小亲亲电影国语:景观项目工作流程、常见问题的处理 及各责任点人员分配

一、项目确定和任务分配

1、  在项目跟进顺利的情况下由项目部、总经理、设计总监、部门主管开项目讨论会讨论项目可操作性，并确定是否对该项目进行运做，可由设计师以上级别人员申请项目负责人的职位，公司对其能力进行评估后给予任命，如无人申请或申请人经评估后不能担任该项目项目负责人时由公司指定项目负责人，担任与此项目相关的各种事物的总协调人。

2、  在确定对项目进行运做同时应对该项目作出等级评估，一级为重点项目；二级为次重点项目；三级为普通项目，在项目出现交叉时根据项目等级由项目负责人对操作进度等进行局部调整。

注：本环节需项目部填写《项目信息与跟进情况表》根据项目是否进行运做对其进行分类归档。

        一类为可运做项目（确定执行，并安排相关人员进行正式操作。）

        二类为可运做但暂不执行项目（跟进情况良好但还没部分没有具体确认的信息。此类项目需要继续跟进）

        三类为不可运做项目（需注名不运做原因）

二、项目实际操作阶段

1、  项目组成立

由项目负责人同景观部主观开会协商，根据项目情况从方案组选择人员组成项目组。

项目组成员包括：

项目负责人一名

负责同甲方沟通及协统筹项目组内部工作、制定工作计划、协调各专业及各相关单项设计单位及施工单位的工作。此职务可由设计总监、部门主管或主任设计师担任并可与其他项目的项目负责人、主方案设计师或主施工图设计师重叠。

主方案设计师一名

作为项目主创人员并协助项目负责人同甲方沟通设计内容，及助理设计师的工作安排以和前期场地调研等设计相关工作。此职务由项目负责人或主任设计师担任，可与其他项目或项目负责人重叠。

助理设计师一到三名

根据项目大小、时间长短、复杂程度及项目等级决定认数。负责协助项目负责人及主方案设计师完成细部设计、资料收集及制图工作。此职务有普通设计师及设计助理担任，人员配置根据具体情况可与其他项目重叠。

项目秘书一名

负责全程跟踪整理项目相关往来文件及合同等文字资料的准备及整理工作。此职务可由助理设计师、文案或行政助理担任并可与其它项目重叠。

注：此阶段要由项目负责人填写《项目计划与人员安排表》在项目结素后存档。同时由项目秘书整理填写《项目联系单》并登记甲方各相关部门负责人及联系方式，发《项目联系函》通知甲方相关人员项目负责人同主任设计师的联系方式。《联系单》副件交项目负责人、主设计师、项目部及财务部备份。

2、  设计主题及概念方向确定阶段

1）由项目组同策划部需要先对现场进行详细的实地考察或其他调研方式来了解现场地质状况及周边地区相关资料，并要求甲方尽可能提供完整的与场地相关的资料及图纸。根据以上情况综合甲方设计要求考虑后确定设计主题及概念方向，并同总经理及设计总监共同开会讨论确定后，由项目负责人、主任设计师和策划部共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员、策划部及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。

2）概念规划阶段汇报文本制作由策划部根据确定后的主题及概念方向给出策划案，并由项目组提供相关图片资料及所需要绘制图纸交付策划部，设计过程中根据项目具体情况以三到五个工作日为一个周期对已完成工作进行阶段审核及设计讨论会，设计总监或总经理在每两次连续审核中至少应有一次参与审核或旁听。

3）如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前三天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目级别进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。

4）阶段汇报文本交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。

注：此阶段项目负责人应要求甲方提供所有场地相关图纸及资料。（包括相关水、电、结构、建筑、市政等）主方案设计师应协助项目负责人收集相关资料。

3、  初步概念方案设计阶段

1）  在概念规划得到甲方确认后，由项目负责人同主任设计师共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员、策划部及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。

2）  主方案设计师进行方案的总体设计，并结合场地现状进行概念设计可实施性以及合理性的论证。助理设计师进行辅助性工作，并收集相关意向性的图片，以及制作场地布局及相关的分析图纸。项目负责人对图纸内容和图纸质量进行总体把控。设计过程中根据项目具体情况以三到五个工作日为一个周期对已完成工作进行阶段审核及设计讨论会，设计总监或总经理在每两次连续审核中至少应有一次参与审核或旁听。

3）  项目组在图纸制作完成后并排好基本版式交与出图人员，给出图人员预留一天排版时间，如需要制作ppt则需要预留两到三天时间。（根据项目具体情况可做适当调整。）

4）  如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前三天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目级别进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。

5）  在概念设计汇报得到甲方认可的情况下由项目负责人通知财务部，并协助其向甲方请款。

6）  阶段汇报文本交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。

注：该阶段汇报图纸内容包括：

愿景与目标

创作原点—序言

环境分析

气候分析—区位分析—基地分析—场地分析—现状分析

设计概念

设计理念—概念分析—场景设计—总平面图

景观设计分析

总平面图—竖向分析—系统分析—视线分析—交通分析—绿化分析—照明分析—感观分析—人性化分析

景观设计

分区索引—各分区平面图及分析—各分区内景观处理意向

雕塑及小品等各细部意向设计

此阶段可与初步概念方案设计阶段合并。

4、  方案深入设计阶段

1）  由项目负责人同主任设计师共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员、策划部及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。

2）  主方案设计师对各总体环境及景点形式及材料进行深入设计并对助理设计师的工作及内容进行安排和把控。助理设计师进行辅助性工作，对栏杆、铺地、雕塑、小品、景观家具等设计细节的材料及形式进行设计，同时对主要景观植物的种类及主要景观树的种类及形态进行设计，并对主要的景观照明的形式及种类进行设计。项目负责人对图纸内容和图纸质量进行总体把控。设计过程中根据项目具体情况以三到五个工作日为一个周期对已完成工作进行阶段审核及设计讨论会，设计总监或总经理在每两次连续审核中至少应有一次参与审核或旁听。

3）  项目组在图纸制作完成后并排好基本版式交与出图人员，给出图人员预留一天排版时间，如需要制作ppt则需要预留两到三天时间。（根据项目具体情况可做适当调整。）

4）  如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前三天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目情况进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。

5）  在深入设计汇报得到甲方认可的情况下由项目负责人通知财务部，并协助其向甲方请款。

6）  在深入方案设计过程中如需要如效果图制作、模型制作等外包制作内容需在项目开展一周内向设计总监申请，批准后报行政及财务备案。

7）  阶段汇报文本交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。

注：该阶段图纸内容包括：

景观设计

总平面图—总平面分区索引图—各分区平面图—各分区竖向图—各分区景点平面索引图—各分区大剖、立面关系图—各局部铺装平面图—各分区景点设计详图

植物设计

乔木图—灌木图—植物种植及搭配意向图

灯光设计

主要照明灯具分布图—主要照明灯款式图—灯光效果意向图

细部设计

铺装设计—栏杆设计—雕塑设计—小品设计—坐椅设计—树池设计等

8）投标项目的处理

项目负责人在同甲方沟通的基础上同公司负责人及其他相关部门主管及设计师开会共同确定出设计主题及概念方向。（如有可能则需要先对现场进行详细的实地考察了解现场地质状况及周遍地区相关资料，并要求甲方尽可能提供完整的与场地相关的资料及图纸。）

在确定的设计主题及概念方向的基础上由项目负责人制定工作计划，并结合场地现状进行概念设计可实施性以及合理性的论证。并收集相关意向性的图片，在对设计主题及概念论证无误的情况下对各总体环境及景点形式及材料进行深入设计。并对栏杆、铺地、雕塑、小品、景观家具等设计细节的材料及形式进行设计，同时对主要景观植物的种类及主要景观树的形式进行设计，对主要的景观照明的形式及种类进行设计。

      注：该阶段图纸内容包括：

                  愿景与目标

创作原点—序言

环境分析

气候分析—区位分析—基地分析—场地分析—现状分析

设计概念

设计理念—概念分析—场景设计—总平面图

景观设计分析

总平面图—系统分析—视线分析—交通分析—绿化分析—照明分析—感观分析—人性化分析

景观设计

总平面图—总平面分区索引图—各分区平面图—各分区竖向图—各分区景点平面索引图—各分区大剖、立面关系图—各局部铺装平面图—各分区景点设计详图

植物设计

5、  扩初设计阶段

1）  由项目负责人同主任设计师共同对项目组人员进行调整，增加主施工图设计师一名及助理施工图设计师若干（根据项目具体情况决定）撤出方案助理设计师

项目组成员包括：

项目负责人一名

负责同甲方沟通及协统筹项目组内部工作、制定工作计划、协调各专业及各相关单项设计单位几施工单位的工作。此职务可由景观部主管或主任设计师担任并可与其他项目、主方案设计师或主施工图设计师重叠。

主方案设计师

作为项目主创人员并协助项目负责人与主施工图设计师进行沟通及图纸资料等工作交接，以及与水、电、结构、植物等相关专业的设计交底。同时可根据情况参与扩初图中部分平、立面图的制作，并在图纸全部绘制完成后对图纸的内容进行审核，把控扩初图纸与方案的一致性。此职务可由景观部主管或主任设计师担任并可与其他项目、主方案设计师或主施工图设计师重叠。

主施工图设计师

同方案设计师进行图纸和其他相关资料的交接，并对全套图纸进行总体把控及总图的绘制以及协助项目负责人同相关水、电、结构、植物等各专业配合。此职务可由景观部主管或主任设计师担任并可与其他项目、主方案设计师或主施工图设计师重叠。

助理施工图设计师

根据项目大小、时间长短、复杂程度及项目等级决定认数。负责协助项目负责人及主施工图设计师完成细部设计、大样绘制、资料收集等工作。此职务有普通设计师及设计助理担任，项目至少有一名助理施工图设计师专人专职。

项目秘书一名

负责全程跟踪整理项目相关往来文件及合同等文字资料的准备及整理工作。此职务可由文案或行政助理担任并可与其它项目重叠。

注：此阶段要由项目负责人填写《项目计划与人员安排表》在项目结素后存档。同时由项目秘书整理填写《项目联系单》并登记甲方各相关部门负责人及联系方式，发《项目联系函》通知甲方和施工单位相关人员项目负责人同主任设计师的联系方式。《联系单》副件交项目负责人、主设计师、及项目部备份。

2）  由主方案设计师提供尺寸规整，线形正确的完整总图交付主施工图设计师并提供方案相关所有资料和图纸。并对设计内容进行清晰的讲解。主施工图设计师结合甲方修改意见进行扩初设计，设计内容包括各景点具体的材料、尺寸的设计，雕塑小品、景观家私等公共设施的分布铺装细节的处理等进行详细设计。

3）  项目负责人和主施工图设计师共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。

4）  在总图按照扩初图调整完毕后项目组人员进行设计讨论会，对各景点材料、尺寸和大概做法进行确认性讨论，设计总监或总经理参与审核或旁听。

5）  项目计划中必须预留最少三天审图及修改时间，以及一天打图时间。

6）  如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前一天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目级别进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。

7）  在扩初设计得到甲方认可的情况下由项目负责人通知财务部，并协助其向甲方请款。

8）  硫酸图和存档蓝图交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。

注：此阶段由主方案设计师和施工图设计师共同完成，方案设计师需向施工图设计师提供线形正确，尺寸规范的cad总图。完成后有方案设计师审核设计方面是否和原设计相符，如无技术上无法实现的情况扩初图纸需与方案设计完全相符。需要甲方对各景点的具体材料、尺寸、雕塑小品以及景观家私的形式及分布进行确认。

      该阶段图纸内容包括：

设计总说明

图纸目录

总图部分

总平面图—总平面竖向图—总平面铺装图—总平面定位图—总平面索引图

分区部分

各分区平面图—各分区竖向图—各分区铺装图—各分区定位图—各分区材质图—各分区索引图—各大样平、立、剖面详图

通用大样部分

栏杆详图—铺装详图等各通用部分详图

植物部分

乔木图—灌木图—苗木表

水电部分

水总图—电总图—各主要节点详图

6、  施工图设计阶段

1）  由项目负责人同主施工图设计师共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。

2）  结合甲方修改意见进行施工图设计，设计内容包括对各景点的细部尺寸做法节点、雕塑小品、景观家私等公共设施的安装及制作处理等节点的完善设计，以及同水体等外包单项设计或施工单位进行协调配合。并于图纸制作完毕后同施工单位进行图纸交底和前往施工现场进行施工配合

3）  项目计划中必须预留最少三天审图及修改时间，以及一天打图时间。

4）  如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前一天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目级别进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。

5）  在施工图设计得到甲方认可的情况下由项目负责人通知财务部，并协助其向甲方请款。

6）  硫酸图和存档蓝图交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。

注：该阶段图纸内容包括：

设计总说明

图纸目录

总图部分

总平面图—总平面竖向图—总平面铺装图—总平面定位图—总平面索引图

分区部分

各分区平面图—各分区竖向图—各分区铺装图—各分区定位图—各分区材质图—各分区索引图—各大样平、立、剖面详图—各大样安装及制作节点详图

通用大样部分

栏杆详图—铺装详图等各通用部分详图及安装制作节点详图

结构部分

总平面图—各节点索引图—各大样结构部分详图及安装制作节点详图

植物部分

乔木图—灌木图—苗木表—植物种植详图

水电部分

水总图—电总图—各节点安装及制作详图

7、  施工配合阶段

1）  项目组成员在完成施工图后只保留项目负责人、主方案设计师、主施工图设计师及一名助理施工图设计师，其余人员退回景观部接受其他任务。项目组全体成员的工作可与其他项目交叉进行。

2）  在甲方审核图纸后交付施工队时，由项目负责人、主方案设计师和主施工图设计师一起参与施工图交底会议。

3）  施工过程中出现设计形式或材料的的调整时《变更通知单》由项目负责人、主方案设计师和主施工图设计师共同签字生效，如只对基本构造做法进行调整则由项目负责人同主施工图设计师共同签字生效，如对结构、水、电及植物等其他专业进行调整则需由项目负责人、主施工图设计师和专业设计师共同签字。

4）  在工程竣工验收完毕的情况下由项目负责人通知财务部，并协助其向甲方请款。

5）  并由项目负责人同主方案设计师对施工完毕后的场地进行拍照，照片交项目部存档。

注：项目负责人在项目结素后要填写《项目流程汇报表》并同《项目计划与人员安排表》一起交项目秘书整理后项目部存档，项目负责人备份。项目各阶段汇报资料原文件（CoreIDARW9格式）、输出后文件（jpg格式）、汇报用ppt文件、扩初图原文件（cad格式）和施工图原文件（cad格式）等文件资料整理汇总后上传到资料备份电脑中。并通知行政部和资料管理人员备案。

三、项目过程中常见问题的处理

1、  如项目组成员出现因个人能力或其他个人原因导致无法完成每天工作计划，在一个项目阶段审核过程中出现两次以上或在一个项目制作过程中累计超过四次，可由项目负责人同主任设计师协商对其进行撤换。如果无法撤换则由项目负责人同主任设计师协商向设计总监申请安排公司其他人员辅助完成，协助人员加班所产生的费用按照国家规定加班费用发放，从未完成计划内工作人员工资中扣除。如协助制作人员处于闲置状态不需加班则可完成协助工作，责该协助人员辅助工作时间的工资由未完成计划内工作人员工资中扣除。其他相关部门人员如出现类似情况则由各相关部门主管进行人员调整。因个人能力或其他原因导致的加班公司不支付加班费用以及不享受公司安排加班员工所享受的加班人员的福利和待遇。

2、  如项目比较紧急需要加班出图项目负责人则在工作计划制定完毕后向设计总监申请，得到批准后方才可加班。加班人员享受加班的福利和待遇，所有加班人员填写加班申请单项目负责人审核加班时间和工作内容并签字确认后方为有效加班，并交行政部存档。

3、  在项目依靠公司内部人员进行运做有一定难度需要外包部门内容的时候由项目负责人在工作计划制定完毕后向设计总监申请，总经理审核批准后由项目负责人、设计总监和总经理共同讨论确定外包人员和外包工作内容。外包工作由项目负责人同主设计师共同跟踪配合。

4、  项目完成后资料整理由项目部同策划部共同监督。电子资料由策划部最终整理存档，文本及图纸资料由项目部最终整理存档并交行政保存。

5、  各阶段成果要求及审图步骤

1）  方案阶段：

                                       i.              图纸绘制人员互相审核，此轮审核完毕后不得有线形、字体、错别字、线体重叠及符号等基本错误。

                                     ii.              图纸由绘制人员互相审核完毕后交方案设计师审核设计风格是否与设计定位一致，各设计细部表现、材料选择、构筑物尺度及比例是否符合设计定位。此轮审核完毕后不得有设计细节、材料、配件款式或构筑物尺度等细部处理与风格定位相背的设计。

                                    iii.              图纸由方案设计师审核完毕后交由项目负责人审核图纸文字表达及文本结构是否清晰合理，此轮审核完毕后要求文本结构符合逻辑、条理清楚，文字表达清晰明了。

2）  扩初及施工图阶段

                                       i.              图纸绘制人员互相审核，此轮审核完毕后不得有线形、字体、错别字、线体重叠及符号等基本错误。

                                     ii.              图纸由绘制人员互相审核完毕后交方案设计师审核图纸与方案是否一致，灯光、灯具、水景及植物是否符合方案设计要求。此轮审核完毕后不得有方案与施工图不符，以及灯光、灯具、水景及植物不符合方案设计要求的情况出现。

                                    iii.              图纸由方案设计师审核完毕后交由施工图部主管或项目负责人审核图纸构造以及水、电、结构、植物等图纸的表达内容、形式以及做法和细部处理等是否合理。此轮审核完毕后要求图纸做法上没有违反规范，表达清晰有条理。

6、  各部门之间人员调用问题

如本部门因项目制作或其他原因需要由其他部门调用人手，需提前三天通知所需调用人员所在部门主管并明确调用人员工作量及工作时间，由其进行相关人员安排。如临时情况短时间调用则需提前一天通知所需调用人员所在部门主管并明确调用人员工作量及工作时间，由其进行相关人员安排。否则被调用人员所在部门主管可根据本组工作安排情况拒绝人员调用。特殊情况无法提前通知时则需设计总监或总经理批准。