喜欢在一个地方成立几家公司,但管理班子或员工都是一套,几家公司的人就调来调去,无法律上说得通的手续,于是就出现100万销售额的公司只有10万工资,而50万销售额的公司却有30万工资的现象。这样不正常的配比现像很容易引起关注的。---当然只要能各方配合,也有解决方法,这个咱知道方法。


而如果是在合法做帐的公司,CEO重视财务,关注财务,时刻记得以财富最大化为公司目标,各部门积极配合,理念非常好的情况下,还出现下面的这些问题,仁兄所提到的解决方法就是最好的解决方法了,也说到了重点上。不过,在这种公司,一般不可能出现这些问题的。

出现这些严重问题的公司,一定是上面所提到的原因在作怪,此时需要采取的解决方法如我前面分析一样:

1、通过管理测评,引进顾问公司或会计师事务所进行调查,以第三者的身份给老板反应上述问题,提出需要解决的迫切性。

2、对CEO引进激励机制,公司赚多赚少并非与CEO无关,这样CEO将会花大力气关注成本利润,财务各项有效建议才能得到重视。

3、对于不懂公司法、税法,乱写票据及不合法票据问题,可通过CEO强力支持财务,财务培训各办事人员,业务部门招聘不再是业务及人事部门的事,财务部门也应参与进来掌控招聘关。

4、老板应正确授权CEO及CFO,让二者起到牵制共进作用,不能只重一方,如只重视CEO,而CEO又无激励机制的话,则容易出现财务放一边的现象。

总得来说,解决上述问题,需要老板切实认识财务的重要性,引进激励机制,让CEO真正以财富最大化为经营目标,非业务或交货或质量为目标。而财务作为老板的真正幕僚机构,老板应正确授权财务部,让其有密奏权。重视财务的合理建议。

一般来说,在出现这些重大财务问题的公司里,制度基本上成了摆设,这种有问题的公司往往是CEO或老板的话就是制度,其“人治”比“法制”要强。

但制定制度是规范化进程必须走的路,所以我觉得在这种公司里,

首要问题是按上述方法委婉的扭转CEO及老板的一些理念,由“人治”转变成“法制”,贯穿其中则是根据法规及公司具体情况制定适用的制度才能落到实处,不会出现白纸一张的现象。

呵呵,以上是我的见解,其实在现实管理工作中,换位思考是个很重要的解决问题的方法,也是管理者必须的素质。


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9# 发表于 2005-11-26 02:37 | 只看该作者

楼主:

本人上贴给你之建议是站在你的立场上分析问题,如果我站在CEO的立场说,我已严重失职了(推卸责任)。在给你建议之前我已把问题制造者指向了CEO连同老板。以下我分析你的办法可行性。

1、通过管理测评,引进顾问公司或会计师事务所进行调查,以第三者的身份给老板反应上述问题,提出需要解决的迫切性。

分析:老板被一些假像朦了,没醒觉或者无自知之明,或思想上没有更高的境界;这此是局限公司发展的重要因素之一。所谓:思想有多远,就走多远。解决这个问题难度较大,要引进顾问公司是理想的办法,但是谁同意引进呢?老板?CEO同意?没有!因为,他们认为无必要,如果他们知道有必要的话,你的问题早已解决了。

2、对CEO引进激励机制,公司赚多赚少并非与CEO无关,这样CEO将会花大力气关注成本利润,财务各项有效建议才能得到重视。

分析:公司CEO上进心可能停止了,易于满足现状。(提醒你:你站在本部工作的立场上,当然希望CEO把政策等倾向于财务业务的工作。你的工作开展容易多了。但实际上正常的CEO政策不定向的,CEO会权衡各部门的利益的,如果公司重大问题出理频繁的话,这就失平衡了,现在你部门一样,无没法照应了)

3、对于不懂公司法、税法,乱写票据及不合法票据问题,可通过CEO强力支持财务,财务培训各办事人员,业务部门招聘不再是业务及人事部门的事,财务部门也应参与进来掌控招聘关。

分析:制度基本上成了摆设。而不是因地制宜,不断是完善和改进制度,不断地迎合发展、环境变化的需要。公司制度不是非一成不变。所认上贴中我建议你,把有利于你部门的办法形成制度,让CEO或老板权衡批准(权衡各方利益后决定本是CEO们的工作日程);提醒你:迎合他的错误,就象帮凶一样。

4、老板应正确授权CEO及CFO,让二者起到牵制共进作用,不能只重一方,如只重视CEO,而CEO又无激励机制的话,则容易出现财务放一边的现象。

分析:上述无法改善,CEO忙于处理重大的问题已占用了全部时间,因为,制度不完善或不重视,顾此失彼,东漏补东,西漏补西。而老板认为CEO很多事做,工作很有劲头了,无须激励了。估计你公司收益不错了,所以朦了老板的眼光。

总得来说,解决上述问题,需要老板切实认识财务的重要性,引进激励机制,让CEO真正以财富最大化为经营目标,非业务或交货或质量为目标。而财务作为老板的真正幕僚机构,老板应正确授权财务部,让其有密奏权。重视财务的合理建议。

一般来说,在出现这些重大财务问题的公司里,制度基本上成了摆设,这种有问题的公司往往是CEO或老板的话就是制度,其“人治”比“法制”要强。

但制定制度是规范化进程必须走的路,所以我觉得在这种公司里,

首要问题是按上述方法委婉的扭转CEO及老板的一些理念,由“人治”转变成“法制”,贯穿其中则是根据法规及公司具体情况制定适用的制度才能落到实处,不会出现白纸一张的现象。

呵呵,以上是我的见解,其实在现实管理工作中,换位思考是个很重要的解决问题的方法,也是管理者必须的素质。

总评:问题的出处在于上层甚至最顶层,作为下级经多次反映无效的,用“敲醒”的办法。所以上贴我建议的办法是毒辣点了。其实也不违章,只是执行制度而已。


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10# 发表于 2005-11-26 09:11 | 只看该作者 先去做管理咨询。
实行民主体制,不要指望变革可以从上至下做的好,要由下至上来变,让员工真心的理解企业才行。
但这需要有人有极高的智慧才行。
你问一下老板,是否愿意花100万来做这个咨询?