自侦案逮捕意见书:曾水良--人力资源规范化管理制度大全(XX集团公司)

曾水良--人力资源规范化管理制度---员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度

1.0 目的                                                              

 

 

为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理，特制定本制度。

 

 

2.0、 范围                                                              

 

 

      适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。

 

 

3.0、 职责  

 

 

3.1、人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。

 

 

3.2、各用人部门部长负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训和相关事务的办理及确认。                                          

 

 

3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

 

 

3.4、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

 

 

4.0、作业内容

 

 

4.1、作业流程图及相关责任人

 

 

4.2、相关事项说明

 

 

4.2.1、入职手续

 

 

4.2.1.1、新进员工来公司上班时须填写“职员履历表”（见附件），并交上个人免冠一寸彩照两张，一张用于档案存档，一张用于工作证，同时交验身份证、学历证及其他相关证件，并留其复印件存档。

 

 

4.2.1.2、人事管理课根据员工资料建立员工人事档案，并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续，同时对员工进行为期一天左右的公司概况及公司管理制度培训。培训内容依《员工手册》为主，培训时间由培训专员根据新进员工人数酌情于每周或隔周集中组织进行。

 

 

4.2.2、上岗

 

 

4.2.2.1、人事管理课开具试工通知，带新进员工携试工通知单到用人部门正式上岗。（根据实际工作需要，“员工试工及转正审批表”合二为一）

 

 

4.2.2.2、用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训，并帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。（其他相关培训见《员工培训管理制度》）

 

 

4.2.3、试用期考核

 

 

4.2.3.1、人力资源部应协助用人部门主管完成试用期间内员工的日常考勤考核及日常表现考核。（相关具体情况见《员工日常考核管理制度》）。

 

 

4.2.3.2、试用期过后，用人部门根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，决定员工是否转正、辞退或延长试用期。

 

 

4.2.4、员工转正

 

 

4.2.4.1、用人部门及人力资源部对新进员工试用期考核通过，则由新进员工向人力资源部领取“员工试工/转正审批表”（见附件），经部门主管确认呈交人力资源部审核、总裁或其批准后，再由人事管理课存档备忘。

 

 

4.2.4.2、分管总监或总裁审核通过后，人事管理课给员工办理相关转正手续，通知财务部执行转正薪资，并签订《劳动合同》（见附件）。分管总监或总裁审核不通过则按分管总监或总裁批示给予辞退或延长试用期。

 

 

4.2.4.3、员工转正后，由用人部门及绩效专员负责对员工的日常工作进行考核，纳入公司正式员工绩效管理范畴。

 

 

4.2.4.4、员工绩效考核的结果，需经部门主管确认，人力资源部审核，分管总监或总裁批准。

 

 

4.2.4.5、员工绩效考核优秀者，公司予以一定奖励：奖金、晋升或其他奖励（员工晋升办法见《员工职业生涯发展管理制度》）；绩效考核不能通过者公司予以一定处罚：减薪或降级；换岗或劝退；严重者公司予以辞退（具体执行办法见《员工绩效考核管理制度》）。

 

 

4.2.5、试用员工延长试用期

 

 

4.2.5.1、新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求，但用人部门部长认为有潜力的员工，公司可以适当延长试用期，延长试用期满后再进行考核，转执行本制度4.2.3。

 

 

4.2.6、员工辞退

 

 

4.2.6.1、新进员工考核，分管总监或总裁审批不通过且公司予以辞退的员工，以及作为正式员工而绩效考核后公司决定予以换岗、劝退、辞退的员工，由人力资源部开具“辞、劝退通知单”（见附件）到员工手中，限其在规定时间内办理辞退手续和工作交接手续（具体参见《员工异动作业管理制度》、《工作移交管理制度》）。

 

 

4.2.6.2、员工办理完工作交接手续，由部门部长确认后，再到人力资源部办理薪资结算，开具“工资结算单”（见附件）给员工到财务部结算工资。

 

 

4.2.6.3、员工辞退手续完成，人事管理课进行员工异动登记。如离职员工有外部事务往来，人事管理课应开具“说明函”（见附件）给相关客户，防止被辞退员工再以公司名义进行其他事务交往。

 

 

4.2.6.4、自动离职，公司一律以通告形式作出处理，人力资源及财务依此销案。

 

 

4.3、员工的试用、转正、考核、晋升、降职、调薪、辞退等人事作业审批权限，参照公司《人事管理工作事项权责表》执行。

 

 

5.0、本制度相关支持文件和表单

 

 

    《员工培训管理制度》

 

 

    《员工日常考核管理制度》

 

 

    《员工职业发展管理制度》

 

 

    《员工绩效考核管理制度》

 

 

    《员工异动作业管理制度》

 

 

    《工作移交管理制度》。

 

 

     人事管理工作事项权责表（修正）

 

 

职员履历表

 

 

员工试工/转正审批表

 

 

     辞、劝退通知单

 

 

     辞职申请书        工资结算单      离职通知单

 

 

     说明函 （无样本）

 

 

    《劳动合同》（无样本）

曾水良--人力资源规范化管理制度---员工培训作业管理制度

1.0 、目的                                                              

 

 

为了满足公司发展和员工发展的需要，提高公司员工整体素质，为公司建立一支高素质的管理、技术、营销业务人才队伍，特制定本制度。

 

 

2.0、 范围                                                              

 

 

      适用于所有员工的培训管理。

 

 

3.0、 职责    

 

 

3.1、员工负责个人培训计划的申请，及公司培训计划的配合执行。

 

 

3.2、各部门部长负责部门培训计划的提报，并协助人力资源部负责公司年度培训计划的规划。

 

 

3.3、集团公司人力资源部负责集团公司和各分公司管理人员、技术人员、营销人员整体培训计划的规划与实施，以及培训的综合考评并建立员工培训档案。

 

 

3.4、集团公司人力资源部负责公司总体发展战略需求中人力资源素质发展需求的调研工作。

 

 

3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

 

 

3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

 

 

4.0、作业内容

 

 

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

 

 

4.2、培训计划申报

 

 

4.2.1、每年底公司人力资源部培训专员负责把《员工培训计划申请表》下发到准备纳入范围的员工手中。

 

 

4.2.2、员工填立培训申请，并交部门部长批准，部门部长根据年度工作计划对员工培训申请进行审核。部门部长审核通过，由部门部长根据部门人员培训申请填立《部门培训计划申请表》；部门部长审核不通过，部门部长应向员工解释不通过的原因，并协助员工修订培训计划。

 

 

4.2.3、部门部长将部门培训计划交主管总监审批。主管总监审核通过，部门部长将《部门培训计划表》送交本公司人力资源部；主管领导审核不通过，部门部长负责将不通过原因传达到员工，并协助员工重新修订培训计划，转执行本制度4.2.2。

 

 

4.2.4、集团公司人力资源部培训专员每年负责对公司人员素质进行调研，并对收集到的人员情况进行整理。（《公司人员素质调查表》根据实际工作情况与《员工职业发展规划表》合而为一即《员工职业发展规划表》）

 

 

4.2.5、集团公司人力资源部根据公司经营战略发展计划中人力资源需要对公司岗位员工情况进行调查分析，并制定相应的战略需求人员素质培训计划。

 

 

4.2.6、公司年度培训计划和战略需求人员素质培训计划需经集团公司人力资源总监审核，集团公司人力资源总监审核通过后，由集团公司人力资源部培训专员负责将公司年度培训计划申请资料和战略需求人员素质培训计划资料综合拟定并报总裁审批。集团公司人力资源总监审核不通过则由公司各部门部长负责重新拟定培训计划。（根据实际工作需要，《公司年度培训计划申请表》与《战略需求人员素质培训计划表》合二为一即《公司年度培训计划申报表》见附件）

 

 

4.2.7、总裁审批不通过，由集团公司人力资源部负责传达审核不通过原因，并协助部门、员工修订培训计划，转执行本制度4.2.2。总裁审批通过，集团公司人力资源部培训专员负责安排制订具体的培训计划，并组织实施。

 

 

4.3、培训计划的制定及组织实施

 

 

4.3.1、集团公司人力资源部培训专员根据公司年度培训要求的不同，对公司培训项目划分为内部培训和外部培训，编制培训计划，并会同各部门组织实施。

 

 

4.3.2、公司内部培训：分岗前教育培训、岗位技能培训和工作理念培训。

 

 

4.3.2.1、岗前教育培训：公司所有新进员工都必须参加岗前教育培训，使新进员工了解公司企业文化、经营理念、公司发展历程、产品概要等，培训内容主要参照公司相关行政管理制度及《员工手册》。岗前教育培训由公司人力资源部培训专员组织实施、考核，培训时间定于每周或隔周对新进员工集中培训一次。

 

 

4.3.2.2、岗位技能培训：指根据各部门岗位工作的需要，按岗位分工不同对员工进行岗位技能的培训。岗位技能培训可分为例常岗位技能培训和特殊岗位技能培训。

 

 

4.3.2.2.1、例常岗位技能培训：包括岗位职务说明书、工作相关作业指导书与工艺规范、5S实务、机器及设备操作与维护、与工作相关的应用软件操作技能、同事及上下级协调与沟通技巧、部门管理制度等培训。

 

 

4.3.2.2.2、特殊岗位技能培训：指电工、焊工、电梯工、司机等特殊工种岗位技能培训，具体参照《公司ISO9001特殊工种岗位员工培训》程序文件要求。

 

 

4.3.2.2.3、一般员工岗位技能培训由人力资源部协助各部门负责人共同实施并考核，管理人员、技术人员、营销人员及特殊工种岗位技能培训由集团公司人力资源部负责实施并考核。

 

 

4.3.2.3、工作理念培训：指公司及各部门负责人根据公司发展需要及各岗位工作的要求，为了加强员工的服务理念，而设置的培训项目。由集团公司人力资源部根据公司年度培训计划负责实施并考核。

 

 

4.3.3、公司外部培训：分外派培训和员工个人出资培训（各种专业培训均应与公司签订有关《员工培训协议书》）。

 

 

4.3.3.1、外派培训：指培训地点在公司以外，包括国内外短期培训班、高级经理人海外考察，另外还包括MBA课程进修培训、博硕士企业经理人培训等各种学历培训。外派培训由个人提出申请，公司出资进行。公司根据企业发展需要，可选择高层管理人才、高级技术人才等条件适合、对企业忠诚度高的人员参加。一般外派培训进行前需由受训者与集团公司人力资源部签订相应《培训协议》，再由集团公司人力资源部组织实施并考核。

 

 

4.3.3.2、员工个人出资培训：是由员工个人参加的各种业余教育培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下，参加各种业余培训活动。员工参加培训应填写《员工培训计划申请表》，经部门主管确认，以便员工在接受业余培训期间，各部门负责人在不影响工作的情况下，尽量不安排受训人员加班和出差等工作。

 

 

4.3.4、集团公司人力资源部培训专员根据年度培训计划，确定培训的方法、进程、参加培训人员名单、培训教材及器材等，并做好培训师、培训场地的选择以及培训费用等事务的处理。培训费用具体见《财务部培训费用管理制度》）

 

 

4.4、培训实施的考评

 

 

4.4.1、培训按时间进程安排进行，集团公司人力资源部培训专员负责做好受训人员考勤记录，并把考勤记录作为员工培训考核的依据之一。

 

 

4.4.2、培训考核的方式，还包括课堂提问、课后作业、课后考试等，其中考试结果及作业完成情况作为员工培训考核的重要依据。

 

 

4.4.3、培训期间，集团公司人力资源部培训专员负责整个过程资料和数据的收集、整理工作，做为受训员工考核的依据。（《员工培训签到表》见附件）

 

 

4.4.4、培训期间考勤管理

 

 

4.4.4.1、请假：培训期间因公务或私事不能参加培训课程者，应提前三天向培训组织者（人力资源部培训专员）请假，并填写请假申请单做为培训考核的依据。培训期间请假课时达到4课时的需经人力资源总监批准，达到8课时及以上的须经总裁批准。

 

 

4.4.4.2、签到：受训者参加培训期间必须亲自在培训签到表上签字，其他人不得代签，一经发现代签者和被代签者以旷课（折合旷工0.5天）论处。

 

 

4.4.4.3、受训者因请假而耽误的课程应尽快参加下一轮的培训或由集团公司人力资源部另行安排适当的补课。

 

 

4.5、培训过程记录及数据保存

 

 

4.5.1、集团公司人力资源部人事管理课负责集团公司人员培训档案的建立，各分公司人力资源部负责本公司人员培训档案的建立。

 

 

4.5.2、集团公司人力资源部采用计算机或其他手段对授课过程进行记录，保存培训的过程资料，如电子文档、录音、录像等。培训结束后作为建立员工培训档案的依据。（《员工培训记录表》见附件）

 

 

4.6、员工培训管理作业完成。

 

 

5.0本制度相关支持文件及记录

 

 

    《员工培训申请表》          《部门培训计划申请表》   《员工职业发展规划表》（无）

 

 

    《公司年度培训计划申报表》  《员工培训协议书》（无）  《公司年度培训计划书》（无）

 

 

    《员工培训记录表》          《员工培训签到表》

 

 

    《财务培训费用管理制度》（无） 

曾水良--人力资源规范化管理制度-------员工职业生涯发展管理制度

1.0 、目的                                                              

 

 

为了保持公司员工的可持续性发展的职业生涯途径，开发人才、留住人才，促进员工与公司共同发展，加强员工和企业的依存依赖，特制定本制度。

 

 

2.0 、范围                                                              

 

 

     适用于公司所有员工的职业生涯规划管理。

 

 

3.0、 职责    

 

 

3.1、员工负责个人职业规划的提报，以及公司职业规划培训计划的配合执行。

 

 

3.2、各部门部长负责本部门员工职业规划中相关事项的确认，并协助集团公司人力资源部开展公司员工职业规划评审的执行。

 

 

3.3、人力资源部培训专员负责员工职业发展调查、职业通道划分以及员工职业发展档案的建立、保管与更新。

 

 

3.4、集团公司人力资源部负责集团公司、各分公司及事业部员工职业规划所需的培训计划及科目的拟定，并督促各分公司人力资源部和员工完成个人职业规划的目标、方向和调整。

 

 

3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

 

 

3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

 

 

4.0、作业内容

 

 

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

 

 

相关事项说明

 

 

4.2.1、员工调查

 

 

4.2.1.1、员工新进公司时，由集团公司人力资源部培训专员负责对新进员工进行职业发展计划调查（调查表包括“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”）。集团公司人力资源部培训专员根据员工工作岗位说明书及员工自己的职业发展规划进行职业发展通道划分。职业发展通道分为：管理通道、技术通道和业务通道。

 

 

4.2.1.2、员工根据自己的岗位说明书及个人职业发展填立“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”。“员工能力开发需求表”需经部门部长、人力资源部签署意见并提供相关依据。

 

 

4.2.2、员工职业发展规划

 

 

4.2.2.1、人力资源部培训专员根据员工的职业发展规划和员工能力开发需求建立员工职业发展档案，制订员工职业发展培训计划和根据公司战略发展需要对员工素质提高的战略发展员工培训计划，转《公司员工培训作业管理制度》(员工职业发展档案包括“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求”以及培训管理当中的“员工培训记录表”，以上三表见附件)。

 

 

4.2.2.3、人力资源部培训专员对所有员工的培训结果进行培训考核，并作为员工年度工作绩效考核的依据之一。

 

 

4.2.2.4、公司根据《员工绩效考核管理制度》的考核处理结果，对考核成绩优秀的员工施以相应的奖励或晋升；对考核成绩中表现较差、很差的员工施以相应的处罚，对不能胜任本职工作的人员进行降级处理。本制度中只对员工的晋升、降级加以说明，对绩效考核后的奖励、处罚、等按绩效考核的相关处理手续进行。

 

 

4.2.3、晋升与奖励

 

 

4.2.3.1、公司绩效考核完成，选择工作当中表现出色的且具备相应管理条件的人员做为公司储备人才，重点培养。当公司相关岗位出现空缺，则由主管领导推荐相关储备人才竞争该岗位。只有在公司没有适合该岗位储备人才时，才考虑外部招聘。

 

 

4.2.3.2、根据不同的职业发展通道，不同的岗位人员晋升应由相关申报人员填立相应的职务晋升申报表（根据实际工作需要“行政管理职务晋升申报表”、“生产技术职务晋升申报表”、“营销业务职务晋升申报表”三表合而为一，“职务晋升申报表”见附件）。

 

 

4.2.3.3、个人填立职务晋升申报后，需经部门部长确认，主管总监评审，集团公司人力资源部审核，总裁或其授权人批准，选择出最合适的人选。

 

 

4.2.3.4、个人申报审核通过后，晋升者办理原岗位工作交接手续后到新岗位报到并办理相关上岗手续（具体见《员工异动管理制度》）。

 

 

4.2.3.5、个人申报审核在任何一个环节不通过，则转《员工绩效考核管理制度》中对表现优秀者予以适当的奖励，并在下一年度中加强对申报者的职业素质培训，为下一次岗位空缺时再次竞争做好准备。

 

 

4.2.4、降级与处罚

 

 

4.2.4.1、公司绩效考核完成，对不能胜任本职工作管理能力低等绩效考核较差或很差的员工予以处罚或降级处理。

 

 

4.2.4.2、公司人力资源部人事管理课将降级处理通知发至被降级处理员工手中（“降级处理通知单”见附件），被降级者根据通知单办理相应的工作交接手续。同时，人事管理课须通知财务部执行新的岗位工资（“薪资执行通知单”见附件），并在相应降级者的劳动合同中对工资做相应的备档处理。

 

 

4.2.4.3、降级者到新的岗位上岗。

 

 

4.2.5、《员工职业发展作业流程》完成。

 

 

 

 

5.0、本制度支持文件和表单

 

 

   《员工培训作业管理制度》

 

 

   《员工绩效考核管理制度》

 

 

   《员工异动管理制度》

 

 

“员工职业发展规划表”

 

 

   “员工能力开发需求表”

 

 

   “员工职业发展培训计划书”

 

 

   “员工培训记录表”

 

 

   “职务晋升申报表”

 

 

   “降级处理通知单”

 

 

   “薪资执行通知单” 

曾水良--人力资源规范化管理制度---员工异动作业管理制度一

1.0、目的

 

 

为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理，保障公司正常运作，特制订本制度。

 

 

2.0、范围

 

 

本制度适用于集团公司所有在职员工。

 

 

3.0、职责

 

 

3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

 

 

3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

 

 

4.0、定义

 

 

4.1、借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不得超过一个月）。

 

 

4.2、转岗：因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作。

 

 

4.3、晋级：可分为岗位晋级和加薪晋级。

 

 

4.4、降级：可分为降级不降薪和降薪不降级。

 

 

4.5、离职：可分为辞职、辞退、除名（开除）、自动离职四个类别。

 

 

5.0、借调

 

 

5.1、部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。

 

 

5.2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表”，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字（并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等）。同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理课。

 

 

5.3、人事管理课接到“员工借调/转岗申请表”后，拷贝一份给财务部以便月底工资结算，同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限，并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。

 

 

5.4、借用期满，人事管理课应督促借调双方办理续借手续。借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人事管理课办理销借手续、结算借用期间的工资费用。

 

 

5.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部门相关岗位工资级别而定。

 

 

6.0、转岗

 

 

6.1、为有效管理公司内部人力资源配置，充分挖掘内部人力资源的潜力，促进内部人才合理流动，可由拟调员工提出调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐，并与调入部门负责人初步达成转岗意向，填写“员工借调/转岗申请表”提交人力资源部审核。

 

 

6.2、人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后，根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试，并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评，并签署审核意见。

 

 

6.3、人力资源部审核通过后，由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核，考核合格后报调入部门负责人。调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对“员工借调/转岗申请表”进行调入审批，并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后，呈送总裁或其授权人批准。审批权限参见公司《人事管理工作权责表》。

 

 

6.4、调动批准后，由人事管理课拷贝一份“员工借调/转岗申请表”交财务部核算工资，同时告知调出、调入部门，开具“员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

 

 

6.5、拟调员工工作移交手续办理完毕后，凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训。同时人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

 

 

7.0、晋级

 

 

7.1、工作表现突出，绩效考核优秀的员工，由部门提出晋级，员工本人填写“员工晋升/降级申请表”，经部门领导同意并签署意见，报人力资源部。由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评，具体参见《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》；如涉及加薪，经部门申报提交人力资源部，由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。

 

 

7.2、晋升批准后，由人力资源部颁布“任命通知书”，同时拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。

 

 

7.3、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。工作移交手续办理完毕后，调岗员工凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训，技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。

 

 

7.4、因晋级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

 

 

8.0、降级

 

 

8.1、公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者，公司给予降级或降薪处分（具体参见《员工手册》），并进行公布。

 

 

8.2、若由于员工工作绩效不佳，或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为，部门提出给予降级或降薪的，则由部门提出申报，填写“员工晋升/降级申请表”交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。

 

 

8.3、降级批准后，人事管理课负责拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。

 

 

8.4、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知降级员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。工作移交手续办理完毕后，降级员工凭人事管理课开具的“报到单”到新岗位报到上岗，接受新岗位技能培训。

 

 

8.5、因降级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

 

 

9.0、离职

 

 

9.1、辞职：因员工自己原因辞去工作。

 

 

9.1.1、员工辞职，必须提前提出申请，到人事管理课填写“员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批，主管领导接到“员工辞职申请表”后， 3天之内给予答复（在表上签署意见、确认辞职人离职日期）。

 

 

9.1.2、员工辞职审批权限如下表： 

曾水良--人力资源规范化管理制度---员工异动作业管理制度二

9.1.3、辞职员工，若平时工作成绩优秀，应由用人部门主管领导或人力资源部加以疏导，认真做好其思想工作，尽量挽留；若其去意坚决，公司仍保留其半年工龄（即：该员工在半年内重返公司，其工龄延续），重要岗位可保留其一年工龄。

 

 

9.1.4、辞职员工凭已批准的“员工辞职申请表”，按表上批准的离职日期到人事管理课领取“员工异动通知单”，然后按照表单上要求办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

 

 

9.1.5、工作移交手续办妥后，由人事管理课负责注销其人事档案。

 

 

9.2、辞退：公司员工因各种原因，不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的，以及在公司忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的，雇佣部门应终止雇佣予以辞退。

 

 

9.2.1、雇佣部门辞退员工，应通知本人，并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

 

 

9.2.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知辞退员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

 

 

9.2.3、工作移交手续办妥后，由人事管理课负责注销其人事档案。

 

 

9.3、除名：即开除，严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为，限期离开公司。

 

 

9.3.1、雇佣部门开除员工，应通知本人，并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

 

 

9.3.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司，具体参照《工作移交管理制度》。

 

 

9.3.3、公司开除的员工，由人事管理课负责注销其人事档案，并在公司德业快报上进行通告，以示警告其他员工。若是与外部加工单位有联系或是销售人员，公司必须及时通知对方单位以防以外。并通知所有门卫禁止其进入公司。

 

 

9.4、自动离职：公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。

 

 

9.4.1、雇佣部门出现员工自动离职，应填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

 

 

9.4.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，注销其人事档案，并在全公司作出通告处理，以示警告其他员工。

 

 

9.4.2、自动离职的员工涉及到原工作未正常移交或因此而给公司带来损失，处理办法参照公司《工作移交管理制度》执行。

 

 

10.0、记录及表单具体通知单参见公司行文通知类表单

 

 

10.1、《人事管理工作权责表》

 

 

10.2、《工作移交管理制度》

 

 

10.3、《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》

 

 

10.4、《员工手册》

 

 

10.5、员工借调/转岗申请表

 

 

10.6、员工异动通知单

 

 

10.7、报到单

 

 

10.8、任命通知书

 

 

10.9、员工辞职申请表

 

 

10.10、员工辞退/开除/自动离职申报表 

曾水良--人力资源规范化管理制度---员工工作移交管理制度

1.0、目的

 

 

为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订本制度。

 

 

2.0、范围

 

 

本制度适用于集团公司所有在职员工。

 

 

3.0、职责

 

 

3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

 

 

3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

 

 

4.0、内容

 

 

4.1、员工因岗位异动，按照人事管理课开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。

 

 

4.2、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交

 

 

4.3、业务移交内容及相关交接规定：

 

 

4.3.1、业务移交内容：

 

4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。

 

 

4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。

 

 

4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。

 

 

4.3.1.4、其他应专项移交的事项。

 

 

4.3.2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。

 

 

4.3.3、业务移交办理：

 

 

4.3.3.1、一、二类岗位业务移交，除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。

 

 

4.3.3.2、一、二类岗位人员业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。

 

 

4.3.3.3、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字即可。

 

 

4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依次办理）：

 

4.4.1、所借用的公用工具（掰手、钳子、冲击钻等）；

 

 

4.4.2、所借用的计量器具（卡尺、量规、塞规等）；

 

 

4.4.3、所借用的电脑及附件、电话（卡）等；

 

 

4.4.4、所领的特殊劳动防护用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

 

 

4.4.5、所借用的图书资料及办公用具（计算器、计算尺、订书机等）；

 

 

4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部门。

 

 

4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。

 

 

4.5、移交期限：

 

 

4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之内完成。

 

 

4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2天之内完成。

 

 

4.5.3、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8小时之内完成。

 

 

4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任：

 

 

4.6.1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。

 

 

4.6.2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。

 

 

4.6.3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。

 

4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。

 

 

4.7.1、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。

 

 

4.7.2、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。

 

 

4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。

 

 

4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：

 

 

4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。

 

 

4.8.2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。

 

 

4.8.3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自离者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。

 

 

5.0、相关支持文件及记录表单

 

 

5.1、“员工异动通知单”

 

 

5.2、“业务移交清单”

曾水良--人力资源规范化管理制度---员工人事档案管理制度

1.0  目的

 

 

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

 

 

2.0范围

 

 

   本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

 

 

3.0职责  

 

 

3.1  人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

 

 

3.2  人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

 

 

3.3  集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

 

 

3.4  集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

 

 

4.0人事档案管理的内容

 

 

4.1  员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

 

 

4.1.1 确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

 

 

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

 

 

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

 

 

4.2   检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

 

 

4.3   转递(员工异动)：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

 

 

4.4   保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

 

 

4.5  统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

 

 

4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

 

 

4.5.2  人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

 

 

5.0   员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

 

 

6.0 相关支持文件及记录

 

 

   1）员工应聘申请表

 

 

   2）转递人事档案通知单

 

 

   3）员工离职通知单

 

 

   4）员工人事档案统计表 

曾水良--人力资源规范化管理制度---门禁管理制度

1.0、目的

 

 

    为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。

 

 

2.0、范围

 

 

    本制度适用于全公司员工和公司进出的车辆，及出入公司的外来人员和车辆。

 

 

3.0、职责

 

 

3.1、公司保安人员负责进出公司的人员、财物、车辆等登记和监督放行工作。

 

 

3.2、集团公司行政管理部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

 

 

3.3、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

 

 

4.0、员工出入管理

 

 

4.1、员工进入公司内须佩带“胸卡”才能进入，严禁酗酒或携带危险物品进入公司。

 

 

4.2、员工未佩带“胸卡”时，门卫人员需查明身份及登记后才准进入。

 

4.2、上班时间外出公司者，除患急病、受伤或部级以上管理人员外，门卫一律须凭 “外出审批单”放行。无“外出审批单”擅自外出作早退处理。

 

 

4.3、在公司内各厂区间（指1号门、2号门、3号门、化工厂区之间）往来，不须凭“外出审批单”，但外出其它厂区须事先告知当班门卫。外出其它厂区的人员考勤参照公司《考勤管理制度》。

 

 

4.5、员工出入公司仅限在上班时间内，例假日或下班后禁止员工进出公司，在公司内住宿的员工或其它特殊情况除外。

 

4.6、本公司大门每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前关闭，由门卫人员守卫，除经部门主管批准或其它特殊情况（公务出车、发货等）外，一律禁止出入。

 

4.7、员工夜间加班或例假日加班时，其出入规定亦须遵守以上规定。

 

4.8、员工陪同亲友进入公司内的宿舍时，亦须办理入公司登记手续后方准进入。

 

5.0、来宾出入管理规定

 

5.1、凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员)进入公司内时，一律须出示其有效证件，说明来访事由，在门卫室办妥来宾出入登记手续，并填写“来访人员登记表”，然后由门卫电话通知相关人员，经被访人确认后，发给“来宾证”并要求其佩挂于胸前后，方可放行进入公司。如有违反，按《员工奖惩作业制度》的相关规定对门卫进行处罚。

 

5.2、团体来宾参观时，须由有关单位陪同才准进入。

 

5.3、来宾会客完毕后，来宾须将“来宾证”交还给门卫室检查后，才可离公司。

 

5.4、其它分公司人员，因业务需要进出公司时，除部级以上主管外其他均须出示“胸卡”方可进入。

 

5.5、员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经其部门主管核准外，不得在上班时间内会客，亲友须于门卫室内等候至下班时会见。

 

5.6、来宾出入公司时，门卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。

 

5.7、门卫应严禁外界推销人员或小贩、小孩进入公司内，如有违反，按《员工奖惩作业制度》的相关规定进行处罚。

 

6.0、车辆出入管理规定

 

6.1、本公司车辆

 

6.1.1、公司公务车辆出车，需凭“派车单”才准放行,同时门卫应对进出的各种公务车辆进行登记，填写“车辆出入登记表”。

 

6.1.2、公务车辆返公司时，门卫人员应在“车辆出入登记表”上记录回公司时间。

 

6.1.3、员工私用车辆，载有物品出厂，参照6.2.2执行。

 

6.2、非本公司车辆

 

6.2.1、非本公司车辆进入公司，须于门卫处登记，填写“车辆出入登记表”，经门卫核实检查后方可进入公司。

 

6.2.2、非本公司车辆出公司时，须停车接受检查。非装货车辆载有物品时，需凭“物品出门证”才准放行；若为装货车辆，需凭“车辆出门证”才准放行（若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常，有权拒绝放行）。

 

7.0、物品出入规定

 

7.1、任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出公司时均须办理“物品出门证”，且经门卫人员仔细核对“物品出门证”记载的物品及其数量是否与实物相符，查核无误后方可放行。

 

7.2、“物品出门证”由有关单位填写后，交门卫人员核查。

 

7.3、工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司时先行登记，出公司时凭登记单核对无误后出公司。

 

7.4、外界携带物品进公司时，门卫人员须详细检查，禁止携带危险品、易燃品、凶器等。门卫一经检查发现，须立即制止并马上报上级处理。

 

7.5、化学材料部门和电热膜车间送料或产品出入公司，门卫凭物料“出库单”放行。

 

8.0、表单传递

 

 

8.1、门卫每天整理“外出审批单”一次，于次日上班后半小时内送行政管理部备查。

 

8.2、门卫每周整理“物品出门证”、“车辆出门证”和“派车单”一次，于周六15:00送行政管理部备查。

 

8.3、门卫每月整理“车辆出入登记表”、“来访人员登记表”一次，于次月2号前送行政管理部备查。

 

 

9.0、相关支持文件及表单

 

 

9.1、《考勤管理制度》

 

 

9.2、《员工奖惩作业制度》

 

 

9.3、胸卡

 

 

9.4、外出审批单

 

 

9.5、来访人员登记表

 

9.6、来宾证

 

9.7、派车单

 

 

9.8、车辆出入登记表

 

 

9.9、物品出门证

 

 

9.10、车辆出门证

 

 

9.11、出库单

 

曾水良--人力资源规范化管理制度---考勤管理制度

1、 目的

 

 

为规范公司考勤管理，完善打卡规定，特制定本制度。

 

 

2、 范围

 

 

本制度包括公司所有员工。

 

 

3、 职责

 

 

3.1、公司门卫保安负责员工打卡的监督及每月打卡考勤和记录考勤资料的汇总提报。

 

 

3.2、人事管理课负责考勤记录、考勤奖惩资料的编制，并对制度相关执行情况进行不定期稽查。

 

 

3.3、财务部负责根据人事管理课提交的考勤、请假及加班资料进行工资核算工作。

 

 

3.4、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

 

 

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

 

 

4、 内容

 

 

4.1、工作时间

 

 

4.1.1、正常工作时间为六天工作制，星期一至星期六，星期天为休息日。

 

 

4.1.2、上班作息规定

 

 

4.1.2.1、夏令时（5月1日 ——9月30日）：上午：8:00—11:00，下午12:30—17:30；

 

 

4.1.2.2、冬令时（10月1日——4月30日）：上午：8:30—11:30，下午12:30—17:30；

 

 

4.1.2.3、三班轮换工作的员工，作息时段不变。

 

 

4.1.3、节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行；妇

 

 

女节给予女员工半日假期（下午）。公司可根据实际生产运营情况，对法定节假日的作息时间进行适当的调整。

 

 

4.2、考勤打卡

 

 

4.2.1、员工每天应按规定的上、下班时间打卡。打卡具体规定如下表：

 

 

要而被临时或短时间安排做计时工种的员工

 

 

4.2.3、员工考勤须到指定地点打卡，不允许委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工1天处理。

 

 

4.2.4、员工按规定时间上下班而忘记打卡者，须于第二日向部门主管说明原因，经部门主管确认并在考勤卡上核签后视为打卡（每月核签限三次），若部门主管没有核签或核签次数超标部分，视同旷工处理。

 

 

4.2.5、公司门卫保安于每月2日前，将汇总后的打卡考勤记录资料统一提交公司人事管理课，人事管理课对考勤记录进行统计汇总，将统计好的上月工时总额（包括迟到早退次数、请假工时）写在考勤卡空白处，于每月9日前以部门为单位发放给各位员工于1天之内进行工时确认，若员工确认无误，则应及时在自己考勤上签名并在当日内上交部门主管，若员工发现工时差错，则应于发放考勤卡两天之内与人事管理课进校正、签名，愈期更正无效。各部门须于每月12日前，将本部门校核后的上月考勤卡统一交到人事管理课，愈期人事管理课可以拒绝核报工时。人事管理课将校核后的上月考勤工时、考勤奖惩等资料汇总，于每月15日前提交财务部核算工资。

 

 

4.2.6、校对考勤卡时，工时差错在不足1小时不予更正，当天加班不足0.5小时不计时间,半小时以上但不足1小时的以半小时计算。

 

 

4.2.7、采用部门考勤表考勤的员工岗位工时，部门主管须于每月2日前，将上月签字审核后的考勤表提交公司人事管理课汇总、备案，然后由人事管理课提交财务部核算工资。

 

 

4.3、上班迟到、早退，具体规定见下表：

 

 

迟到、早退时间（T）

 

 

处  理  办  法

 

 

备    注

 

 

T ≤5分钟

 

 

每次罚款5元

 

 

 

 

T ≤10分钟

 

 

每次罚款10元

 

 

 

 

T ≤30分钟

 

 

每次罚款20元

 

 

 

 

T ≤1小时

 

 

按事假0.5天处理

 

 

 

 

T ≤2小时

 

 

按事假1天处理

 

 

 

 

T ＞2小时

 

 

按旷工0.5天处理